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En este artículo, compartiré mi experiencia con la notarización en Turquía, comúnmente conocida como Noter . Le daré una descripción general de qué es un Noter, su papel vital en diversas transacciones legales y cómo navegar por estos servicios como extranjero o residente.
Ya sea que se trate de asuntos de propiedad, transacciones de vehículos o necesite un documento notariado, este artículo le ayudará a aclarar el proceso de notarización en Turquía y resaltará la importancia de los notarios para garantizar la autenticidad y la situación legal de sus documentos.
¿Qué es un notero?
Cuando viva o visite Turquía, pronto descubrirá que Noter (el término turco para notario público ) es su lugar de referencia para autenticar legalmente una amplia gama de documentos. Mi experiencia personal durante los últimos 7 años arroja luz sobre lo que puede esperar de estos servicios esenciales:
- Documentos certificados : No podría imaginarme obtener traducciones para mi pasaporte sin visitar a un notario. También certifican documentos de identidad, evlilik cüzdanı (actas de matrimonio) y registros de nacimiento.
- Acuerdos comerciales : son cruciales para sellar el trato con firmas y şirket mühürleri (sellos de empresa).
- Transacciones de bienes raíces : ya sea que esté comprando, vendiendo o alquilando, un notario debe autenticar la documentación.
- Transacciones de vehículos : si está buscando un automóvil nuevo o usado ( araba ), el notario también es parte de esta transacción.
En resumen, autentican documentos traducidos para uso oficial. Ya sea que necesite un servicio en Estambul, Ankara o Izmir, o en cualquier ciudad más pequeña, encontrará fácilmente un Noter local. La seguridad que viene con su sello es invaluable cuando se abordan asuntos oficiales en Turquía.
¿Cómo encontrar un notario en Turquía?
De hecho, existen múltiples recursos a los que puedes recurrir para encontrar un Noter en Turquía, especialmente útiles para los extranjeros:
- Directorios en línea : La Türkiye Noterler Birliği (Cámara de Notarios de Turquía) ofrece un directorio en línea. Del mismo modo, el Adalet Bakanlığı (Ministerio de Justicia de Turquía) proporciona una lista con información de contacto. Puede buscar fácilmente por ciudad o región para localizar un Noter cercano a usted.
- Google Maps : un enfoque más fácil de usar podría ser utilizar Google Maps. Simplemente escribiendo «noter» en la barra de búsqueda se mostrarán los notarios cercanos junto con sus revisiones y horarios de atención, lo que puede ser particularmente útil para encontrar ubicaciones y horarios convenientes.
Un notario o notario en Turquía a menudo puede reconocerse por una señalización distintiva. Para los extranjeros que buscan servicios notariales, uno de los indicadores a buscar es un gran cartel rojo con letras blancas .
En la imagen proporcionada, el letrero dice «BURSA 20. NOTARLİĞİ», que se traduce como «Notaria número 20 de Bursa». Estos carteles suelen colocarse en un lugar destacado encima de la entrada de la oficina, haciéndolos visibles desde la distancia. Además, también se exhibe la bandera turca y el número de la notaría, en este caso “20”, lo que indica aún más el carácter oficial del establecimiento. Este sistema de numeración ayuda a diferenciar cada notaría dentro de una ciudad.
Busque estos letreros en las fachadas de los edificios, especialmente en áreas comerciales donde comúnmente se encuentran servicios profesionales.
Recuerde, es importante verificar los horarios de trabajo, ya que pueden variar y siempre es útil llamar con anticipación para verificar si es necesaria una cita. Este pequeño trabajo de preparación puede ahorrarle tiempo y hacer que el proceso de certificación notarial de documentos en Turquía sea mucho más sencillo.
Horas Laborales
Si estás en Turquía y necesitas visitar un Noter para cualquier asunto oficial, aquí tienes algunos puntos clave sobre sus horarios de atención que debes tener en cuenta:
- Horario entre semana : Los notarios generalmente operan de 09:00 a 17:00 de lunes a viernes. Sin embargo, algunas variaciones regionales podrían ampliar ligeramente el horario, ya que los notarios abren a las 08:30 y cierran a las 17:30 .
- Operaciones de fin de semana : Se pregunta “¿Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (¿El notario trabaja los fines de semana?) La respuesta es sí, hay notarios de turno los sábados y domingos, normalmente disponibles de 10:00 a 16:00 .
- Pausa para el almuerzo : La hora del almuerzo en las oficinas notarias es generalmente entre las 12:30 y las 13:30 . Planifique su visita en consecuencia para evitar esperas durante el tiempo de descanso.
Y un par de puntos adicionales a tener en cuenta para días especiales:
- Domingos : Los fines de semana, aunque hay notarios de turno disponibles, es una buena idea comprobar si los horarios difieren en su región.
