Autentificare notarială în Turcia | Taxe notariale $ € ₺ | Experiența mea ca expat | Ghid complet

În acest articol, voi împărtăși experiența mea cu notarizarea în Turcia, cunoscută în mod obișnuit sub numele de Noter . Vă voi oferi o privire de ansamblu asupra a ceea ce este un Noter, rolul său vital în diferite tranzacții juridice și cum să navigați în aceste servicii ca străin sau rezident.

Indiferent dacă vă ocupați de chestiuni de proprietate, tranzacții cu vehicule sau aveți nevoie de un document notarizat, acest articol vă va ajuta la clarificarea procesului de notarizare din Turcia și va evidenția importanța Noters în asigurarea autenticității și a statutului legal al documentelor dvs.

Ce este un Noter?

Când locuiți sau vizitați Turcia, veți afla în curând că Noter (termenul turc pentru un notar public ) este locul dvs. de plecare pentru autentificarea legală a unei game largi de documente. Experiența mea personală din ultimii 7 ani pune în lumină la ce vă puteți aștepta de la aceste servicii esențiale:

• Documente certificate : Nu mi-aș putea imagina să obțin traduceri pentru pașaportul meu fără a vizita un Noter. Ei certifică, de asemenea, actele de identitate, evlilik cüzdanı (certificatele de căsătorie) și actele de naștere.
• Acorduri comerciale : sunt cruciale în încheierea înțelegerii cu semnături și șirket mühürleri (sigiliile companiei).
• Tranzacții imobiliare : Indiferent dacă cumpărați, vindeți sau închiriați, un notar trebuie să autentifice documentele.
• Tranzacții cu vehicule : Dacă sunteți în căutarea unei mașini noi sau folosite ( araba ), notarul este și el parte din această tranzacție.

Pentru a rezuma, ei autentifică documentele traduse pentru uz oficial. Indiferent dacă aveți nevoie de un serviciu în Istanbul, Ankara sau Izmir, sau în orice oraș mai mic, veți găsi cu ușurință un Noter local. Asigurarea care vine cu ștampila lor este de neprețuit atunci când navighează în chestiuni oficiale din Turcia.

Cum să găsești un notar în Turcia?

Într-adevăr, există mai multe resurse pe care le poți folosi pentru a găsi un Noter în Turcia, mai ales la îndemână pentru străini:

• Directoare online : Türkiye Noterler Birliği (Camera Notarilor din Turcia) oferă un director online. În mod similar, Adalet Bakanlığı (Ministerul Justiției din Turcia) oferă o listă cu informații de contact. Puteți căuta cu ușurință după oraș sau regiune pentru a identifica un Noter aproape de dvs.
• Hărți Google : O abordare mai ușor de utilizat ar putea fi folosirea Hărților Google. Simpla tastare „noter” în bara de căutare va dezvălui notarii din apropiere, împreună cu recenziile și orele lor de operare, ceea ce poate fi deosebit de util pentru a găsi locații și ore convenabile.

Un „notar” sau un birou notarial din Turcia poate fi adesea recunoscut prin semne distinctive. Pentru străinii care caută servicii notariale, unul dintre indicatorii de căutat este un semn mare roșu cu litere albe .

În imaginea furnizată, semnul scrie „BURSA 20. NOTERLİĞİ” care se traduce prin „Bursa 20th Notary Office”. Astfel de semne sunt de obicei plasate vizibil deasupra intrării biroului, făcându-le vizibile de la distanță. În plus, sunt afișate și steagul turc și numărul biroului notarial, în acest caz, „20”, ceea ce semnifică și mai mult caracterul oficial al unității. Acest sistem de numerotare ajută la diferențierea fiecărui birou notarial din cadrul unui oraș.

Căutați aceste semne pe fațadele clădirilor, în special în zonele comerciale unde se găsesc în mod obișnuit servicii profesionale.

Rețineți că este important să verificați orele de lucru, deoarece acestea pot varia și este întotdeauna util să sunați înainte pentru a verifica dacă este necesară o programare. Acest mic lucru de pregătire vă poate economisi timp și face procesul de legalizare a documentelor în Turcia mult mai ușor.

Ore de lucru

Dacă vă aflați în Turcia și trebuie să vizitați un Noter pentru orice afacere oficială, iată câteva puncte cheie despre programul de funcționare al acestuia pe care ar trebui să le țineți cont:

• Orele din timpul săptămânii : Notarii funcționează în general între orele 09:00 și 17:00 în timpul săptămânii. Cu toate acestea, unele variații regionale ar putea prelungi ușor orele, notarii deschizând încă de la 08:30 și închizându-se la 17:30 .
• Operațiuni de weekend : Te întrebi „Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (Notarul lucrează în weekend?) Răspunsul este da, există notari de serviciu sâmbăta și duminica, de obicei disponibili între orele 10:00 și 16:00 .
• Pauze de prânz : Ora de prânz pentru birourile Noter este în general între 12:30 și 13:30 . Planificați-vă vizita în consecință pentru a evita așteptarea în timpul pauzei.

