Notarializacja w Turcji | Opłaty notarialne $ € ₺ | Moje doświadczenie jako ekspatrianta | Pełny przewodnik

W tym artykule podzielę się swoimi doświadczeniami z notarialnością w Turcji, powszechnie znaną jako Notatka . Omówię w skrócie, czym jest Noter, jaka jest jego istotna rola w różnych transakcjach prawnych oraz jak poruszać się po tych usługach jako obcokrajowiec lub rezydent.

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się sprawami majątkowymi, transakcjami dotyczącymi pojazdów, czy potrzebujesz dokumentu poświadczonego notarialnie, ten artykuł pomoże wyjaśnić proces notarialny w Turcji i podkreśli znaczenie notatek w zapewnieniu autentyczności i statusu prawnego Twoich dokumentów.

Co to jest Noter?

Mieszkając lub odwiedzając Turcję, wkrótce przekonasz się, że Noter (tureckie określenie notariusza ) to Twoje ulubione miejsce, w którym możesz legalnie uwierzytelnić szeroką gamę dokumentów. Moje osobiste doświadczenie zdobyte na przestrzeni ostatnich 7 lat rzuca światło na to, czego można oczekiwać od tych podstawowych usług:

• Dokumenty poświadczone : Nie wyobrażam sobie otrzymania tłumaczeń paszportu bez wizyty u notariusza. Poświadczają także dowody osobiste, evlilik cüzdanı (akty małżeństwa) i akty urodzenia.
• Umowy handlowe : odgrywają kluczową rolę w przypieczętowaniu umowy podpisami i şirket mühürleri (pieczęciami firmowymi).
• Transakcje na rynku nieruchomości : niezależnie od tego, czy kupujesz, sprzedajesz, czy wynajmujesz, noter musi uwierzytelnić dokumenty.
• Transakcje dotyczące pojazdów : Jeśli szukasz nowego lub używanego samochodu ( Araba ), notariusz również bierze udział w tej transakcji.

Podsumowując, uwierzytelniają przetłumaczone dokumenty do użytku służbowego. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz usługi w Stambule, Ankarze, Izmirze, czy w jakimkolwiek mniejszym mieście, z łatwością znajdziesz lokalnego Notera. Pewność, jaką daje pieczątka, jest nieoceniona podczas załatwiania spraw urzędowych w Turcji.

Jak znaleźć notariusza w Turcji?

Rzeczywiście, istnieje wiele zasobów, z których możesz skorzystać, aby znaleźć notariusza w Turcji, co jest szczególnie przydatne dla obcokrajowców:

• Katalogi online : Türkiye Noterler Birliği (Izba Notarialna Turcji) oferuje katalogi online. Podobnie Adalet Bakanlığı (Ministerstwo Sprawiedliwości Turcji) udostępnia listę zawierającą informacje kontaktowe. Możesz łatwo wyszukiwać według miasta lub regionu, aby znaleźć Notera blisko Ciebie.
• Mapy Google : bardziej przyjaznym dla użytkownika podejściem może być korzystanie z Map Google. Wystarczy wpisać „noter” w pasku wyszukiwania, aby wyświetlić pobliskich notariuszy wraz z ich opiniami i godzinami pracy, co może być szczególnie przydatne przy wyszukiwaniu dogodnych lokalizacji i godzin.

„Noter” lub kancelarię notarialną w Turcji często można rozpoznać po charakterystycznym oznakowaniu. Dla obcokrajowców poszukujących usług notarialnych jednym ze wskaźników, na które należy zwrócić uwagę, jest duży czerwony znak z białymi literami .

Na dostarczonym zdjęciu napis brzmi „BURSA 20. NOTERLİĞİ”, co oznacza „Bursa 20. Biuro Notarialne”. Tablice takie umieszcza się zwykle w widocznym miejscu nad wejściem do biura, dzięki czemu są widoczne z daleka. Dodatkowo wywieszona jest także flaga turecka i numer kancelarii notarialnej, w tym przypadku „20”, co dodatkowo podkreśla oficjalny charakter placówki. Ten system numeracji pomaga wyróżnić każdą kancelarię notarialną w danym mieście.

Szukaj tych znaków na fasadach budynków, zwłaszcza w obszarach komercyjnych, gdzie powszechnie można spotkać się z profesjonalnymi usługami.

