Notarisatie in Turkije | Notariskosten $ € ₺ | Mijn ervaring als expat | Volledige gids

In dit artikel deel ik mijn ervaringen met notarisatie in Turkije, beter bekend als Noter . Ik zal u een overzicht geven van wat een Noter is, zijn cruciale rol in verschillende juridische transacties en hoe u als buitenlander of ingezetene door deze diensten kunt navigeren.

Of u nu te maken heeft met eigendomszaken, voertuigtransacties of een notarieel document nodig heeft, dit artikel zal helpen het notariële proces in Turkije te verduidelijken en de betekenis van Noters te benadrukken bij het waarborgen van de authenticiteit en juridische status van uw documenten.

Wat is een Noter ?

Wanneer u in Turkije woont of op bezoek bent, zult u er snel achter komen dat Noter (de Turkse term voor een notaris ) uw aanspreekpunt is voor het legaal authenticeren van een breed scala aan documenten. Mijn persoonlijke ervaring van de afgelopen 7 jaar werpt licht op wat u van deze essentiële diensten kunt verwachten:

• Gecertificeerde documenten : Ik kon me niet voorstellen dat ik vertalingen voor mijn paspoort zou krijgen zonder een notaris te bezoeken. Ze certificeren ook identiteitsbewijzen, evlilik cüzdanı (huwelijksakten) en geboorteakten.
• Handelsovereenkomsten : ze zijn van cruciaal belang bij het bezegelen van de deal met handtekeningen en şirket mühürleri (bedrijfszegels).
• Vastgoedtransacties : Of u nu koopt, verkoopt of huurt, een notaris moet het papierwerk verifiëren.
• Voertuigtransacties : Als u op zoek bent naar een nieuwe of gebruikte auto ( araba ), maakt de notaris ook deel uit van deze transactie.

Kortom: ze authenticeren vertaalde documenten voor officieel gebruik. Of u nu een dienst nodig heeft in Istanbul, Ankara of Izmir, of in een andere kleinere stad, u zult gemakkelijk een lokale Noter vinden. De zekerheid die bij hun stempel hoort, is van onschatbare waarde bij het navigeren door officiële zaken in Turkije.

Hoe vind ik een notaris in Turkije?

Er zijn inderdaad meerdere bronnen waar u gebruik van kunt maken om een ​​notaris in Turkije te vinden , vooral handig voor buitenlanders:

• Online-gidsen : De Türkiye Noterler Birliği (Kamer van notarissen van Turkije) biedt een online-gids aan. Op dezelfde manier biedt het Adalet Bakanlığı (Ministerie van Justitie van Turkije) een lijst met contactgegevens. U kunt eenvoudig zoeken op stad of regio om een ​​Noter bij u in de buurt te vinden.
• Google Maps : Een gebruiksvriendelijkere aanpak zou het gebruik van Google Maps kunnen zijn. Als u simpelweg ‘noter’ in de zoekbalk typt, worden notarissen in de buurt weergegeven, samen met hun beoordelingen en openingstijden, wat vooral handig kan zijn bij het vinden van geschikte locaties en tijden.

Een “notaris” of notariskantoor in Turkije is vaak te herkennen aan opvallende bewegwijzering. Voor buitenlanders die notariële diensten zoeken, is een van de indicatoren waar ze op moeten letten een groot rood bord met witte letters .

Op de weergegeven afbeelding staat op het bord “BURSA 20. NOTERLİĞİ”, wat zich vertaalt naar “Bursa 20th Notary Office”. Dergelijke borden worden doorgaans prominent boven de kantooringang geplaatst, waardoor ze al vanaf een afstand zichtbaar zijn. Daarnaast worden ook de Turkse vlag en het nummer van het notariskantoor, in dit geval “20”, getoond, wat het officiële karakter van de vestiging verder aangeeft. Dit nummeringssysteem helpt om elk notariskantoor binnen een stad te onderscheiden.

Let op deze borden op de gevels van gebouwen, vooral in commerciële ruimtes waar vaak professionele diensten te vinden zijn.

