Notarizzazione in Turchia | Spese notarili $ € ₺ | La mia esperienza come espatriato | Guida completa

In questo articolo condividerò la mia esperienza con la notarilità in Turchia, comunemente nota come Noter . Ti fornirò una panoramica di cos’è un Noter, del suo ruolo vitale in varie transazioni legali e di come gestire questi servizi come straniero o residente.

Che tu abbia a che fare con questioni immobiliari, transazioni di veicoli o hai bisogno di un documento notarile, questo articolo ti aiuterà a chiarire il processo di notarile in Turchia ed evidenziare l’importanza di Noters nel garantire l’autenticità e la validità legale dei tuoi documenti.

Cos’è un Noter?

Quando vivi o visiti la Turchia, scoprirai presto che Noter (il termine turco per un notaio pubblico ) è il posto dove andare per autenticare legalmente un’ampia gamma di documenti. La mia esperienza personale negli ultimi 7 anni fa luce su cosa puoi aspettarti da questi servizi essenziali:

• Documenti certificati : non potevo immaginare di ricevere traduzioni per il mio passaporto senza visitare un Noter. Certificano anche documenti d’identità, evlilik cüzdanı (certificati di matrimonio) e atti di nascita.
• Accordi commerciali : sono fondamentali per sigillare l’accordo con firme e şirket mühürleri (sigilli aziendali).
• Transazioni immobiliari : che tu stia acquistando, vendendo o affittando, un Noter deve autenticare i documenti.
• Transazioni relative a veicoli : se sei alla ricerca di un’auto nuova o usata ( araba ), anche il notaio fa parte di questa transazione.

In sintesi, autenticano i documenti tradotti per uso ufficiale. Se hai bisogno di un servizio a Istanbul, Ankara o Izmir o in qualsiasi città più piccola, troverai facilmente un Noter locale. La sicurezza che deriva dal loro timbro è inestimabile quando si affrontano questioni ufficiali in Turchia.

Come trovare un notaio in Turchia?

In effetti, ci sono molteplici risorse a cui puoi attingere per trovare un Noter in Turchia, particolarmente utile per gli stranieri:

• Elenchi online : La Türkiye Noterler Birliği (Camera dei notai della Turchia) offre un elenco online. Allo stesso modo, l’ Adalet Bakanlığı (Ministero della Giustizia della Turchia) fornisce un elenco con le informazioni di contatto. Puoi facilmente cercare per città o regione per individuare un Noter vicino a te.
• Google Maps : un approccio più user-friendly potrebbe essere quello di utilizzare Google Maps. Basta digitare “noter” nella barra di ricerca per visualizzare i notai nelle vicinanze insieme alle loro recensioni e agli orari di apertura, il che può essere particolarmente utile per trovare luoghi e orari convenienti.

Un “noter” o studio notarile in Turchia può spesso essere riconosciuto dalla segnaletica distintiva. Per gli stranieri che cercano servizi notarili, uno degli indicatori da cercare è un grande cartello rosso con scritte bianche .

Nell’immagine fornita, il cartello recita “BURSA 20. NOTERLİĞİ” che si traduce in “Bursa 20th Notary Office”. Tali cartelli sono solitamente posizionati ben in vista sopra l’ingresso dell’ufficio, rendendoli visibili a distanza. Inoltre vengono esposti anche la bandiera turca e il numero dell’ufficio notarile, in questo caso “20”, che indica ulteriormente il carattere ufficiale dello stabilimento. Questo sistema di numerazione aiuta a differenziare ogni studio notarile all’interno di una città.

Cerca questi segnali sulle facciate degli edifici, soprattutto nelle aree commerciali dove si trovano comunemente servizi professionali.

Ricorda, è importante verificare gli orari di lavoro perché possono variare ed è sempre utile chiamare in anticipo per verificare se è necessario fissare un appuntamento. Questo piccolo lavoro di preparazione può farti risparmiare tempo e rendere il processo di autenticazione dei documenti in Turchia molto più agevole.

Ore lavorative

Se sei in Turchia e hai bisogno di visitare un Noter per qualsiasi attività ufficiale, ecco alcuni punti chiave sugli orari di apertura che dovresti tenere a mente:

• Orari feriali : i notai generalmente operano dalle 09:00 alle 17:00 nei giorni feriali. Tuttavia, alcune variazioni regionali potrebbero allungare leggermente gli orari, con i notai che aprono già alle 08:30 e chiudono alle 17:30 .
• Operazioni del fine settimana : ti chiedi “Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (Il notaio lavora nel fine settimana?) La risposta è sì, ci sono notai in servizio il sabato e la domenica, generalmente disponibili dalle 10:00 alle 16:00 .
• Pausa Pranzo : L’orario del pranzo per gli uffici Noter è generalmente tra le 12:30 e le 13:30 . Pianifica la tua visita di conseguenza per evitare attese durante la pausa.

