دفتر ثبت اسناد رسمی (نوتر) در ترکیه: هزینهها و قوانین ۲۰۲۶
فهرست مطالب
هر کسی که قصد دارد در ترکیه زندگی و فعالیت کند، خیلی زود با نهادی آشنا میشود که به نظر میرسد از هر اداره دیگری قدرتمندتر است: نوتر (Noter) یا همان دفتر اسناد رسمی. چه بخواهید خودرو بخرید، خانهای اجاره کنید یا صرفاً یک مدرک را ترجمه کنید، بدون مهر قرمز و معروف نوتر، هیچ چرخی در سیستم حقوقی ترکیه نمیچرخد.
بسیاری از مهاجران هزینهها و روالهای سختگیرانه این دفاتر را دستکم میگیرند. برای مثال، آیا میدانستید که اگر به زبان ترکی مسلط نباشید، طبق قانون موظف به استخدام مترجم رسمی هستید؟ یا اینکه هزینههای خرید و فروش خودرو از سال ۲۰۲۶ ممکن است به طرز چشمگیری تغییر کند؟ در این راهنما، تجربیات دستاول خود را به اشتراک میگذارم و هزینههای بهروزشده برای اواخر ۲۰۲۵ و سال ۲۰۲۶ را بررسی میکنم تا غافلگیر نشوید.
وظایف اصلی نوتر در ترکیه چیست؟
«نوتر» در ترکیه همهجا حضور دارد. برخلاف برخی کشورهای دیگر که دفاتر اسناد رسمی فقط برای معاملات ملکی بزرگ یا وصیتنامه استفاده میشوند، نوتر در ترکیه در تمام ابعاد زندگی روزمره دخیل است. تجربه زندگی در کلانشهرهایی مثل استانبول نشان میدهد که نوتر، ضامن امنیت معاملات حقوقی شماست.
مهمترین حوزههای فعالیت نوتر عبارتند از:
- تایید مدارک: گذرنامههای خارجی، شناسنامه یا مدارک تحصیلی باید برای ارائه به دولت ترکیه «ترجمه و تایید» شوند. اگر قصد ادامه تحصیل در ترکیه را دارید، این مرحله بسیار حیاتی است.
- املاک و اجاره: برای دریافت اجازه اقامت (راندوو)، یک اجارهنامه ساده کافی نیست؛ قرارداد شما حتماً باید در دفتر نوتر تایید شده باشد.
- خرید و فروش خودرو: برخلاف بسیاری از کشورها، انتقال مالکیت خودروهای نو و دستدوم مستقیماً در دفتر نوتر انجام میشود، نه در نمایشگاه یا اداره راهنمایی و رانندگی.
- وکالتنامه (Vekaletname): اگر نمیتوانید برای انجام کاری شخصاً حضور داشته باشید، داشتن وکالتنامه محضری تنها راه چاره است.
چگونه یک دفتر نوتر پیدا کنیم؟
پیدا کردن نوتر در ترکیه بسیار آسان است. کافی است به دنبال تابلوهای بزرگ و قرمز رنگی باشید که روی آنها عبارت «T. C. [نام شهر] [شماره]. NOTERLİĞİ» نوشته شده است (مثلاً İSTANBUL 20. NOTERLİĞİ). هر دفتر دارای یک شماره اختصاصی است.
نکته کاربردی: فقط به گوگل مپ بسنده نکنید. وبسایت رسمی اتحادیه نوتریهای ترکیه (TNB) بخشی به نام «Nöbetçi Noter» (نوتر کشیک) دارد که برای انجام کارهای فوری در روزهای آخر هفته بسیار حیاتی است.
ساعات کاری: بهترین زمان برای مراجعه
سیستم اداری ترکیه نظم خاصی دارد. بر اساس آخرین تغییرات برای اواخر ۲۰۲۵، ساعات کاری به شرح زیر است:
- روزهای هفته (دوشنبه تا جمعه): از ساعت ۰۹:۰۰ صبح تا ۱۷:۰۰ عصر.
- زمان استراحت ناهار: معمولاً بین ساعت ۱۲:۳۰ تا ۱۳:۳۰. در این ساعت سیستمها قطع میشوند، پس طوری برنامهریزی کنید که قبل یا بعد از این بازه آنجا باشید.
نوتر کشیک (Nöbetçi Noter) در آخر هفته
خوشبختانه سیستم «نوتر کشیک» امکان انجام معاملات را در روزهای شنبه و یکشنبه نیز فراهم کرده است که به خصوص برای خرید و فروش خودرو بسیار محبوب است:
- شنبه: ۰۹:۰۰ تا ۱۶:۰۰
- یکشنبه: ۱۰:۰۰ تا ۱۴:۰۰
توجه: در ایام تعطیلات مذهبی یا ملی (بایرام)، اکثر دفاتر تعطیل هستند. حتماً لیست تعطیلات رسمی ترکیه ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ را چک کنید تا با در بسته مواجه نشوید.