Houd er rekening mee dat het belangrijk is om de werktijden te controleren, aangezien deze kunnen variëren. Het is altijd handig om vooraf te bellen om te verifiëren of een afspraak nodig is. Dit kleine beetje voorbereidend werk kan u tijd besparen en het proces van notariële documenten in Turkije veel soepeler maken.

Werkuren

Als u in Turkije bent en een notaris moet bezoeken voor officiële zaken, volgen hier enkele belangrijke punten over hun openingstijden waarmee u rekening moet houden:

• Openingstijden op weekdagen : Notarissen zijn doorgaans op weekdagen geopend van 09.00 tot 17.00 uur . Sommige regionale verschillen kunnen de openingstijden echter enigszins verlengen, waarbij notarissen al om 08.30 uur opengaan en om 17.30 uur sluiten .
• Weekendoperaties : Vraagt ​​u zich af “Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (Werkt de notaris in het weekend?) Het antwoord is ja, er zijn notarissen aanwezig op zaterdag en zondag, doorgaans beschikbaar van 10.00 tot 16.00 uur .
• Lunchpauzes : De lunchtijd voor de Noter-kantoren is doorgaans tussen 12.30 en 13.30 uur . Plan uw bezoek dienovereenkomstig om te voorkomen dat u tijdens de pauze hoeft te wachten.

En nog een paar extra punten waar u op speciale dagen rekening mee moet houden:

• Zondag : In het weekend, als er notarissen van dienst zijn, is het verstandig om na te gaan of de uren in uw regio verschillen.
• Feestdagen : Tijdens Bayramlar (religieuze en nationale feestdagen) zijn de meeste notarissen gesloten. Sommige zijn misschien een halve dag open, vooral aan de vooravond van zulke feestdagen, maar het is het beste om te bellen en te bevestigen.

Notarissen van wacht

Nöbetçi Notre (notaris van dienst) biedt weekendnotarisdiensten aan in Turkije, die begon op 6 april 2019. Deze service is vooral handig voor mensen met doordeweekse verplichtingen, waardoor notariële taken op zaterdag en zondag mogelijk zijn, wat vooral handig is voor de verkoop van tweedehands voertuigen . Notarissen van wacht werken in het weekend van 10.00 tot 16.00 uur . Controleer altijd de locatie van de dichtstbijzijnde dienstdoende notaris en uren vóór uw bezoek voor een probleemloze ervaring.

Notarisatieproces in Turkije

Zo kunt u door het notarisatieproces in Turkije navigeren:

1. Bereid uw documenten voor : Ik herinner me dat ik me een keer naar de Noter haastte, maar besefte dat ik een belangrijk document was vergeten. Het is een goed geleerde les: controleer altijd uw documenten voordat u van huis gaat. Het bespaart niet alleen tijd, maar ook onnodige kopzorgen!
2. Bezoek de Notaris : Zoek met uw documenten en identiteitsbewijs in de hand een lokaal notariskantoor. Gelukkig zijn ze wijdverspreid en gemakkelijk te vinden.
3. Diensten aanvragen : Geef duidelijk uw behoeften aan, of dat nu een tasdik (attest) of Vekaletnaam ( volmacht ) is.
4. Betaal de kosten : de kosten variëren, maar investeren in officiële geldigheid is niet onderhandelbaar.

Gedurende mijn tijd in plaatsen als Istanboel en kleinere steden heb ik gemerkt dat notarissen efficiënt en cruciaal zijn voor soepele juridische transacties. Wanneer u uw papieren officieel erkend wilt hebben, is de Noter uw bondgenoot.

Vertalers in het notariaat

Beëdigde vertalers in Turkije spelen een cruciale rol in het notariële proces, vooral voor degenen die officiële vertalingen nodig hebben voor juridische doeleinden. Als u een notariële of beëdigde vertaling nodig heeft, betekent dit dat een vertaler – die al beëdigd is bij een notaris – de vertaling op zich moet nemen.

