Les bases du notaire en Turquie : comprendre les apostilles 2023

En Turquie, les notaires sont des professionnels de la loi qui sont chargés de certifier et de authentifier des documents officiels. Ils jouent un rôle important dans la rédaction et la validation de contrats, de testaments et de tout autre type de document juridique.

L’apostille est un cachet international qui permet de certifier la validité et la légalité de documents officiels tels que des actes de naissance, des diplômes et des certificats de mariage. Elle est reconnue dans les pays qui ont signé la Convention de La Haye de 1961, qui a pour but de simplifier la procédure de légalisation de documents pour une utilisation à l’étranger.

Que sont les Apostilles

Les apostilles sont des certificats internationaux sous forme de timbre ou de papier imprimé qui attestent de l’authenticité d’un document délivré par une institution publique.

Selon la Convention de La Haye, l’apostille doit contenir :

• Le nom du pays dans lequel le document a été délivré
• Le nom de la personne qui a signé le document
• Le titre de la personne qui a signé le document
• Le nom de l’autorité à laquelle appartient le sceau imprimé sur le papier, le lieu où il est certifié ; La date à laquelle il a été autorisé ;
• L’autorité qui a émis l’apostille ; Le numéro d’apostille;
• Le sceau ou le cachet de l’autorité qui a émis l’apostille et
• La signature de l’autorité qui a émis l’apostille.

Un timbre ou un certificat d’apostille n’a pas de période de validité spécifique. Cependant, si le document avec le cachet d’apostille a une période de validité, l’apostille devient invalide à l’expiration du formulaire. Pourtant, les apostilles pour les certificats de registre d’identité (Nüfus kayıt örneğI) ont une validité de 6 mois.

Quels documents doivent être apostillés

Voici une liste des documents les plus courants demandés pour être apostillés :

• Certificats de naissance
• Certificats de mariage
• Certificats de décès
• Affidavit d’admissibilité
• Decret de divorce
• Procuration
• Copie du passeport
• Copie du permis de conduire
• Transcriptions
• Diplômes
• Statuts constitutifs
• Documents de l’entreprise
• Records criminels

En Turquie, les gouvernorats (valilik) et les gouvernorats de district (kaymakamlık) peuvent émettre et certifier des apostilles. Le Bureau du ministère de la Justice, les tribunaux pénaux lourds et la Commission de la justice peuvent également valider les apostilles pour les actes judiciaires.

Comment faire apostiller un document

Avant de prendre votre document pour être apostillé, il doit d’abord être traduit en turc par un traducteur assermenté (yeminli tercüman) et notarié par un notaire public turc.

Après l’avoir fait notarier, vous devrez vous rendre au bureau du gouverneur de district ou de province pour recevoir un certificat ou un timbre d’apostille. Le gouvernorat et le notaire doivent être dans le même district/zone de juridiction.

Pour les pays parties à la Convention Apostille, aucune autre approbation ou authentification n’est requise dans les ambassades ou les consulats après cette procédure.

Puis-je faire apostiller mon document auprès de mon consulat 

Les consulats et les ambassades ne sont pas autorisés à authentifier les documents officiels turcs ; cependant, si votre pays n’est pas partie à la Convention Apostille de La Haye , vous devrez demander à votre consulat de valider vos documents.

De plus, si un document ne peut pas être apostillé, il vous sera d’abord demandé de le faire vérifier par votre consulat ou votre ambassade. Après cela, vous devrez le faire traduire et notarié.

Documents d’état civil

Si vous n’êtes pas encore en Turquie et que vous êtes toujours dans votre pays d’origine, il est préférable d’y obtenir des certificats de mariage et de naissance ou d’appeler votre ambassade ou votre consulat local pour vous assurer qu’ils offrent ces services.

Si ces documents n’ont pas été délivrés avec une apostille par votre institution d’origine, le consulat de Turquie dans votre pays d’origine ou votre consulat en Turquie doit certifier ces documents. Accompagnés de leur traduction notariée, ceux-ci doivent ensuite être approuvés par le ministère des Affaires étrangères.

Lorsque vous demandez des certificats de naissance pour vos enfants, il est préférable de les commander certifiés depuis votre pays d’origine avec vos informations parentales incluses. De même, il est préférable de les faire déjà approuver lors de la demande de votre certificat de mariage.

Garde

Lors de la délivrance d’une ordonnance de garde d’enfant ou d’un changement, vous aurez besoin de tous les documents traités, d’où la nécessité d’être apostillé.

S’il y a garde partagée, vous devrez obtenir une déclaration de consentement parental de l’autre parent, qui doit être traduite et notariée avant d’être apostillée.

Permis de conduire

Lors de l’obtention d’une licence turque ou de la conversion de votre licence , votre diplôme d’études secondaires ou universitaires n’aura pas besoin d’être apostillé. Les faire traduire et notarier suffira.

Documents immobiliers

Lors de l’achat ou de la vente de votre propriété en Turquie, si vous avez choisi d’autoriser un avocat à agir en votre nom pendant le processus de transfert du titre de propriété, une procuration doit être apostillée si vous envoyez depuis votre pays d’origine.

Si vous souhaitez que les noms de vos enfants apparaissent sur le tapu (alias le titre de propriété) et qu’ils ont moins de 18 ans, leurs actes de naissance devront également être traduits, apostillés et notariés.

Contrats de location

Les contrats de location ne nécessitent pas d’être apostillés ou notariés. Cependant, si vous faites une demande de permis de séjour , le bureau de l’immigration exige un contrat de location signé et notarié chez un notaire public. Cela signifie que vous devrez également faire traduire le document par un traducteur assermenté.

Copies de passeport

Lorsqu’on vous demandera de fournir une copie de votre passeport, vous devrez le faire traduire puis notarié.

E-Apostille

La Turquie a également introduit un système d’apostille électronique en 2019 pour divers documents. Actuellement, seuls les casiers judiciaires et les décisions de justice peuvent recevoir des apostilles via cette plateforme. Pourtant, des travaux sont en cours pour ajouter des documents de création d’entreprise, des certificats de naissance, de mariage et de décès, ainsi que des diplômes et des relevés de notes.

Si votre pays n’est pas partie à la Convention Apostille

Vous avez deux options :

1. Avant d’arriver en Turquie, vous pouvez contacter un consulat turc dans votre pays. Le consulat turc peut traduire et approuver vos documents.
2. Après votre arrivée en Turquie, vous devez vous rendre au consulat de votre pays et faire tamponner vos certificats. Ensuite, vous devriez vous rendre chez le gouverneur du district (Kaymakamlık) pour faire approuver vos documents tamponnés. Enfin, vous devez les faire traduire en turc et notariés.