Pamiętaj, że ważne jest, aby sprawdzić godziny pracy, ponieważ mogą się one różnić. Zawsze warto zadzwonić wcześniej i sprawdzić, czy konieczne jest umówienie się na spotkanie. Ta odrobina prac przygotowawczych może zaoszczędzić czas i sprawić, że proces notarialnego poświadczania dokumentów w Turcji będzie znacznie płynniejszy.

Godziny pracy

Jeśli jesteś w Turcji i musisz odwiedzić Noter w jakiejkolwiek oficjalnej sprawie, oto kilka kluczowych punktów dotyczących godzin pracy, o których powinieneś pamiętać:

• Godziny otwarcia w dni powszednie : Notariusze zazwyczaj pracują od 09:00 do 17:00 w dni powszednie. Jednakże w przypadku niektórych regionalnych różnic godziny pracy mogą ulec nieznacznemu wydłużeniu – notariusze otwierają się już o 08:30, a zamykają o 17:30 .
• Operacje weekendowe : zastanawiasz się „Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (Czy notariusz pracuje w weekend?) Odpowiedź brzmi: tak, w soboty i niedziele notariusze pełnią dyżury, zazwyczaj dostępni są od 10:00 do 16:00 .
• Przerwy na lunch : Pora lunchu w biurach Noter przypada zazwyczaj pomiędzy 12:30 a 13:30 . Zaplanuj odpowiednio swoją wizytę, aby uniknąć czekania w przerwie.

I kilka dodatkowych punktów, o których warto pamiętać w specjalne dni:

• Niedziele : W weekendy, mimo że notariusze pełnią dyżury, warto sprawdzić, czy godziny pracy różnią się w Twoim regionie.
• Święta państwowe : Podczas bayramlar (święta religijne i państwowe) większość notariuszy jest nieczynna. Niektóre mogą być otwarte na pół dnia, zwłaszcza w przeddzień takich świąt, ale najlepiej zadzwonić i potwierdzić.

Notariusze na służbie

Nöbetçi Noter (notariusz dyżurujący) oferuje weekendowe usługi notarialne w Turcji, które rozpoczęły się 6 kwietnia 2019 r. Usługa ta jest szczególnie przydatna dla osób pracujących w dni powszednie, umożliwiając wykonywanie czynności notarialnych w soboty i niedziele, co jest szczególnie przydatne w przypadku sprzedaży pojazdów używanych . Notariusze dyżurują w weekendy od 10:00 do 16:00 . Zawsze sprawdzaj lokalizację najbliższego notariusza dyżurującego i kilka godzin przed wizytą, aby móc bezproblemowo skorzystać z usługi.

Proces notarialny w Turcji

Oto jak możesz poruszać się po procesie notarialnym w Turcji:

1. Przygotuj swoje dokumenty : Pamiętam, że pewnego razu pobiegłem do Notatnika i zdałem sobie sprawę, że zapomniałem kluczowego dokumentu. To lekcja, którą warto wyciągnąć: zawsze dokładnie sprawdź swoje dokumenty przed wyjściem z domu. Oszczędza to nie tylko czas, ale także niepotrzebne bóle głowy!
2. Odwiedź Notariusza : mając w ręku dokumenty i dowód tożsamości, znajdź lokalną kancelarię notarialną. Na szczęście są one powszechne i łatwe do zlokalizowania.
3. Poproś o usługi : Jasno określ swoje potrzeby, niezależnie od tego, czy jest to tasdik (zaświadczenie), czy Vekaletname ( pełnomocnictwo ).
4. Uiść opłatę : Koszty są różne, ale inwestycja w oficjalną ważność nie podlega negocjacjom.

Podczas mojej pracy w miejscach takich jak Stambuł czy mniejsze miasta przekonałem się, że notariusze są skuteczni i kluczowi do sprawnego przeprowadzania transakcji prawnych. Kiedykolwiek potrzebujesz oficjalnego uznania swoich dokumentów, Noter jest Twoim sprzymierzeńcem.

Tłumacze u notariusza

Tłumacze przysięgli w Turcji odgrywają kluczową rolę w procesie notarialnym, szczególnie w przypadku osób potrzebujących tłumaczeń urzędowych do celów prawnych. Jeśli potrzebujesz tłumaczenia poświadczonego notarialnie lub przysięgłego, oznacza to, że tłumacz – już zaprzysiężony u Notariusza – musi się tego podjąć.

