محضر در ترکیه | هزینه های دفتر اسناد رسمی $ € ₺ | تجربه من به عنوان یک مهاجر | راهنمای کامل

در این مقاله، من تجربه خود را در مورد تأیید اسناد رسمی در ترکیه، که معمولاً به عنوان نوتر شناخته می شود، به اشتراک خواهم گذاشت . من یک نمای کلی از چیستی Noter، نقش حیاتی آن در معاملات حقوقی مختلف، و نحوه استفاده از این خدمات به عنوان یک خارجی یا مقیم را به شما ارائه خواهم داد.

خواه با مسائل ملکی، معاملات خودرو، یا نیاز به یک سند محضری داشته باشید، این مقاله به روشن شدن فرآیند محضر در ترکیه کمک می کند و اهمیت Noters را در اطمینان از اصالت و اعتبار قانونی اسناد شما برجسته می کند.

نوتر چیست؟

هنگام زندگی یا بازدید از ترکیه، به زودی متوجه خواهید شد که Noter (اصطلاح ترکی برای سردفتر اسناد رسمی )، محل مراجعه شما برای احراز هویت قانونی طیف گسترده ای از اسناد است. تجربه شخصی من در طول 7 سال گذشته آنچه را که می توانید از این خدمات ضروری انتظار داشته باشید روشن می کند:

• اسناد تأیید شده : نمی‌توانستم بدون مراجعه به Noter، ترجمه پاسپورت خود را تصور کنم. آنها همچنین شناسنامه، evlilik cüzdanı (گواهی ازدواج) و سوابق تولد را تأیید می کنند.
• قراردادهای تجاری : آنها در مهر و موم کردن قرارداد با امضا و شرکت mühürleri (مهر شرکت) بسیار مهم هستند.
• معاملات املاک و مستغلات : چه در حال خرید، فروش یا اجاره هستید، یک دفترچه یادداشت باید اسناد را تأیید کند.
• معاملات خودرو : اگر در بازار خودروی نو یا دست دوم ( عربا ) هستید، دفتر اسناد رسمی نیز بخشی از این معامله است.

به طور خلاصه، آنها اسناد ترجمه شده را برای استفاده رسمی تأیید می کنند. چه در استانبول، آنکارا، یا ازمیر یا هر شهر کوچکتری به خدمات نیاز داشته باشید، به راحتی یک نوتر محلی پیدا خواهید کرد. اطمینانی که با مهر آنها همراه است در هنگام پیمایش امور رسمی در ترکیه بسیار ارزشمند است.

چگونه یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه پیدا کنیم؟

در واقع، منابع متعددی وجود دارد که می‌توانید برای یافتن یک نوتر در ترکیه، به‌ویژه برای خارجی‌ها، از آنها استفاده کنید:

• فهرست راهنمای آنلاین : Türkiye Noterler Birliği (اتاق دفاتر اسناد رسمی ترکیه) یک فهرست آنلاین ارائه می دهد. به طور مشابه، Adalet Bakanlığı (وزارت دادگستری ترکیه) لیستی با اطلاعات تماس ارائه می دهد. شما به راحتی می توانید بر اساس شهر یا منطقه جستجو کنید تا یک نوتر نزدیک به خود را مشخص کنید.
• Google Maps : یک رویکرد کاربرپسندتر ممکن است استفاده از Google Maps باشد. به سادگی تایپ کردن “noter” در نوار جستجو، سردفترهای اسناد نزدیک را به همراه بررسی ها و ساعات کار آنها نشان می دهد، که می تواند به ویژه برای یافتن مکان ها و زمان های مناسب مفید باشد.

دفتر اسناد رسمی یا دفتر اسناد رسمی در ترکیه اغلب با علائم مشخص قابل تشخیص است. برای خارجی هایی که به دنبال خدمات اسناد رسمی هستند، یکی از شاخص هایی که باید به دنبال آن باشند، یک علامت قرمز بزرگ با حروف سفید است .

در تصویر ارائه شده، روی تابلو نوشته شده است “BURSA 20. NOTERLİĞİ” که به معنای “دفتر اسناد رسمی بیستم بورسا” است. چنین تابلوهایی معمولاً به طور برجسته بالای ورودی دفتر قرار می گیرند و از فاصله دور قابل مشاهده هستند. علاوه بر این، پرچم ترکیه و شماره دفتر اسناد رسمی، در این مورد، “20” نیز نمایش داده می شود، که بیشتر نشان دهنده ماهیت رسمی موسسه است. این سیستم شماره گذاری به تمایز هر دفتر اسناد رسمی در یک شهر کمک می کند.

به دنبال این علائم در نمای ساختمان بگردید، به خصوص در مناطق تجاری که معمولاً خدمات حرفه ای در آن یافت می شود.

