notaire en Turquie

Les bases du notaire en Turquie : comprendre les apostilles 2023

  • Derni√®re modification de la publication¬†:avril 2, 2023
  • Temps de lecture¬†:10 min de lecture
  • Post category:√Čconomie / Villes

En Turquie, les notaires sont des professionnels de la loi qui sont charg√©s de certifier et de authentifier des documents officiels. Ils jouent un r√īle important dans la r√©daction et la validation de contrats, de testaments et de tout autre type de document juridique.

L’apostille est un cachet international qui permet de certifier la validit√© et la l√©galit√© de documents officiels tels que des actes de naissance, des dipl√īmes et des certificats de mariage. Elle est reconnue dans les pays qui ont sign√© la Convention de La Haye de 1961, qui a pour but de simplifier la proc√©dure de l√©galisation de documents pour une utilisation √† l’√©tranger.

notaire en Turquie

Que sont les Apostilles

Les apostilles sont des certificats internationaux sous forme de timbre ou de papier imprim√© qui attestent de l’authenticit√© d’un document d√©livr√© par une institution publique.

Selon la Convention de La Haye, l’apostille doit contenir :

  • Le nom du pays dans lequel le document a √©t√© d√©livr√©
  • Le nom de la personne qui a sign√© le document
  • Le titre de la personne qui a sign√© le document
  • Le nom de l’autorit√© √† laquelle appartient le sceau imprim√© sur le papier, le lieu o√Ļ il est certifi√© ; La date √† laquelle il a √©t√© autoris√© ;
  • L’autorit√© qui a √©mis l’apostille ; Le num√©ro d’apostille;
  • Le sceau ou le cachet de l’autorit√© qui a √©mis l’apostille et
  • La signature de l’autorit√© qui a √©mis l’apostille.

Un timbre ou un certificat d’apostille n’a pas de p√©riode de validit√© sp√©cifique. Cependant, si le document avec le cachet d’apostille a une p√©riode de validit√©, l’apostille devient invalide √† l’expiration du formulaire. Pourtant, les apostilles pour les certificats de registre d’identit√© (N√ľfus kayńĪt √∂rneńüI) ont une validit√© de 6 mois.

Quels documents doivent être apostillés

Voici une liste des documents les plus courants demandés pour être apostillés :

  • Certificats de naissance
  • Certificats de¬†mariage
  • Certificats de d√©c√®s
  • Affidavit d’admissibilit√©
  • Decret de divorce
  • Procuration
  • Copie du passeport
  • Copie¬†du permis de conduire
  • Transcriptions
  • Dipl√īmes
  • Statuts constitutifs
  • Documents de l’entreprise
  • Records criminels

En Turquie, les gouvernorats (valilik) et les gouvernorats de district (kaymakamlńĪk) peuvent √©mettre et certifier des apostilles. Le Bureau du minist√®re de la Justice, les tribunaux p√©naux lourds et la Commission de la justice peuvent √©galement valider les apostilles pour les actes judiciaires.

Comment faire apostiller un document

Avant de prendre votre document pour √™tre apostill√©, il doit d’abord √™tre traduit en turc par un traducteur asserment√© (yeminli terc√ľman) et notari√© par un notaire public turc.

Apr√®s l’avoir fait notarier, vous devrez vous rendre au bureau du gouverneur de district ou de province pour recevoir un certificat ou un timbre d’apostille. Le gouvernorat et le notaire doivent √™tre dans le m√™me district/zone de juridiction.

Pour les pays parties √† la Convention Apostille, aucune autre approbation ou authentification n’est requise dans les ambassades ou les consulats apr√®s cette proc√©dure.

Puis-je faire apostiller mon document aupr√®s de mon consulat 

Les consulats et les ambassades ne sont pas autoris√©s √† authentifier les documents officiels turcs¬†;¬†cependant, si votre pays n’est pas partie √† la¬†Convention Apostille de La Haye¬†, vous devrez demander √† votre consulat de valider vos documents.