E un paio di punti aggiuntivi da tenere a mente per i giorni speciali:

• Domenica : nei fine settimana, quando sono disponibili notai in servizio, è una buona idea verificare se gli orari differiscono nella tua regione.
• Giorni festivi : durante il bayramlar (festività religiose e nazionali), la maggior parte dei notai è chiusa. Alcuni potrebbero aprire per mezza giornata, soprattutto alla vigilia di queste festività, ma è meglio chiamare per confermare.

Notai in servizio

Nöbetçi Noter (notaio di turno) offre servizi notarili nel fine settimana in Turchia, a partire dal 6 aprile 2019. Questo servizio è particolarmente utile per chi ha impegni nei giorni feriali, consentendo attività notarili il sabato e la domenica, particolarmente utili per la vendita di veicoli usati . I notai in servizio lavorano dalle 10:00 alle 16:00 durante il fine settimana. Verifica sempre l’ubicazione e gli orari del notaio in servizio più vicino prima della tua visita per un’esperienza senza problemi.

Processo di notarile in Turchia

Ecco come puoi navigare nel processo di notarile in Turchia:

1. Prepara i tuoi documenti : ricordo che una volta mi sono precipitato al Noter, solo per rendermi conto di aver dimenticato un documento chiave. È una lezione ben imparata: ricontrolla sempre i tuoi documenti prima di uscire di casa. Risparmia non solo tempo ma anche grattacapi inutili!
2. Visita il Notariato : con i tuoi documenti e la tua carta d’identità in mano, trova l’ufficio di un notaio locale. Per fortuna, sono diffusi e facili da individuare.
3. Richiedi servizi : indica chiaramente le tue esigenze, che si tratti di un tasdik (attestazione) o di Vekaletname ( procura ).
4. Paga la tariffa : i costi variano, ma investire nella validità ufficiale non è negoziabile.

Durante la mia permanenza in luoghi come Istanbul o città più piccole, ho trovato i notai efficienti e cruciali per il regolare svolgimento delle transazioni legali. Ogni volta che hai bisogno che i tuoi documenti vengano riconosciuti ufficialmente, il Noter è il tuo alleato.

Traduttori in Notaio

I traduttori giurati in Turchia svolgono un ruolo cruciale nel processo di autenticazione, soprattutto per coloro che necessitano di traduzioni ufficiali per scopi legali. Se hai bisogno di una traduzione autenticata o giurata, significa che un traduttore, già giurato presso un Noter (pubblico notaio), dovrà occuparsi della traduzione.

Quando si interagisce con un Noter yeminli tercüman (traduttore giurato notaio) in Turchia, ci sono un paio di servizi essenziali che forniscono:

1. Traduzione di documenti : un traduttore giurato è autorizzato a tradurre i vostri documenti ufficiali in turco. Ciò è particolarmente importante per documenti come certificati di nascita, documenti accademici o qualsiasi documento che richieda il riconoscimento ufficiale da parte delle autorità turche.
2. Servizi di traduzione dal vivo : se stai redigendo documenti importanti come un Vekaletname (procura) presso il notaio e non parli correntemente il turco, il traduttore giurato può raggiungerti presso il Noter per fornire una traduzione verbale dal vivo. Ciò garantisce di comprendere appieno il contenuto e le implicazioni del documento prima di firmarlo.

Ricorda : è fondamentale avere un traduttore giurato riconosciuto dall’ufficio Noter specifico dove desideri elaborare i tuoi documenti. Ricontrolla che le loro credenziali siano accettate al Noter per evitare ritardi o complicazioni.

Spese notarili in Turchia $ € ₺

Ecco una breve panoramica di alcune spese notarili in Turchia a partire dal 2023, mantenendola concisa e pertinente:

CATEGORIA TARIFFARIA (INGLESE)	CATEGORIA TARIFFARIA (TURCO)	TARIFFA IN TL	TARIFFA IN USD	TARIFFA IN EUR
Commissione per la redazione di documenti	Tassa di modifica	783,82TL	$ 27,03	€ 24,88
Commissione di traduzione	Commissione di conversione	196,62TL	$ 6,78	€ 6,24
Commissione per la custodia dei depositi	Tassa per la conservazione delle reliquie	54,88TL	$ 1,89	€ 1,74
Commissione di scrittura	Tassa di scrittura	23,76TL	$ 0,82	€ 0,75
Commissione di confronto	Commissione di confronto	23,76TL	$ 0,82	€ 0,75
Tariffa per operazioni esenti e avvisi di esproprio	Spese notarili per notifiche di esproprio e operazioni esenti da tasse, imposte di bollo e imposte	19,90TL	$ 0,69	€ 0,63
Commissione per il servizio notarile	onorario notarile	17.32TL	$ 0,60	€ 0,55
Tariffa per il rilevamento elettronico	Commissione per la determinazione elettronica	10,60TL	$ 0,37	€ 0,34
Tassa di registrazione	Tassa di registrazione	7,42 TL	$ 0,26	€ 0,24
Tariffa per la certificazione del libro	Commissione per la convalida del registro	7,42 TL	$ 0,26	€ 0,24
Commissione per la scrittura della notifica	Spese per la scrittura della notifica	7,42 TL	$ 0,26	€ 0,24
Commissione di intermediazione	commissione di intermediazione	5,30 TL	$ 0,18	€ 0,17

Queste sono tariffe standard ed è sempre consigliabile verificare le tariffe esatte per i servizi richiesti direttamente con Noter o tramite i loro canali ufficiali.