به یاد داشته باشید، مهم است که ساعات کاری را بررسی کنید، زیرا ممکن است متفاوت باشد و همیشه مفید است که از قبل تماس بگیرید تا بررسی کنید که آیا قرار ملاقات ضروری است یا خیر. این کمی کار مقدماتی می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و روند ثبت اسناد رسمی در ترکیه را بسیار راحت تر کند.

ساعات کاری

اگر در ترکیه هستید و برای کسب و کار رسمی نیاز به بازدید از Noter دارید، در اینجا چند نکته کلیدی در مورد ساعات کار آنها وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

• ساعات کاری روزهای هفته : دفاتر اسناد رسمی معمولاً از ساعت 09:00 تا 17:00 در روزهای هفته کار می کنند. با این حال، برخی تغییرات منطقه‌ای می‌توانند ساعات کاری را کمی افزایش دهند، به طوری که دفتر اسناد رسمی از ساعت 08:30 باز می‌شود و در ساعت 17:30 بسته می‌شود .
• عملیات آخر هفته : تعجب می‌کنید که «هفتا سونو نوتر چالیشیور مو؟» (آیا سردفتر آخر هفته کار می کند؟) پاسخ این است که بله، روزهای شنبه و یکشنبه سردفتران کشیک هستند که معمولاً از ساعت 10:00 تا 16:00 در دسترس هستند .
• وقت ناهار : زمان ناهار برای دفاتر نوتر معمولا بین 12:30 تا 13:30 است . بازدید خود را بر این اساس برنامه ریزی کنید تا از انتظار در زمان استراحت خود اجتناب کنید.

و چند نکته دیگر که برای روزهای خاص باید در نظر داشت:

• یکشنبه ها : در تعطیلات آخر هفته، در حالی که دفتر اسناد رسمی در دسترس هستند، بهتر است بررسی کنید که آیا ساعات کاری در منطقه شما متفاوت است یا خیر.
• تعطیلات عمومی : در طول بایراملار (تعطیلات مذهبی و ملی)، اکثر دفاتر اسناد رسمی تعطیل هستند. برخی ممکن است برای نیم روز باز شوند، به خصوص در آستانه چنین تعطیلاتی، اما بهتر است تماس بگیرید و تأیید کنید.

دفاتر اسناد رسمی کشیک

Nöbetçi Noter (دفتر اسناد رسمی) خدمات دفتر اسناد رسمی آخر هفته را در ترکیه ارائه می دهد که از 6 آوریل 2019 آغاز شده است. این خدمات به ویژه برای کسانی که تعهدات روزهای هفته دارند مفید است و امکان انجام کارهای سردفتری در روزهای شنبه و یکشنبه را فراهم می کند، به ویژه برای فروش وسایل نقلیه دست دوم مفید است. . دفاتر اسناد رسمی از ساعت 10:00 تا 16:00 در آخر هفته کار می کنند. همیشه از نزدیکترین دفتر اسناد رسمی و ساعاتی قبل از مراجعه خود اطمینان حاصل کنید تا تجربه ای بی دردسر داشته باشید.

فرآیند محضر در ترکیه

در اینجا نحوه انجام فرآیند تأیید اسناد رسمی در ترکیه آمده است:

1. اسناد خود را آماده کنید : به یاد دارم که یک بار به سمت نوتر هجوم بردم، اما متوجه شدم که یک سند کلیدی را فراموش کرده ام. این درسی است که به خوبی آموخته شده است: همیشه قبل از ترک خانه مدارک خود را دوباره چک کنید. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان، بلکه در آن سردردهای غیر ضروری نیز می شود!
2. از نوتر دیدن کنید : با در دست داشتن مدارک و شناسه، یک دفتر اسناد رسمی محلی پیدا کنید. خوشبختانه، آنها گسترده هستند و پیدا کردن آنها آسان است.
3. درخواست خدمات : به وضوح نیازهای خود را بیان کنید، خواه یک tasdik (تأیید) یا Vekaletname ( وکالتنامه ).
4. پرداخت هزینه : هزینه ها متفاوت است، اما سرمایه گذاری در اعتبار رسمی غیر قابل مذاکره است.

در طول مدتی که در مکان‌هایی مانند استانبول یا شهرهای کوچکتر بودم، دریافتم که دفاتر اسناد رسمی برای انجام معاملات قانونی روان کارآمد و حیاتی هستند. هر زمان که نیاز به رسمیت شناختن اوراق خود داشته باشید، Noter متحد شماست.

