notaire en Turquie

Podstawy notariusza w Turcji: zrozumienie apostille 2023

  • Post last modified:2 kwietnia, 2023
  • Reading time:9 mins read
  • Post category:Gospodarka / Miasta

W Turcji notariusze s膮 przedstawicielami zawod贸w prawniczych odpowiedzialnymi za po艣wiadczanie i uwierzytelnianie dokument贸w urz臋dowych. Odgrywaj膮 wa偶n膮 rol臋 w przygotowywaniu i zatwierdzaniu um贸w, testament贸w i wszelkich innych dokument贸w prawnych.

Apostille to mi臋dzynarodowa piecz臋膰 u偶ywana do po艣wiadczania wa偶no艣ci i legalno艣ci oficjalnych dokument贸w, takich jak akty urodzenia, dyplomy i akty ma艂偶e艅stwa. Jest uznawany w krajach, kt贸re podpisa艂y Konwencj臋 hask膮 z 1961 r., kt贸rej celem jest uproszczenie procesu legalizacji dokument贸w do u偶ytku za granic膮.

notariusza w Turcji

Czym s膮 apostille

Apostille to mi臋dzynarodowe certyfikaty w formie piecz臋ci lub papieru drukowanego, kt贸re potwierdzaj膮 autentyczno艣膰 dokumentu wydanego przez instytucj臋 publiczn膮.

Zgodnie z konwencj膮 hask膮 apostille musi zawiera膰:

  • Nazwa kraju, w kt贸rym wydano dokument
  • Nazwisko osoby, kt贸ra podpisa艂a dokument
  • Tytu艂 osoby, kt贸ra podpisa艂a dokument
  • Nazwa organu, do kt贸rego nale偶y piecz臋膰 wydrukowana na papierze, miejsce, w kt贸rym jest po艣wiadczona; Dat臋 zezwolenia;
  • Organ, kt贸ry wyda艂 apostille; numer apostille;
  • Piecz臋膰 lub stempel organu, kt贸ry wyda艂 apostille i
  • Podpis organu, kt贸ry wyda艂 apostille.

Piecz臋膰 lub certyfikat apostille nie maj膮 okre艣lonego okresu wa偶no艣ci. Je偶eli jednak dokument ze stemplem apostille ma okres wa偶no艣ci, apostille traci wa偶no艣膰 z chwil膮 wyga艣ni臋cia formularza. Jednak apostille do za艣wiadcze艅 o to偶samo艣ci (N眉fus kay谋t 枚rne臒I) s膮 wa偶ne przez 6 miesi臋cy.

Jakie dokumenty wymagaj膮 apostille

Oto lista dokument贸w najcz臋艣ciej wymaganych do apostille:

  • Akty urodzenia
  • 艢wiadectwa  ma艂偶e艅stwa
  • 艢wiadectwa zgonu
  • O艣wiadczenie o kwalifikowalno艣ci
  • orzeczenie o rozwodzie
  • Pe艂nomocnik
  • Kopia paszportu
  • Kopia  prawa jazdy
  • transkrypcje
  • Dyplomy
  • Statut Sp贸艂ki
  • dokumenty firmowe
  • Rejestry karne

W Turcji apostille mog膮 wydawa膰 i po艣wiadcza膰 apostille. Biuro Ministerstwa Sprawiedliwo艣ci, ci臋偶kie s膮dy karne i Komisja Sprawiedliwo艣ci mog膮 r贸wnie偶 zatwierdza膰 apostille dla dokument贸w s膮dowych.

Jak wykona膰 apostille dokumentu

Przed przyj臋ciem dokumentu do apostille musi on najpierw zosta膰 przet艂umaczony na j臋zyk turecki przez t艂umacza przysi臋g艂ego (yeminli terc眉man) i po艣wiadczony notarialnie przez tureckiego notariusza.

Po po艣wiadczeniu notarialnym nale偶y uda膰 si臋 do starostwa powiatowego lub wojew贸dzkiego w celu odebrania apostille lub stempla. Gubernatorstwo i notariusz musz膮 znajdowa膰 si臋 w tej samej dzielnicy/obszarze jurysdykcji.

W przypadku kraj贸w b臋d膮cych stronami Konwencji o apostille po tej procedurze nie jest wymagane dalsze zatwierdzenie ani uwierzytelnienie w ambasadach lub konsulatach.

Czy mog臋 poprosi膰 o apostille mojego dokumentu w moim konsulacie

Konsulaty i ambasady nie s膮 upowa偶nione do uwierzytelniania oficjalnych tureckich dokument贸w; je艣li jednak Tw贸j kraj nie jest stron膮  konwencji haskiej o apostille  , b臋dziesz musia艂 poprosi膰 konsulat o zatwierdzenie dokument贸w.

Ponadto, je艣li dokument nie mo偶e by膰 opatrzony apostille, najpierw zostaniesz poproszony o zweryfikowanie go przez konsulat lub ambasad臋. Nast臋pnie musisz go przet艂umaczy膰 i po艣wiadczy膰 notarialnie.