- Días festivos : Durante bayramlar (días festivos religiosos y nacionales), la mayoría de los notarios están cerrados. Algunos pueden abrir durante medio día, especialmente en vísperas de esos días festivos, pero es mejor llamar y confirmar.
Notarios de turno
Nöbetçi Noter (notario de turno) ofrece servicios notariales de fin de semana en Turquía, que comenzaron el 6 de abril de 2019. Este servicio es especialmente útil para quienes tienen compromisos entre semana, ya que permite realizar tareas notariales los sábados y domingos, lo que resulta especialmente útil para la venta de vehículos de segunda mano. . Los notarios de turno trabajan de 10:00 a 16:00 durante el fin de semana. Verifique siempre la ubicación y el horario del notario de turno más cercano antes de su visita para disfrutar de una experiencia sin complicaciones.
Proceso de notarización en Turquía
Así es como puede navegar el proceso de certificación notarial en Turquía:
- Prepare sus documentos : Recuerdo que una vez corrí hacia el Noter y me di cuenta de que había olvidado un documento clave. Es una lección bien aprendida: revisa siempre tus documentos antes de salir de casa. ¡No sólo ahorra tiempo sino también dolores de cabeza innecesarios!
- Visite el notario : con sus documentos y su identificación en mano, busque una notaría local. Afortunadamente, están muy extendidos y son fáciles de localizar.
- Solicitar servicios : indique claramente sus necesidades, ya sea un tasdik (certificación) o Vekaletname ( poder ).
- Pague la tarifa : Los costos varían, pero invertir en validez oficial no es negociable.
A lo largo de mi estancia en lugares como Estambul o ciudades más pequeñas, he descubierto que los notarios son eficientes y cruciales para realizar transacciones legales sin problemas. Siempre que necesites el reconocimiento oficial de tus papeles, el Noter es tu aliado.
Traductores en Notario
Los traductores jurados en Turquía desempeñan un papel crucial en el proceso de certificación notarial, especialmente para aquellos que necesitan traducciones oficiales con fines legales. Si necesita una traducción notariada o jurada, significa que un traductor, ya juramentado ante un Noter (Notario Público), debe realizar la traducción.
Al contratar un Noter yeminli tercüman (traductor notario jurado) en Turquía, hay un par de servicios esenciales que proporciona:
- Traducción de documentos : un traductor jurado está autorizado a traducir sus documentos oficiales al turco. Esto es particularmente importante para documentos como certificados de nacimiento, expedientes académicos o cualquier trámite que requiera reconocimiento oficial por parte de las autoridades turcas.
- Servicios de traducción en vivo : si está redactando documentos importantes como un Vekaletname (poder notarial) ante notario y no habla turco con fluidez, el traductor jurado puede acompañarlo en el Noter para brindarle traducción verbal en vivo. Esto garantiza que comprende completamente el contenido y las implicaciones del documento antes de firmarlo.
Recuerde : es fundamental contar con un traductor jurado reconocido por la oficina de Noter específica donde necesita procesar sus documentos. Verifique que sus credenciales sean aceptadas en el Noter para evitar retrasos o complicaciones.
Gastos de notario en Turquía $ € ₺
A continuación se ofrece una breve descripción general de algunos honorarios notariales en Turquía a partir de 2023, de forma concisa y directa:
| CATEGORÍA DE TARIFA (INGLÉS) | CATEGORÍA DE TARIFA (TURCO) | TARIFA EN TL | TARIFA EN USD | TARIFA EN EUR |
|---|---|---|---|---|
| Tarifa de redacción de documentos | Tarifa de edición | 783,82 liras turcas | $27.03 | 24,88 € |
| Tarifa de traducción | Tarifa de conversión | 196,62 liras turcas | $6.78 | 6,24 € |
| Tarifa de custodia de depósitos | Tarifa por guardar reliquias | 54,88 liras turcas | $1.89 | 1,74€ |
| Tarifa de escritura | Tarifa de escritura | 23,76 liras turcas | $0,82 | 0,75 € |
| Tarifa de comparación | Tarifa de comparación | 23,76 liras turcas | $0,82 | 0,75 € |
| Tarifa por transacciones exentas y avisos de expropiación | Honorarios notariales para notificaciones de expropiación y operaciones exentas de tasas, timbres y derechos | 19,90 liras turcas | $0,69 | 0,63 € |
| Tarifa de servicio de notario | honorarios de notario | 17,32 liras | $0.60 | 0,55€ |
| Tarifa de detección electrónica | Tarifa de determinación electrónica | 10,60 liras turcas | $0.37 | 0,34 € |
| Cuota de inscripción | Cuota de inscripción | 7,42 liras turcas | $0.26 | 0,24 € |
| Tarifa de certificación de libros | Tarifa de validación del libro mayor | 7,42 liras turcas | $0.26 | 0,24 € |
| Tarifa de redacción de notificación | Tarifa de redacción de notificación | 7,42 liras turcas | $0.26 | 0,24 € |
| Comisión de corretaje | Comisión de corretaje | 5,30 liras | $0.18 | 0,17€ |
Estas son tarifas estándar y siempre es aconsejable confirmar los cargos exactos por los servicios que requieres directamente con Noter o a través de sus canales oficiales.