Wanneer u in zee gaat met een Noter yeminli tercüman (notaris beëdigd vertaler) in Turkije, zijn er een aantal essentiële diensten die zij verlenen:

1. Documentvertaling : Een beëdigde vertaler is bevoegd om uw officiële documenten naar het Turks te vertalen. Dit is vooral belangrijk voor documenten zoals geboorteakten, academische gegevens of ander papierwerk waarvoor officiële erkenning door de Turkse autoriteiten vereist is.
2. Live vertaaldiensten : Als u bij de notaris belangrijke documenten zoals een Vekaletnaam (volmacht) aan het opstellen bent en u spreekt niet vloeiend Turks, dan kan de beëdigde vertaler u bij de Noter vergezellen om live mondelinge vertalingen te verzorgen. Dit zorgt ervoor dat u de inhoud en implicaties van het document volledig begrijpt voordat u het ondertekent.

Let op : het is essentieel om een ​​beëdigde vertaler te hebben die erkend is door het specifieke notariskantoor waar u uw documenten wilt laten verwerken. Controleer nogmaals of hun inloggegevens worden geaccepteerd bij de Noter om vertragingen of complicaties te voorkomen.

Notariskosten in Turkije $ € ₺

Hier volgt een kort overzicht van enkele notariskosten in Turkije vanaf 2023, waarbij het beknopt en to the point blijft:

TARIEFCATEGORIE (ENGELS)	TARIEFCATEGORIE (TURKS)	VERGOEDING IN TL	VERGOEDING IN USD	VERGOEDING IN EUR
Kosten voor het opstellen van documenten	Redactiekosten	783,82 TL	$ 27,03	€ 24,88
Vertaalkosten	Conversiekosten	196,62 TL	$ 6,78	€ 6,24
Kosten voor het bewaren van deposito’s	Vergoeding voor het bewaren van relikwieën	54,88 TL	$ 1,89	€ 1,74
Schrijven vergoeding	Schrijven vergoeding	23,76TL	$ 0,82	€ 0,75
Vergelijkingskosten	Vergelijkingskosten	23,76TL	$ 0,82	€ 0,75
Vergoeding voor vrijgestelde transacties en onteigeningskennisgevingen	Notariskosten voor kennisgevingen van onteigening en transacties vrijgesteld van honoraria, zegelrecht en rechten	19,90 TL	$ 0,69	€ 0,63
Notariskosten	notariskosten	17.32TL	$ 0,60	€ 0,55
Elektronische detectiekosten	Elektronische Bepalingskosten	10,60 TL	$ 0,37	€ 0,34
Zonder registratie	Zonder registratie	7,42TL	$ 0,26	€ 0,24
Boekcertificeringskosten	Kosten voor grootboekvalidatie	7,42TL	$ 0,26	€ 0,24
Meldingskosten	Kosten voor het schrijven van kennisgevingen	7,42TL	$ 0,26	€ 0,24
Courtage	courtage	5,30 TL	$ 0,18	€ 0,17

Dit zijn standaardtarieven en het is altijd verstandig om de exacte kosten voor de diensten die u nodig heeft rechtstreeks bij de notaris of via hun officiële kanalen te bevestigen.

Belangrijke papieren heb ik notarieel vastgelegd in Turkije

Huurcontract

Bij het aanvragen van een verblijfsvergunning ( ikamet ) heeft het Göç İdaresi (immigratiebureau) vaak een notariële Kira Sözleşmesi (huurcontract) nodig. In mijn ervaring betekende dit dat ik een afspraak moest maken met de huiseigenaar bij de Noter om de benodigde attesten te verkrijgen.

Deze stap is cruciaal omdat zonder een notarieel contract het verblijfsvergunningproces kan vastlopen. Het is een goed idee om ervoor te zorgen dat beide partijen de afspraaktijd en -vereisten begrijpen om vertragingen te voorkomen. Met het officiële stempel van de notaris was mijn contract klaar om te worden ingediend, wat de weg vrijmaakte voor een soepele verblijfsaanvraag.

In de volgende afbeelding ziet u een geattesteerd huurcontract dat ik eerder heb gemaakt.