مترجمان در دفتر اسناد رسمی

مترجمان سوگند خورده در ترکیه نقش مهمی در روند ثبت اسناد رسمی دارند، به ویژه برای کسانی که به ترجمه رسمی برای مقاصد قانونی نیاز دارند. اگر به ترجمه محضری یا سوگند شده نیاز دارید، به این معنی است که یک مترجم – که قبلاً در دفتر اسناد رسمی (Noter) سوگند یاد کرده است – باید ترجمه را انجام دهد.

هنگامی که با یک Noter yeminli tercüman (مترجم قسم شده توسط دفتر اسناد رسمی) در ترکیه مشغول به کار هستید، چند خدمات ضروری وجود دارد:

1. ترجمه اسناد : یک مترجم قسم خورده مجاز است اسناد رسمی شما را به ترکی ترجمه کند. این امر به ویژه برای اسنادی مانند گواهی تولد، سوابق تحصیلی، یا هر مدارکی که نیاز به شناسایی رسمی توسط مقامات ترکیه دارد، مهم است.
2. خدمات ترجمه زنده : اگر اسناد مهمی مانند Vekaletname (وکالتنامه) در دفتر اسناد رسمی تهیه می کنید و به زبان ترکی روان صحبت نمی کنید، مترجم قسم خورده می تواند به شما در Noter بپیوندد تا ترجمه شفاهی زنده را ارائه دهد. این اطمینان می دهد که شما قبل از امضای سند، محتویات و مفاهیم سند را کاملاً درک می کنید.

به یاد داشته باشید : داشتن یک مترجم سوگند خورده که توسط دفتر خاص Noter که در آن نیاز به پردازش اسناد خود دارید، شناسایی شده باشد، حیاتی است. دوبار بررسی کنید که اعتبار آنها در Noter پذیرفته شده باشد تا از هرگونه تاخیر یا عوارض جلوگیری شود.

هزینه های دفتر اسناد رسمی در ترکیه $ € ₺

در اینجا یک مرور مختصر از برخی از هزینه های دفتر اسناد رسمی در ترکیه از سال 2023 ارائه شده است که آن را مختصر و دقیق نگه می دارد:

دسته شهریه (انگلیسی)	دسته کارمزد (ترکی)	هزینه به TL	کارمزد به دلار آمریکا	کارمزد به یورو
هزینه تنظیم سند	هزینه ویرایش	783.82 لیر	27.03 دلار	24.88 یورو
هزینه ترجمه	هزینه تبدیل	196.62 لیر	6.78 دلار	6.24 یورو
هزینه نگهداری سپرده ها	هزینه نگهداری آثار	54.88 لیر	1.89 دلار	1.74 یورو
هزینه نوشتن	هزینه نوشتن	23.76 لیر	0.82 دلار	0.75 یورو
هزینه مقایسه	هزینه مقایسه	23.76 لیر	0.82 دلار	0.75 یورو
کارمزد معاملات معاف و اعلامیه های سلب مالکیت	حق دفتر اسناد رسمی برای ابلاغ و معاملات سلب مالکیت معاف از هزینه، حق تمبر و عوارض	19.90 لیر	0.69 دلار	0.63 یورو
هزینه خدمات دفتر اسناد رسمی	هزینه دفتر اسناد رسمی	17.32 لیر	0.60 دلار	0.55 یورو
هزینه تشخیص الکترونیکی	هزینه تعیین الکترونیکی	10.60 لیر	0.37 دلار	0.34 یورو
هزینه ثبت نام	هزینه ثبت نام	7.42 لیر	0.26 دلار	0.24 یورو
هزینه صدور گواهینامه کتاب	هزینه اعتبار سنجی دفتر	7.42 لیر	0.26 دلار	0.24 یورو
هزینه نوشتن اعلان	هزینه نوشتن اعلان	7.42 لیر	0.26 دلار	0.24 یورو
هزینه کارگزاری	هزینه کارگزاری	5.30 لیر	0.18 دلار	0.17 یورو

اینها نرخ‌های استاندارد هستند و همیشه عاقلانه است که هزینه‌های دقیق خدمات مورد نیاز خود را مستقیماً با Noter یا از طریق کانال‌های رسمی آن تأیید کنید.

اوراق مهمی که در ترکیه محضری کردم

قرارداد اجاره

هنگام درخواست برای اجازه اقامت ( ikamet )، اداره مهاجرت Göç İdaresi (اداره مهاجرت) اغلب به یک Kira Sözleşmesi (قرارداد اجاره) محضری نیاز دارد. در تجربه من، این بدان معنا بود که باید با صاحب خانه در نوتر ملاقاتی ترتیب دهیم تا گواهی لازم را دریافت کنم.

این مرحله بسیار مهم است زیرا بدون قرارداد محضری، ممکن است روند اجازه اقامت متوقف شود. برای جلوگیری از تاخیر، بهتر است مطمئن شوید که هر دو طرف زمان و الزامات قرار ملاقات را درک می کنند. با مهر رسمی دفتر اسناد رسمی، قرارداد من آماده ارائه شد و راه را برای درخواست اقامت هموار کرد.