Współpracując z Noter yeminli tercüman (notariuszem tłumaczem przysięgłym) w Turcji, zapewnia on kilka podstawowych usług:

1. Tłumaczenie dokumentów : Tłumacz przysięgły jest upoważniony do tłumaczenia dokumentów urzędowych na język turecki. Jest to szczególnie ważne w przypadku dokumentów takich jak akty urodzenia, dokumenty akademickie lub wszelkie dokumenty wymagające oficjalnego uznania przez władze tureckie.
2. Usługi tłumaczeniowe na żywo : Jeśli sporządzasz ważne dokumenty, takie jak Vekaletname (pełnomocnictwo) u notariusza i nie mówisz płynnie po turecku, tłumacz przysięgły może dołączyć do Ciebie w Noter, aby zapewnić tłumaczenie ustne na żywo. Dzięki temu przed podpisaniem w pełni zrozumiesz treść i konsekwencje dokumentu.

Pamiętaj : bardzo ważne jest, aby mieć tłumacza przysięgłego uznanego przez konkretne biuro Noter, w którym przetwarzane są Twoje dokumenty. Sprawdź dokładnie, czy ich dane uwierzytelniające zostały zaakceptowane w Noter, aby uniknąć opóźnień i komplikacji.

Opłaty notarialne w Turcji $ € ₺

Oto krótki przegląd niektórych opłat notarialnych w Turcji od 2023 r., zachowując zwięzłość i na temat:

KATEGORIA OPŁAT (ANGIELSKI)	KATEGORIA OPŁAT (TURECKI)	OPŁATA W TL	OPŁATA W USD	OPŁATA W EUR
Opłata za sporządzenie dokumentu	Opłata za redakcję	783,82 TL	27,03 dolarów	24,88 €
Opłata za tłumaczenie	Opłata za konwersję	196,62 TL	6,78 USD	6,24 €
Opłata za przechowywanie depozytów	Opłata za przechowywanie relikwii	54,88 TL	1,89 USD	1,74 €
Opłata za pisanie	Opłata za pisanie	23,76 TL	0,82 USD	0,75 €
Opłata za porównanie	Opłata porównawcza	23,76 TL	0,82 USD	0,75 €
Opłata za transakcje zwolnione i zawiadomienia o wywłaszczeniu	Opłata notarialna za zawiadomienia o wywłaszczeniu oraz transakcje zwolnione z opłat, opłaty skarbowej i cła	19,90 TL	0,69 USD	0,63 €
Opłata za usługę notarialną	opłata notarialna	17,32 TL	0,60 USD	0,55 €
Opłata za wykrywanie elektroniczne	Opłata za wydanie decyzji elektronicznej	10,60 TL	0,37 USD	0,34 €
Opłata za rejestrację	Opłata za rejestrację	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Opłata za wydanie książki	Opłata za zatwierdzenie księgi	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Opłata za zapisanie powiadomienia	Opłata za zapisanie zawiadomienia	7,42 TL	0,26 USD	0,24 €
Opłata maklerska	opłata maklerska	5,30 TL	0,18 USD	0,17 €

Są to stawki standardowe i zawsze dobrze jest potwierdzić dokładne opłaty za żądane usługi bezpośrednio u Noter lub za pośrednictwem jego oficjalnych kanałów.

Ważne dokumenty, które poświadczyłem notarialnie w Turcji

Umowa najmu

Ubiegając się o zezwolenie na pobyt ( ikamet ), Göç İdaresi (Urząd Imigracyjny) często wymaga notarialnie poświadczonej Kira Sözleşmesi (Umowa najmu). Z mojego doświadczenia wynika, że ​​oznaczało to konieczność umówienia się na spotkanie z właścicielem domu w Noter w celu uzyskania niezbędnego zaświadczenia.

Ten krok jest kluczowy, ponieważ bez umowy notarialnej proces uzyskania zezwolenia na pobyt może utknąć w martwym punkcie. Aby uniknąć opóźnień, dobrze jest upewnić się, że obie strony rozumieją termin spotkania i wymagania. Z oficjalną pieczęcią notariusza moja umowa była gotowa do złożenia, co ułatwiło bezproblemowe złożenie wniosku o pobyt stały.

Na poniższym obrazku widać poświadczoną umowę najmu, którą zawarłem wcześniej.