Documentos importantes que notaricé en Turquía
Contrato de renta
Al solicitar un permiso de residencia ( ikamet ), la Göç İdaresi (Oficina de Inmigración) suele exigir un Kira Sözleşmesi (contrato de alquiler) notariado. En mi experiencia, esto significó tener que concertar una reunión con el propietario en el Noter para obtener la certificación necesaria.
Este paso es crucial ya que sin un contrato notarial, el proceso del permiso de residencia puede estancarse. Es una buena idea asegurarse de que ambas partes comprendan la hora de la cita y los requisitos para evitar demoras. Con el sello oficial del notario, mi contrato estaba listo para ser presentado, allanando el camino para una solicitud de residencia sin problemas.
En la siguiente Imagen podéis ver un contrato de alquiler atestado que he realizado anteriormente.
Identidad personal y pasaportes.
De hecho, la notarización es crucial cuando se trata de documentos vitales como su identidad personal y su pasaporte . Asegura que estos documentos son genuinos y no han sido alterados de manera no autorizada.
Según mi propia experiencia, hice traducir mi pasaporte varias veces y posteriormente lo atestiguó un notario . Aquí hay un consejo clave: no todos los notarios aceptarán traducciones de cualquier traductor. Deberá utilizar un yeminli tercüman (traductor jurado) que el Notario reconozca. Por lo tanto, asegúrese de preguntarle al Noter con qué traductores trabajan antes de terminar su traducción.
Si necesita consultar sobre traductores en el notario, puede utilizar la siguiente frase:
- “¿A qué traductores jurados conoce?” (¿A qué traductores jurados reconoces?)
Esto ayuda a garantizar que su proceso sea fluido y que sus documentos sean fácilmente aceptados para su certificación notarial.
Solicitudes de invitación para visitar Turquía (Taahhütname)
Si planeas invitar a alguien a visitar Turquía, necesitarás hacer un Taahhütname , que es una carta de invitación formal. Este documento requiere certificación notarial para verificar su autenticidad y garantizar que todas las responsabilidades y compromisos de la parte que lo invita sean claros y legalmente vinculantes.
Poder notarial (nombre Vekalet)
La creación de un poder notarial (o Vekaletname ) es un requisito común para diversos procedimientos legales en Turquía. Si visita un Noter para hacer esto, así es como suele ser:
Como extranjero, simplemente visito el Noter y solicito un Vekaletname indicando:
- «Quiero preparar un poder». (Me gustaría preparar un poder notarial).
Dado que usted no es un hablante nativo de turco, los empleados de Noter deben verificar su dominio del idioma turco. Esto es importante porque es esencial que comprenda plenamente la gravedad del documento que está firmando. Personalmente, hablar turco con fluidez significaba que no había pasos adicionales para mí. Sin embargo, para aquellos que no hablan bien turco, el Noter contratará un yeminli tercüman (traductor jurado) para asegurarse de que comprende el contenido del Vekaletname.
Recuerde, utilizar los servicios de un traductor significa que habrá una tarifa adicional, pero este costo es una salvaguardia para garantizar que todas las partes involucradas comprendan claramente el acuerdo que se autoriza. Es una inversión que vale la pena para tener tranquilidad al manejar documentos legales en un idioma extranjero.
Obtener una copia de documentos notariados
Imagínese que ha perdido un documento notariado crucial: una situación que, lamentablemente, he experimentado. La buena noticia es que conseguir una copia es sencillo. Simplemente regrese al Noter donde lo legalizó originalmente y solicite un ‘noter tasdikli suret’ o una copia notariada.
- Visite la misma notaría (Noter) donde se legalizó el documento original.
- Solicite un ‘noter tasdikli suret’ , que significa una copia notariada.
- Es posible que deba demostrar su identidad y su relación con el documento, así que traiga identificación y cualquier información relevante.
- El notario le proporcionará una copia autenticada, que tiene la misma validez legal que el original.
Esto le ahorra el esfuerzo de volver a realizar el proceso inicial y garantiza que tenga un duplicado legalmente reconocido de su documento notariado.