Documenti importanti che ho autenticato in Turchia

Contratto di affitto

Quando si richiede un permesso di soggiorno ( ikamet ), il Göç İdaresi (Ufficio immigrazione) spesso richiede un Kira Sözleşmesi (contratto di affitto) autenticato. Secondo la mia esperienza questo significava dover fissare un incontro con il proprietario della casa al Noter per ottenere l’attestazione necessaria.

Questo passaggio è fondamentale poiché senza un contratto autenticato, il processo di permesso di soggiorno potrebbe bloccarsi. È una buona idea assicurarsi che entrambe le parti comprendano l’orario dell’appuntamento e i requisiti per evitare ritardi. Con il timbro ufficiale del notaio, il mio contratto era pronto per essere presentato, aprendo la strada a una domanda di residenza senza intoppi.

Nell’immagine seguente puoi vedere un contratto di affitto attestato che ho stipulato in precedenza.

Identità personale e passaporti

L’autenticazione notarile è infatti cruciale quando si tratta di documenti vitali come la tua identità personale e il passaporto . Garantisce che questi documenti sono autentici e non sono stati alterati in alcun modo non autorizzato.

Per esperienza personale, ho fatto tradurre più volte il mio passaporto e successivamente autenticarlo da parte di un Noter . Ecco un suggerimento fondamentale: non tutti i notai accettano traduzioni da qualsiasi traduttore. È necessario utilizzare uno yeminli tercüman (traduttore giurato) riconosciuto dal Noter. Quindi, assicurati di chiedere a Noter con quali traduttori lavorano prima di completare la traduzione.

Se hai bisogno di chiedere informazioni sui traduttori al notaio, potresti usare la seguente frase:

• “Quali traduttori giurati conosci?” (Quali traduttori giurati riconoscete?)

Ciò aiuta a garantire che il processo sia fluido e che i tuoi documenti siano prontamente accettati per l’autenticazione.

Richieste di invito per visitare la Turchia (Taahhütname)

Se hai intenzione di invitare qualcuno a visitare la Turchia, dovrai creare un Taahhütname , che è una lettera di invito formale. Questo documento richiede un’autenticazione notarile per verificarne l’autenticità e per accertarsi che tutte le responsabilità e gli impegni della parte invitante siano chiari e giuridicamente vincolanti.

Procura (nome Vekalet)

La creazione di una procura (o Vekaletname ) è un requisito comune per varie procedure legali in Turchia. Se stai visitando un Noter per farlo, ecco come funziona in genere:

Come straniero, visito semplicemente il Noter e richiedo un Vekaletname affermando:

• “Voglio preparare una procura.” (Vorrei preparare una procura.)

Poiché non sei madrelingua turco, i dipendenti di Noter sono tenuti a verificare la tua conoscenza della lingua turca. Questo è importante perché è essenziale comprendere appieno la gravità del documento che stai firmando. Personalmente, parlare correntemente il turco significava che per me non c’erano passaggi aggiuntivi. Tuttavia, per coloro che non parlano bene il turco, il Noter provvederà a far sì che uno yeminli tercüman (traduttore giurato) si assicuri di comprendere il contenuto del Vekaletname.

Ricorda, utilizzare i servizi di un traduttore significa che ci sarà un costo aggiuntivo, ma questo costo è una salvaguardia per garantire che tutte le parti coinvolte abbiano una chiara comprensione dell’accordo autorizzato. È un investimento utile per la tranquillità quando si gestiscono documenti legali in una lingua straniera.

Ottenere una copia dei documenti autenticati

Immagina di aver perso un documento autenticato fondamentale: una situazione che purtroppo ho vissuto. La buona notizia è che ottenerne una copia è semplice. Basta tornare al Noter dove l’hai originariamente autenticato e chiedere un “noter tasdikli suret” o una copia autenticata.

1. Visita lo stesso studio notarile (Noter) dove è stato autenticato il documento originale.
2. Richiedi una “noter tasdikli suret” , che significa una copia autenticata.
3. Potrebbe essere necessario dimostrare la tua identità e la tua relazione con il documento, quindi porta con te un documento d’identità e qualsiasi informazione pertinente.
4. Il notaio ti fornirà una copia autenticata, che ha la stessa validità legale dell’originale.

Ciò ti risparmia la fatica di ripetere il processo iniziale e ti garantisce di avere un duplicato legalmente riconosciuto del tuo documento autenticato.