Persoonlijke identiteit en paspoorten

Notariële bekrachtiging is inderdaad van cruciaal belang als het gaat om essentiële documenten zoals uw persoonlijke identiteit en paspoort . Het garandeert dat deze documenten authentiek zijn en niet op ongeoorloofde wijze zijn gewijzigd.

Uit eigen ervaring heb ik mijn paspoort meerdere keren laten vertalen en vervolgens laten bekrachtigen door een notaris . Hier is een belangrijke tip: niet elke notaris accepteert vertalingen van welke vertaler dan ook. U moet gebruik maken van een yeminli tercüman (beëdigd vertaler) die de Notaris herkent. Zorg er dus voor dat u de Noter vraagt ​​met welke vertalers zij samenwerken voordat u uw vertaling laat maken.

Als u bij de notaris naar vertalers wilt informeren, kunt u de volgende zin gebruiken:

• “Welke beëdigde vertalers kent u?” (Welke beëdigde vertalers herkent u?)

Dit zorgt ervoor dat uw proces naadloos verloopt en dat uw documenten gemakkelijk worden geaccepteerd voor notariële bekrachtiging.

Uitnodigingsverzoeken voor een bezoek aan Turkije (Taahhütname)

Als u van plan bent iemand uit te nodigen om Turkije te bezoeken, moet u een Taahhütnaam aanmaken , wat een formele uitnodigingsbrief is. Dit document vereist notariële bekrachtiging om de authenticiteit ervan te verifiëren en om er zeker van te zijn dat alle verantwoordelijkheden en verplichtingen van de uitnodigende partij duidelijk en juridisch bindend zijn.

Volmacht (Vekaletnaam)

Het creëren van een volmacht (of Vekaletnaam ) is een veel voorkomende vereiste voor verschillende juridische procedures in Turkije. Als u hiervoor een Noter bezoekt, gaat dit doorgaans als volgt:

Als buitenlander ga ik gewoon naar de Notre en vraag ik een Vekaletnaam aan door te vermelden:

• ‘Ik wil een volmacht opstellen.’ (Ik wil graag een volmacht opstellen.)

Omdat u geen moedertaalspreker van het Turks bent, zijn medewerkers van Noter verplicht uw Turkse taalvaardigheid te verifiëren. Dit is belangrijk omdat het essentieel is dat u de ernst van het document dat u ondertekent volledig begrijpt. Persoonlijk betekende het vloeiend spreken van Turks dat er voor mij geen extra stappen nodig waren. Voor degenen die echter niet goed Turks spreken, zal de Noter een yeminli tercüman (beëdigd vertaler) regelen om ervoor te zorgen dat u de inhoud van de Vekaletnaam begrijpt.

Houd er rekening mee dat het gebruik van de diensten van een vertaler betekent dat er extra kosten in rekening worden gebracht, maar deze kosten zijn een waarborg om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen een duidelijk begrip hebben van de overeenkomst die wordt geautoriseerd. Het is een waardevolle investering voor gemoedsrust bij het verwerken van juridische documenten in een vreemde taal.

Een kopie van notariële documenten verkrijgen

Stel je voor dat je een cruciaal notarieel document bent kwijtgeraakt – een situatie die ik helaas heb meegemaakt. Het goede nieuws is dat het verkrijgen van een kopie eenvoudig is. Ga gewoon terug naar de notaris waar u het oorspronkelijk notarieel heeft laten bekrachtigen en vraag om een ​​’noter tasdikli suret’ of een notariële kopie.

1. Bezoek hetzelfde notariskantoor (Noter) waar het originele document notarieel is bekrachtigd.
2. Vraag om een ​​’noter tasdikli suret’ , wat een notariële kopie betekent.
3. Mogelijk moet u uw identiteit en uw relatie tot het document bewijzen. Neem dus een identiteitsbewijs en alle relevante informatie mee.
4. De notaris zal u een gewaarmerkte kopie bezorgen, die dezelfde rechtsgeldigheid heeft als het origineel.

Dit bespaart u de moeite om het eerste proces opnieuw te doorlopen en zorgt ervoor dat u een wettelijk erkend duplicaat van uw notariële akte heeft.