هزینههای نوتر در سال ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶
هزینههای ثبتی در ترکیه هر ساله تعدیل میشوند. با توجه به نرخ تورم، این قیمتها برای خارجیها ممکن است با تغییرات نرخ ارز (حدود ۱ دلار = ۴۲.۷۸ لیر) متفاوت به نظر برسد. در اینجا لیست تخمینی هزینهها را مشاهده میکنید:
| نوع خدمات | هزینه (لیر ترکیه) | معادل تقریبی (یورو) |
|---|---|---|
| خرید و فروش خودرو (دست دوم) | ۱,۴۸۹.۳۶ لیر | ~ ۳۰ یورو |
| ثبت خودروی صفر | ۱,۱۳۸.۰۰ لیر | ~ ۲۳ یورو |
| وکالتنامه عمومی | ۱,۰۰۰ – ۱,۳۵۵ لیر | ~ ۲۰ – ۲۷ یورو |
| وکالتنامه برای وکیل | ۸۳۴ – ۱,۲۰۰ لیر | ~ ۱۷ – ۲۴ یورو |
| کپی برابر اصل (هر صفحه) | حدود ۶۱.۱۲ لیر | ~ ۱.۲۰ یورو |
| تایید اجارهنامه (با هزینه مترجم) | ۴,۰۰۰ – ۶,۰۰۰ لیر | ~ ۸۰ – ۱۲۰ یورو |
⚠️ هشدار مهم برای خریداران خودرو (آپدیت ۲۰۲۶)
اگر قصد خرید یک خودروی گرانقیمت را دارید، بهتر است تا قبل از پایان سال ۲۰۲۵ اقدام کنید! از اول ژانویه ۲۰۲۶، دولت قصد دارد سیستم «nispi harç» (عوارض نسبی) را پیادهسازی کند. این یعنی هزینه نوتر دیگر مبلغ ثابت (۱,۴۸۹ لیر) نخواهد بود و بر اساس ارزش خودرو محاسبه میشود. برای خودرویی با ارزش ۱ میلیون لیر، این هزینه ممکن است به بیش از ۲,۰۰۰ لیر افزایش یابد. برای جزئیات بیشتر، مطلب ما درباره بیمه خودرو در ترکیه ۲۰۲۵ را مطالعه کنید.
سد زبانی: همراه داشتن مترجم الزامی است
اینجاست که اکثر خارجیها در اولین تلاش شکست میخورند. طبق ماده ۷۵ قانون دفاتر اسناد رسمی، اگر شما به زبان ترکی مسلط نباشید، حضور یک مترجم رسمی و قسمخورده (Yeminli Tercüman) الزامی است.
نکات کلیدی درباره مترجم:
- شما نمیتوانید صرفاً یک دوست که ترکی بلد است را همراه ببرید؛ مترجم باید مدرک رسمی داشته باشد.
- مترجم باید در همان دفتر نوتری که به آن مراجعه کردهاید، ثبت شده باشد.
- هزینه اضافی: بسته به زمان و نوع کار، باید مبلغی حدود ۱,۰۰۰ تا ۲,۰۰۰ لیر به صورت نقدی به مترجم بپردازید.
مراحل گامبهگام در نوتر
از شلوغی دفاتر نترسید؛ روال کار تقریباً همیشه یکسان است:
- دریافت نوبت: در ورودی دفتر دستگاه نوبتدهی قرار دارد. نوع کار خود را انتخاب کنید.
- ارائه مدارک: در باجه مربوطه (Vezne)، کارت اقامت (کیملیک) یا پاسپورت خود را به همراه مدارک لازم ارائه دهید.
- آمادهسازی: کارمند نوتر مدارک را آماده میکند. اگر نیاز به مترجم دارید، در این مرحله منتظر او بمانید.
- امضا و پرداخت: پس از بررسی نهایی، برگه را امضا میکنید. پرداخت هزینه معمولاً در باجه صندوق جداگانه انجام میشود. نکته: امروزه اکثر دفاتر کارت بانکی میپذیرند، اما همیشه کمی پول نقد همراه داشته باشید.
در مجموع، مراجعه به نوتر در ترکیه بیشتر از اینکه یک مانع حقوقی باشد، تمرینی برای صبر است. با داشتن مدارک کامل، یک مترجم رسمی و اطلاع از هزینهها، کار شما معمولاً در کمتر از یک ساعت به پایان میرسد.