در تصویر زیر می توانید قرارداد اجاره ای را که قبلا منعقد کرده ام مشاهده کنید.

هویت شخصی و پاسپورت

در مورد اسناد حیاتی مانند هویت شخصی و پاسپورت شما، محضر در واقع بسیار مهم است . این اطمینان می دهد که این اسناد واقعی هستند و به صورت غیرمجاز تغییر نکرده اند.

بر اساس تجربه خودم، گذرنامه‌ام را چندین بار ترجمه کرده‌ام و متعاقباً توسط یک نوتر تأیید شده است . در اینجا یک نکته کلیدی وجود دارد: هر دفتر اسناد رسمی ترجمه هر مترجمی را نمی پذیرد. شما باید از yeminli tercüman (مترجم قسم خورده) استفاده کنید که Noter آن را تشخیص دهد. بنابراین، قبل از انجام ترجمه، حتماً از Noter بپرسید که با کدام مترجمان کار می کنند.

اگر نیاز به پرس و جو در مورد مترجمان در دفتر اسناد رسمی دارید، می توانید از جمله زیر استفاده کنید:

• کدام مترجمان قسم خورده را می شناسید؟ (کدام مترجمان قسم خورده را می شناسید؟)

این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که فرآیند شما بدون درز است و اسناد شما به راحتی برای تأیید اسناد رسمی پذیرفته می شوند.

درخواست دعوت برای بازدید از ترکیه (تههوت نامه)

اگر قصد دارید شخصی را برای بازدید از ترکیه دعوت کنید، باید یک Taahhütname بسازید که یک دعوت نامه رسمی است. این سند برای احراز صحت و اطمینان از صریح بودن کلیه مسئولیت ها و تعهدات طرف دعوت کننده، مستلزم ثبت اسناد رسمی است.

وکالتنامه (وکالتنام)

ایجاد وکالتنامه (یا Vekaletname ) یک الزام رایج برای مراحل مختلف قانونی در ترکیه است. اگر برای انجام این کار از Noter بازدید می‌کنید، معمولاً به این صورت است:

به عنوان یک خارجی، من به سادگی از Noter بازدید می کنم و با بیان این جمله درخواست Vekaletname می کنم :

• من می خواهم یک وکالت نامه تهیه کنم. (می خواهم یک وکالت نامه تهیه کنم.)

از آنجایی که شما ترک زبان بومی نیستید، کارمندان Noter موظفند مهارت زبان ترکی شما را تأیید کنند. این مهم است، زیرا ضروری است که شما به طور کامل از اهمیت سندی که امضا می کنید مطلع شوید. شخصاً صحبت کردن به زبان ترکی به این معنی بود که هیچ قدم دیگری برای من وجود ندارد. با این حال، برای کسانی که به خوبی ترکی صحبت نمی کنند، Noter ترتیبی می دهد که yeminli tercüman (مترجم قسم خورده) باشد تا مطمئن شود که محتوای Vekaletname را درک می کنید.

به یاد داشته باشید، استفاده از خدمات مترجم به معنای پرداخت هزینه اضافی است، اما این هزینه تضمینی است برای اطمینان از اینکه همه طرف های درگیر درک روشنی از توافق نامه مجاز دارند. این یک سرمایه گذاری ارزشمند برای آرامش خاطر هنگام رسیدگی به اسناد قانونی به زبان خارجی است.

گرفتن کپی از اسناد محضری

تصور کنید یک سند مهم محضری را از دست داده اید – وضعیتی که متاسفانه من تجربه کرده ام. خبر خوب این است که گرفتن یک کپی ساده است. فقط کافی است به Noter که در ابتدا آن را محضری دریافت کردید، برگردید و یک “noter tasdikli suret” یا یک کپی محضری بخواهید.

1. به همان دفتر اسناد رسمی (Noter) که اصل سند در آن محضری است مراجعه کنید .
2. “noter tasdikli suret” را بخواهید که به معنای کپی محضری است.
3. ممکن است نیاز به اثبات هویت و ارتباط خود با سند داشته باشید، پس مدارک شناسایی و هر گونه اطلاعات مرتبط را به همراه داشته باشید.
4. سردفتر اسناد رسمی یک نسخه واقعی را به شما ارائه می دهد که دارای اعتبار قانونی مشابه نسخه اصلی است.

این کار شما را از تلاش شما برای گذراندن مجدد فرآیند اولیه صرفه‌جویی می‌کند و تضمین می‌کند که یک نسخه تکراری رسمی از سند محضری خود دارید.