De plus, si un document ne peut pas √™tre apostill√©, il vous sera d’abord demand√© de le faire v√©rifier par votre consulat ou votre ambassade. Apr√®s cela, vous devrez le faire traduire et notari√©.

Documents d’√©tat civil

Si vous n’√™tes pas encore en Turquie et que vous √™tes toujours dans votre pays d’origine, il est pr√©f√©rable d’y obtenir des certificats de¬†mariage¬†et de naissance ou d’appeler votre ambassade ou votre consulat local pour vous assurer qu’ils offrent ces services.

Si ces documents n’ont pas √©t√© d√©livr√©s avec une apostille par votre institution d’origine, le consulat de Turquie dans votre pays d’origine ou votre consulat en Turquie doit certifier ces documents. Accompagn√©s de leur traduction notari√©e, ceux-ci doivent ensuite √™tre approuv√©s par le minist√®re des Affaires √©trang√®res.

Lorsque vous demandez des certificats de naissance pour vos enfants, il est pr√©f√©rable de les commander certifi√©s depuis votre pays d’origine avec vos informations parentales incluses. De m√™me, il est pr√©f√©rable de les faire d√©j√† approuver lors de la demande de votre certificat de mariage.

Garde

Lors de la d√©livrance d’une ordonnance de garde d’enfant ou d’un changement, vous aurez besoin de tous les documents trait√©s, d’o√Ļ la n√©cessit√© d’√™tre apostill√©.

S’il y a garde partag√©e, vous devrez obtenir une d√©claration de consentement parental de l’autre parent, qui doit √™tre traduite et notari√©e avant d’√™tre apostill√©e.

Permis de conduire

Lors de l’obtention d’une licence turque ou de la¬†conversion de votre licence¬†, votre dipl√īme d’√©tudes secondaires ou universitaires n’aura pas besoin d’√™tre apostill√©.¬†Les faire traduire et notarier suffira.

Documents immobiliers

Lors¬†de l’achat ou de la vente de votre propri√©t√©¬†en Turquie, si vous avez choisi d’autoriser un avocat √† agir en votre nom pendant le processus de transfert du titre de propri√©t√©, une procuration doit √™tre apostill√©e si vous envoyez depuis votre pays d’origine.

Si vous souhaitez que les noms de vos enfants apparaissent sur le tapu (alias le titre de propri√©t√©) et qu’ils ont moins de 18 ans, leurs actes de naissance devront √©galement √™tre traduits, apostill√©s et notari√©s.

Contrats de location

Les contrats de location ne n√©cessitent pas d’√™tre apostill√©s ou notari√©s.¬†Cependant, si vous faites une demande de¬†permis de s√©jour¬†, le bureau de l’immigration exige un contrat¬†de location¬†sign√© et notari√© chez un notaire public.¬†Cela signifie que vous devrez √©galement faire traduire le document par un traducteur asserment√©.

Copies de passeport

Lorsqu’on vous demandera de fournir une copie de votre passeport, vous devrez le faire traduire puis notari√©.

E-Apostille

La Turquie a √©galement introduit un syst√®me d’apostille √©lectronique en 2019 pour divers documents. Actuellement, seuls les casiers judiciaires et les d√©cisions de justice peuvent recevoir des apostilles via cette plateforme. Pourtant, des travaux sont en cours pour ajouter des documents de cr√©ation d’entreprise, des certificats de naissance, de mariage et de d√©c√®s, ainsi que des dipl√īmes et des relev√©s de notes.

Si votre pays n’est pas partie √† la Convention Apostille

Vous avez deux options :

  1. Avant d’arriver en Turquie, vous pouvez contacter un consulat turc dans votre pays. Le consulat turc peut traduire et approuver vos documents.
  2. Apr√®s votre arriv√©e en Turquie, vous devez vous rendre au consulat de votre pays et faire tamponner vos certificats.¬†Ensuite, vous devriez vous rendre chez le gouverneur du district (KaymakamlńĪk) pour faire approuver vos documents tamponn√©s.¬†Enfin, vous devez les faire traduire en turc et notari√©s.