Și câteva puncte suplimentare de reținut pentru zilele speciale:

• Duminica : În weekend, deși există notari de serviciu disponibili, este o idee bună să verificați dacă orele diferă în regiunea dvs.
• Sărbătorile legale : În timpul bayramlarului (sărbătorile religioase și naționale), majoritatea notarilor sunt închise. Unele s-ar putea deschide pentru o jumătate de zi, în special în ajunul unor astfel de sărbători, dar cel mai bine este să sunați și să confirmați.

Notarii de serviciu

Nöbetçi Noter (notar de serviciu) oferă servicii notariale de weekend în Turcia, care au început la 6 aprilie 2019. Acest serviciu este deosebit de util pentru cei cu angajamente în timpul săptămânii, permițând sarcini notariale în zilele de sâmbătă și duminică, deosebit de util pentru vânzările de vehicule second-hand. . Notarii de serviciu lucrează între orele 10:00 și 16:00 în weekend. Verificați întotdeauna cea mai apropiată locație a notarului de serviciu și cu câteva ore înainte de vizita pentru o experiență fără probleme.

Procesul de notarizare în Turcia

Iată cum puteți naviga prin Procesul de notarizare în Turcia:

1. Pregătiți-vă documentele : Îmi amintesc că m-am grăbit odată la Noter, doar ca să-mi dau seama că uitasem un document cheie. Este o lecție bine învățată: verificați întotdeauna documentele înainte de a pleca de acasă. Economisește nu doar timp, ci și acele dureri de cap inutile!
2. Vizitați notatorul : cu documentele și actul de identitate în mână, găsiți un birou notarial local. Din fericire, sunt răspândite și ușor de localizat.
3. Solicitați servicii : precizați clar nevoile dvs., indiferent dacă este vorba de un tasdik (atestare) sau Vekaletname ( împuternicire ).
4. Plătiți taxa : costurile variază, dar investiția în valabilitate oficială nu este negociabilă.

De-a lungul timpului petrecut în locuri precum Istanbul sau în orașe mai mici, am descoperit că notarii sunt eficienți și esențiali pentru tranzacții legale fără probleme. Ori de câte ori ai nevoie de documentele tale recunoscute oficial, Noter este aliatul tău.

Traducători în notariat

Traducătorii jurați din Turcia joacă un rol crucial în procesul de notarizare, în special pentru cei care au nevoie de traduceri oficiale în scopuri legale. Dacă aveți nevoie de o traducere legalizată sau autorizată, înseamnă că un traducător – deja jurat la un Notar (Notar Public) – trebuie să se ocupe de traducere.

Când interacționați cu un Noter yeminli tercüman (traducător jurat notar) din Turcia, există câteva servicii esențiale pe care le oferă:

1. Traducerea documentelor : Un traducător autorizat este autorizat să traducă documentele dumneavoastră oficiale în turcă. Acest lucru este deosebit de important pentru documente precum certificatele de naștere, dosarele academice sau orice documente care necesită recunoaștere oficială de către autoritățile turce.
2. Servicii de traducere live : Dacă redactați documente semnificative, cum ar fi un Vekaletname (împuternicire) la notar și nu vorbiți fluent turcă, traducătorul jurat vă poate alătura la Noter pentru a oferi traducere verbală live. Acest lucru vă asigură că înțelegeți pe deplin conținutul și implicațiile documentului înainte de a semna.

Amintiți-vă : este vital să aveți un traducător autorizat care să fie recunoscut de biroul Noter specific unde aveți nevoie de procesarea documentelor. Verificați de două ori dacă acreditările lor sunt acceptate la Noter pentru a evita orice întârzieri sau complicații.

Taxe notariale în Turcia $ € ₺

Iată o scurtă prezentare generală a unor taxe notariale din Turcia începând cu 2023, păstrându-l concis și la obiect:

CATEGORIA TAXEI (ENGLEZĂ)	CATEGORIA TAXEI (TURCĂ)	TAXA IN TL	TAXA IN USD	TAXA IN EUR
Taxa de redactare a documentelor	Taxa de editare	783,82 TL	27,03 USD	24,88 €
Taxa de traducere	Taxa de conversie	196,62 TL	6,78 USD	6,24 €
Taxa de păstrare a depozitelor	Taxă pentru păstrarea relicvelor	54,88 TL	1,89 USD	1,74 €
Taxa de scriere	Taxa de scriere	23,76 TL	0,82 USD	0,75 €
Taxa de comparație	Taxa de comparatie	23,76 TL	0,82 USD	0,75 €
Comision pentru tranzacții scutite și notificări de expropriere	Taxa notarială pentru notificări de expropriere și tranzacții scutite de taxe, taxe de timbru și taxe	19,90 TL	0,69 USD	0,63 €
Taxa de servicii notariale	onorariu notar	17,32 TL	0,60 USD	0,55 €
Taxa de detectare electronica	Taxa de determinare electronică	10,60 TL	0,37 USD	0,34 €
Taxa de înregistrare	Taxa de înregistrare	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Taxa de certificare a cărții	Taxa de validare a registrului	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Taxa de scriere a notificărilor	Taxa de scriere notificări	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Comision de brokeraj	comision de brokeraj	5,30 TL	0,18 USD	0,17 €

Acestea sunt tarife standard și este întotdeauna înțelept să confirmați tarifele exacte pentru serviciile de care aveți nevoie direct cu Noter sau prin canalele lor oficiale.

