Inhoudsopgave
Wie voet aan de grond wil krijgen in Turkije, maakt al snel kennis met een instituut dat machtiger lijkt dan welke andere instantie dan ook: de Noter. Of u nu een auto koopt, een woning huurt of simpelweg een document wilt laten vertalen; zonder de rode stempel van de Turkse notaris komt er in het Turkse rechtsverkeer niets van de grond.
Veel expats onderschatten de kosten en de strikte procedures. Wist u bijvoorbeeld dat u zonder kennis van de Turkse taal wettelijk verplicht bent om een beëdigd tolk in te schakelen? Of dat de kosten voor de verkoop van voertuigen vanaf 2026 drastisch kunnen veranderen? In deze gids deel ik mijn persoonlijke ervaringen en zet ik de actuele kosten voor eind 2025 en 2026 op een rij, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Wat doet de Noter eigenlijk?
De ‘Noter’ is in Turkije alomtegenwoordig. Anders dan in Nederland of België, waar notarissen vaak alleen in beeld komen bij de aankoop van onroerend goed of het opstellen van een testament, is de Turkse notaris betrokken bij bijna elk aspect van het dagelijks leven. Uit mijn jarenlange ervaring in Istanbul weet ik: de notaris is de enige echte garantie voor juridische veiligheid in Turkije.
De belangrijkste taken zijn:
- Legalisatie van documenten: Buitenlandse paspoorten, geboorteakten of diploma’s moeten hier voor de Turkse staat worden ‘vertaald en gevalideerd’.
- Vastgoed en huur: Een eenvoudig handgeschreven huurcontract is niet voldoende voor een verblijfsvergunning; het moet notarieel bekrachtigd zijn.
- Verkoop van voertuigen: De overdracht van zowel nieuwe als tweedehands auto’s vindt direct bij de notaris plaats, niet bij een dealer of de RDWequivalent. Dit maakt het proces razendsnel, maar ook bureaucratisch.
- Volmachten (Vekaletname): Zonder dit document kunt u vrijwel niets regelen als u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn.
Hoe vindt u een notaris?
Een notaris vinden is in Turkije verbazingwekkend eenvoudig. Let op de grote, vaak rode borden met de tekst “T. C. [Stadsnaam] [Nummer]. NOTERLİĞİ” (bijv. İSTANBUL 20. NOTERLİĞİ). Elk notariskantoor is genummerd.
Praktische tip: Vertrouw niet alleen op Google Maps. De officiële website van de Turkse Notariskamer (TNB) biedt een “Nöbetçi Noter”-zoekfunctie (notaris van wacht), wat vooral in het weekend een uitkomst kan zijn.
Openingstijden: Wanneer moet u gaan?
De bureaucratie slaapt weliswaar nooit, maar kent wel strikte pauzetijden. Hier zijn de geverifieerde tijden voor eind 2025:
- Werkdagen (mavr): 09:00 tot 17:00 uur.
- Middagpauze: Meestal strikt tussen 12:30 en 13:30 uur. Tijdens dit uur worden de systemen vaak uitgeschakeld; plan uw bezoek dus daarvoor of daarna.
De Weekenddienst (Nöbetçi Noter)
Sinds enkele jaren bestaat de “Nöbetçi Noter”-dienst, waardoor transacties ook in het weekend mogelijk zijn. Dit is bijzonder populair voor de handel in tweedehands auto’s. De huidige tijden voor 2025 zijn:
- Zaterdag: 09:00 16:00 uur
- Zondag: 10:00 14:00 uur
Let op: Tijdens religieuze of nationale feestdagen (Bayram) zijn notarissen meestal gesloten. Raadpleeg vooraf onze lijst met feestdagen in Turkije om te voorkomen dat u voor een gesloten deur staat.
Kostenoverzicht: Notariskosten 2025 / 2026
De tarieven in Turkije worden jaarlijks aangepast. Hieronder ziet u de realiteit voor december 2025. Houd er rekening mee dat door de inflatie en wisselkoersschommelingen (momenteel ca. 1 EUR = 50,23 TL) de prijzen voor Europeanen vaak meevallen, maar de extra kosten voor tolken snel kunnen oplopen.
| Dienstverlening | Tarief (TL) | ca. in EUR (€) |
|---|---|---|
| Voertuigverkoop (Occasion) | 1.489,36 TL | ~ € 30,00 |
| Registratie nieuwe auto | 1.138,00 TL | ~ € 23,00 |
| Volmacht (Vekaletname) – Algemeen | 1.000 – 1.355 TL | ~ € 20,00 – 27,00 |
| Volmacht voor advocaat | 834 – 1.200 TL | ~ € 17,00 – 24,00 |
| Gecertificeerde kopie (per pagina) | ca. 61,12 TL | ~ € 1,20 |
| Huurcontract (voor residentie) | ca. 4.000 – 6.000 TL (incl. tolk) | ~ € 80,00 – 120,00 |
| Minimumtarief | 44,56 TL | ~ € 0,90 |
⚠️ Waarschuwing voor autokopers (Update 2026)
Bent u van plan een kostbare auto te kopen? Doe dit dan nog in 2025! Vanaf 1 januari 2026 is de overheid van plan een “nispi harç” (evenredige vergoeding) in te voeren. Dit betekent dat de notariskosten voor de aankoop van een auto niet langer vaststaan (zoals de huidige 1.489 TL), maar afhankelijk worden van de waarde van het voertuig. Bij een auto van 1 miljoen TL kunnen de kosten dan stijgen naar ruim boven de 2.000 TL.
Voor meer informatie over voertuigen kunt u terecht bij ons artikel over de autoverzekering in Turkije.
De taalbarrière: Tolken zijn verplicht
Dit is het punt waar de meeste expats bij hun eerste poging de mist in gaan. Volgens artikel 75 van de Notariswet bent u, als u de Turkse taal niet machtig bent, verplicht om een beëdigd tolk (Yeminli Tercüman) in te schakelen.
De praktijk ter plaatse:
- U kunt niet simpelweg een Turkse vriend meenemen die een woordje Engels of Nederlands spreekt. Het moet een officieel erkende tolk zijn.
- De tolk moet geregistreerd zijn bij exact dat specifieke notariskantoor. Een tolk die beëdigd is bij notaris nr. 20, mag bij notaris nr. 21 vaak niet vertalen.
- Kostenaspect: Reken voor de diensten van de tolk op een extra 1.000 tot 2.000 TL, vaak contant te betalen, afhankelijk van de tijdsduur en complexiteit.
Stappenplan: Zo verloopt uw bezoek
Laat u niet afschrikken door de hectiek in de kantoren. Het proces volgt bijna altijd hetzelfde patroon:
- Nummer trekken: Bij de ingang staat meestal een automaat. Kies het type transactie dat u nodig heeft.
- Documenten overhandigen: Bij het loket (Vezne) geeft u uw identiteitsbewijs (Kimlik of paspoort) en de benodigde documenten af.
- Voorbereiding: De medewerker bereidt de papieren voor. Als u een tolk nodig heeft, is dit het moment waarop u op hem of haar wacht.
- Handtekening & betaling: U tekent pas nadat alles is gecontroleerd. Betaling vindt meestal plaats bij een apart kassaloket. Tip: Veel notarissen accepteren inmiddels creditcards, maar contant geld blijft essentieel voor het geval de systemen uitvallen.
Samenvattend: een bezoek aan de Turkse notaris is minder een juridische drempel en meer een oefening in geduld. Met de juiste documenten, een beëdigd tolk aan uw zijde en wat contant geld op zak, is de klus meestal binnen een uur geklaard.