Tożsamość osobista i paszporty

Notarializacja jest rzeczywiście kluczowa, jeśli chodzi o ważne dokumenty, takie jak tożsamość osobista i paszport . Zapewnia, że ​​dokumenty te są autentyczne i nie zostały zmienione w sposób nieuprawniony.

Z własnego doświadczenia wynika, że ​​mój paszport był kilkakrotnie tłumaczony, a następnie poświadczony notariuszem . Oto kluczowa wskazówka: nie każdy notariusz przyjmie tłumaczenia od dowolnego tłumacza. Musisz używać yeminli tercüman (tłumacza przysięgłego), którego rozpoznaje Noter. Dlatego przed wykonaniem tłumaczenia zapytaj Notariusza, z jakimi tłumaczami współpracuje.

Jeśli chcesz zapytać o tłumaczy u notariusza, możesz użyć następującego zdania:

• „Jakich tłumaczy przysięgłych znasz?” (Jakich tłumaczy przysięgłych rozpoznajesz?)

Dzięki temu masz pewność, że Twój proces będzie przebiegał bezproblemowo, a Twoje dokumenty zostaną łatwo przyjęte do notarialnego poświadczenia.

Prośby o zaproszenie do odwiedzenia Turcji (Taahhütname)

Jeśli planujesz zaprosić kogoś do odwiedzenia Turcji, musisz sporządzić imię Taahhüt , czyli oficjalne zaproszenie. Dokument ten wymaga notarialnego poświadczenia w celu sprawdzenia jego autentyczności oraz upewnienia się, że wszystkie obowiązki i zobowiązania strony zapraszającej są jasne i prawnie wiążące.

Pełnomocnictwo (nazwa Vekalet)

Utworzenie pełnomocnictwa (lub nazwy Vekalet ) jest powszechnym wymogiem w przypadku różnych procedur prawnych w Turcji. Jeśli odwiedzasz w tym celu notatnika, zazwyczaj przebiega to w następujący sposób:

Jako cudzoziemiec po prostu odwiedzam Noter i proszę o Vekaletname , stwierdzając:

• „Chcę przygotować pełnomocnictwo.” (Chciałbym przygotować pełnomocnictwo.)

Ponieważ nie jesteś rodzimym użytkownikiem języka tureckiego, pracownicy Noter mają obowiązek zweryfikować Twoją znajomość języka tureckiego. Jest to ważne, ponieważ konieczne jest pełne zrozumienie powagi dokumentu, który podpisujesz. Osobiście płynne mówienie po turecku oznaczało, że nie było dla mnie żadnych dodatkowych kroków. Jednakże dla tych, którzy nie mówią dobrze po turecku, Noter zorganizuje usługę yeminli tercüman (tłumacza przysięgłego), aby upewnić się, że rozumieją Państwo treść Vekaletname.

Pamiętaj, że skorzystanie z usług tłumacza wiąże się z dodatkową opłatą, ale koszt ten stanowi gwarancję, że wszystkie zaangażowane strony będą miały pewność, że umowa jest autoryzowana. To opłacalna inwestycja, zapewniająca spokój ducha podczas obsługi dokumentów prawnych w języku obcym.

Uzyskanie kopii dokumentów poświadczonych notarialnie

Wyobraź sobie, że zgubiłeś ważny dokument poświadczony notarialnie – niestety doświadczyłem takiej sytuacji. Dobra wiadomość jest taka, że ​​uzyskanie kopii jest proste. Po prostu wróć do Noter, gdzie pierwotnie potwierdzono to notarialnie, i poproś o „noter tasdikli Suret” lub notarialnie poświadczoną kopię.

1. Odwiedź tę samą kancelarię notarialną (Noter), w której oryginał dokumentu został poświadczony notarialnie.
2. Poproś o noter tasdikli Suret , co oznacza notarialnie potwierdzoną kopię.
3. Być może będziesz musiał udowodnić swoją tożsamość i związek z dokumentem, dlatego zabierz ze sobą dokument tożsamości i wszelkie istotne informacje.
4. Notariusz dostarczy Ci uwierzytelnioną kopię, która ma taką samą moc prawną jak oryginał.

Oszczędza to wysiłku związanego z ponownym przechodzeniem przez początkowy proces i gwarantuje, że masz prawnie uznany duplikat swojego notarialnie poświadczonego dokumentu.