Dokumenty stanu cywilnego

Je艣li nie jeste艣 jeszcze w Turcji i nadal jeste艣 w swoim kraju, najlepiej jest uzyska膰 tam akty ma艂偶e艅stwa i urodzenia lub zadzwoni膰 do lokalnej ambasady lub konsulatu, aby upewni膰 si臋, 偶e 艣wiadcz膮 te us艂ugi.

Je艣li dokumenty te nie zosta艂y opatrzone apostille przez Twoj膮 instytucj臋 macierzyst膮, konsulat turecki w Twoim kraju ojczystym lub konsulat w Turcji musz膮 po艣wiadczy膰 te dokumenty. Wraz z t艂umaczeniem po艣wiadczonym notarialnie, musz膮 one nast臋pnie zosta膰 zatwierdzone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Prosz膮c o akty urodzenia dla swoich dzieci, najlepiej zam贸wi膰 je po艣wiadczone z kraju ojczystego, zawieraj膮ce informacje o rodzicach. Podobnie najlepiej jest mie膰 je ju偶 zatwierdzone podczas ubiegania si臋 o akt ma艂偶e艅stwa.

Garde

Wydaj膮c nakaz opieki lub zmian臋, b臋dziesz potrzebowa膰 wszystkich przetworzonych dokument贸w, st膮d potrzeba apostille.

Je艣li istnieje wsp贸lna opieka, b臋dziesz musia艂 uzyska膰 zgod臋 rodzic贸w od drugiego rodzica, kt贸r膮 nale偶y przet艂umaczy膰 i po艣wiadczy膰 notarialnie przed apostille.

Prawo jazdy

Podczas uzyskiwania tureckiego prawa jazdy lub zmiany prawa jazdy dyplom uko艅czenia szko艂y 艣redniej lub uniwersytetu nie b臋dzie wymaga艂 apostille. Wystarczy, 偶e zostan膮 przet艂umaczone i po艣wiadczone notarialnie.

Dokumenty nieruchomo艣ci

Kupuj膮c lub sprzedaj膮c swoj膮 nieruchomo艣膰 w Turcji, je艣li zdecydowa艂e艣 si臋 upowa偶ni膰 prawnika do dzia艂ania w twoim imieniu podczas procesu przeniesienia tytu艂u w艂asno艣ci, pe艂nomocnictwo musi by膰 opatrzone apostille, je艣li wysy艂asz z kraju pochodzenia.

Je艣li chcesz, aby nazwiska twoich dzieci pojawia艂y si臋 na tapu (znanym r贸wnie偶 jako akt w艂asno艣ci) i nie uko艅czy艂y 18 lat, ich akty urodzenia r贸wnie偶 b臋d膮 musia艂y zosta膰 przet艂umaczone, opatrzone apostille i po艣wiadczone notarialnie.

Umowy najmu

Leasing nie wymaga apostille ani po艣wiadczenia notarialnego. Je艣li jednak ubiegasz si臋 o zezwolenie na pobyt, urz膮d imigracyjny wymaga umowy najmu podpisanej i po艣wiadczonej notarialnie. Oznacza to, 偶e konieczne b臋dzie r贸wnie偶 przet艂umaczenie dokumentu przez t艂umacza przysi臋g艂ego.

Kopie paszport贸w

Gdy zostaniesz poproszony o dostarczenie kopii paszportu, b臋dziesz musia艂 go przet艂umaczy膰, a nast臋pnie po艣wiadczy膰 notarialnie.

e-Apostille

Turcja wprowadzi艂a r贸wnie偶 elektroniczny system apostille w 2019 r. dla r贸偶nych dokument贸w. Obecnie za po艣rednictwem tej platformy mo偶na otrzyma膰 apostille tylko z rejestr贸w karnych i orzecze艅 s膮dowych. Nadal trwaj膮 prace nad dodaniem dokument贸w za艂o偶ycielskich, akt贸w urodzenia, ma艂偶e艅stwa i zgonu, a tak偶e dyplom贸w i odpis贸w.

Je艣li Tw贸j kraj nie jest stron膮 konwencji o apostille

Masz dwie opcje:

  1. Przed przyjazdem do Turcji mo偶esz skontaktowa膰 si臋 z tureckim konsulatem w swoim kraju. Konsulat Turcji mo偶e przet艂umaczy膰 i zatwierdzi膰 Twoje dokumenty.
  2. Po przybyciu do Turcji musisz uda膰 si臋 do konsulatu swojego kraju i podbi膰 swoje certyfikaty. Nast臋pnie nale偶y uda膰 si臋 do gubernatora dystryktu (Kaymakaml谋k), aby uzyska膰 zatwierdzenie podstemplowanych dokument贸w. Na koniec musisz je przet艂umaczy膰 na j臋zyk turecki i po艣wiadczy膰 notarialnie.