Acte importante pe care le-am legalizat în Turcia

Contract de inchiriere

Atunci când solicită un permis de ședere ( ikamet ), Göç İdaresi (Oficiul pentru Imigrări) solicită adesea o Kira Sözleşmesi (Contract de închiriere) legalizată. Din experiența mea, asta a însemnat să aranjezi o întâlnire cu proprietarul casei la Noter pentru a obține atestarea necesară.

Acest pas este crucial, deoarece fără un contract notarizat, procesul de permis de ședere se poate bloca. Este o idee bună să vă asigurați că ambele părți înțeleg ora și cerințele programării pentru a evita întârzierile. Cu ștampila oficială a notarului, contractul meu era gata să fie depus, deschizând calea unei cereri de rezidență fără probleme.

In imaginea urmatoare puteti vedea un contract de inchiriere atestat pe care l-am incheiat inainte.

Identitate personală și pașapoarte

Legalizarea este într-adevăr crucială atunci când vine vorba de documente vitale, cum ar fi identitatea dumneavoastră personală și pașaportul . Acesta asigură că aceste documente sunt autentice și nu au fost modificate în niciun mod neautorizat.

Din propria mea experiență, pașaportul mi-a fost tradus de mai multe ori și ulterior atestat de un noter . Iată un sfat cheie: nu toți notarii vor accepta traduceri de la orice traducător. Trebuie să utilizați un yeminli tercüman (traducător jurat) pe care Noter-ul îl recunoaște. Așadar, asigurați-vă că îl întrebați pe Noter cu ce traducători lucrează înainte de a finaliza traducerea.

Dacă trebuie să întrebați despre traducători la notar, puteți folosi următoarea propoziție:

• „Ce traducători jurați cunoști?” (Ce traducători jurați recunoașteți?)

Acest lucru vă ajută să vă asigurați că procesul dumneavoastră este perfect și că documentele dumneavoastră sunt ușor acceptate pentru notarizare.

Solicitări de invitație pentru a vizita Turcia (Taahhütname)

Dacă intenționați să invitați pe cineva să viziteze Turcia, va trebui să faceți un Taahhütname , care este o scrisoare de invitație oficială. Acest document necesită notarizare pentru a verifica autenticitatea sa și pentru a se asigura că toate responsabilitățile și angajamentele părții invitatoare sunt clare și obligatorii din punct de vedere juridic.

Procura (Vekaletname)

Crearea unei împuterniciri (sau Vekaletname ) este o cerință comună pentru diferite proceduri legale în Turcia. Dacă vizitați un Noter pentru a face acest lucru, iată cum merge de obicei:

În calitate de străin, pur și simplu vizitez Noter și cer un Vekaletname declarând:

• „Vreau să pregătesc o procură.” (Aș dori să pregătesc o împuternicire.)

Deoarece nu sunteți vorbitor nativ de limba turcă, angajații Noter trebuie să vă verifice cunoașterea limbii turce. Acest lucru este important deoarece este esențial să înțelegeți pe deplin gravitatea documentului pe care îl semnați. Personal, să vorbesc fluent turcă însemna că nu există pași suplimentari pentru mine. Cu toate acestea, pentru cei care nu vorbesc bine turcă, Noter va aranja pentru un yeminli tercüman (traducător jurat) pentru a se asigura că înțelegeți conținutul Vekaletname-ului.

Amintiți-vă, utilizarea serviciilor unui traducător înseamnă că va exista o taxă suplimentară, dar acest cost este o garanție pentru a vă asigura că toate părțile implicate au o înțelegere clară a acordului care este autorizat. Este o investiție utilă pentru liniștea sufletească atunci când manipulați documente legale într-o limbă străină.

Obținerea unei copii a documentelor notariale

Imaginați-vă că ați pierdut un document notarial crucial – o situație pe care, din păcate, am trăit-o. Vestea bună este că obținerea unei copii este simplă. Întoarceți-vă la Noter unde l-ați certificat inițial și cereți un „noter tasdikli suret” sau o copie legalizată.

1. Vizitați același birou notarial (Noter) unde a fost legalizat documentul original.
2. Solicitați un „noter tasdikli suret” , ceea ce înseamnă o copie legalizată.
3. Poate fi necesar să vă dovediți identitatea și relația cu documentul, așa că aduceți documentul de identitate și orice informații relevante.
4. Notarul vă va furniza o copie legalizată, care are aceeași valabilitate legală ca și originalul.

Acest lucru vă scutește de efortul de a parcurge din nou procesul inițial și vă asigură că aveți un duplicat recunoscut legal al hârtiei dumneavoastră notariale.