Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ την εμπειρία μου με το συμβολαιογραφικό στην Τουρκία, κοινώς γνωστό ως Noter . Θα σας δώσω μια επισκόπηση του τι είναι ένας συμβολαιογράφος, του ζωτικού του ρόλου σε διάφορες νομικές συναλλαγές και του τρόπου πλοήγησης σε αυτές τις υπηρεσίες ως αλλοδαπός ή κάτοικος.
Είτε ασχολείστε με περιουσιακά θέματα, συναλλαγές οχημάτων ή χρειάζεστε συμβολαιογραφικό έγγραφο, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να διευκρινίσετε τη διαδικασία συμβολαιογραφικής πράξης στην Τουρκία και θα τονίσει τη σημασία των Notes για τη διασφάλιση της γνησιότητας και της νομικής υπόστασης των εγγράφων σας.
Τι είναι ένας Σημειωματάριος;
Όταν ζείτε ή επισκέπτεστε την Τουρκία, σύντομα θα ανακαλύψετε ότι το Noter (ο τουρκικός όρος για έναν Συμβολαιογράφο ), είναι το ιδανικό μέρος για τον νόμιμο έλεγχο ταυτότητας ενός ευρέος φάσματος εγγράφων. Η προσωπική μου εμπειρία τα τελευταία 7 χρόνια ρίχνει φως στο τι μπορείτε να περιμένετε από αυτές τις βασικές υπηρεσίες:
- Πιστοποιημένα Έγγραφα : Δεν θα μπορούσα να φανταστώ να πάρω μεταφράσεις για το διαβατήριό μου χωρίς να επισκεφτώ έναν Σημειωτή. Πιστοποιούν επίσης ταυτότητες, evlilik cüzdanı (πιστοποιητικά γάμου) και αρχεία γέννησης.
- Εμπορικές συμφωνίες : Είναι ζωτικής σημασίας για τη σφράγιση της συμφωνίας με υπογραφές και company mühürleri (σφραγίδες εταιρείας).
- Συναλλαγές Ακίνητης Περιουσίας : Είτε αγοράζετε, πουλάτε ή νοικιάζετε, ένας Σημειωματάριος πρέπει να επικυρώσει τη γραφειοκρατία.
- Συναλλαγές οχημάτων : Εάν αγοράζετε καινούργιο ή μεταχειρισμένο αυτοκίνητο ( araba ), ο συμβολαιογράφος είναι επίσης μέρος αυτής της συναλλαγής.
Για να το συνοψίσουμε, επικυρώνουν μεταφρασμένα έγγραφα για επίσημη χρήση. Είτε χρειάζεστε μια υπηρεσία στην Κωνσταντινούπολη, την Άγκυρα ή τη Σμύρνη, ή οποιαδήποτε μικρότερη πόλη, θα βρείτε εύκολα έναν τοπικό Noter. Η διαβεβαίωση που συνοδεύει τη σφραγίδα τους είναι ανεκτίμητη κατά την πλοήγηση επίσημων θεμάτων στην Τουρκία.
Πώς να βρείτε συμβολαιογράφο στην Τουρκία;
Πράγματι, υπάρχουν πολλοί πόροι στους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε για να βρείτε ένα Noter στην Τουρκία, ιδιαίτερα χρήσιμο για αλλοδαπούς:
- Ηλεκτρονικοί κατάλογοι : Το Türkiye Noterler Birliği (Συμβολαιογράφος της Τουρκίας) προσφέρει έναν ηλεκτρονικό κατάλογο. Ομοίως, το Adalet Bakanlığı (Υπουργείο Δικαιοσύνης της Τουρκίας) παρέχει μια λίστα με στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε εύκολα να κάνετε αναζήτηση ανά πόλη ή περιοχή για να εντοπίσετε έναν Σημειωματάριο κοντά σας.
- Χάρτες Google : Μια πιο φιλική προς το χρήστη προσέγγιση μπορεί να είναι η χρήση των Χαρτών Google. Απλώς πληκτρολογώντας “noter” στη γραμμή αναζήτησης θα αποκαλυφθούν οι κοντινοί συμβολαιογράφοι μαζί με τις κριτικές και τις ώρες λειτουργίας τους, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την εύρεση βολικών τοποθεσιών και ωρών.
Ένας «σημειωματάριος» ή ένα συμβολαιογραφικό γραφείο στην Τουρκία μπορεί συχνά να αναγνωριστεί από διακριτική σήμανση. Για αλλοδαπούς που αναζητούν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, ένας από τους δείκτες που πρέπει να αναζητήσετε είναι μια μεγάλη κόκκινη πινακίδα με λευκά γράμματα .
Στην εικόνα που παρέχεται, η πινακίδα γράφει “BURSA 20. NOTERLİĞİ” που μεταφράζεται σε “Bursa 20th Notary Office”. Τέτοιες πινακίδες τοποθετούνται συνήθως σε εμφανές σημείο πάνω από την είσοδο του γραφείου, καθιστώντας τις ορατές από απόσταση. Επιπρόσθετα, εμφανίζεται επίσης η τουρκική σημαία και ο αριθμός συμβολαιογραφικού γραφείου, στην προκειμένη περίπτωση, «20», που υποδηλώνει περαιτέρω τον επίσημο χαρακτήρα της εγκατάστασης. Αυτό το σύστημα αρίθμησης βοηθά στη διαφοροποίηση κάθε συμβολαιογραφικού γραφείου σε μια πόλη.
Αναζητήστε αυτές τις πινακίδες στις προσόψεις κτιρίων, ειδικά σε εμπορικούς χώρους όπου συναντώνται συνήθως επαγγελματικές υπηρεσίες.
Θυμηθείτε, είναι σημαντικό να ελέγχετε τις ώρες εργασίας καθώς μπορεί να διαφέρουν και είναι πάντα χρήσιμο να τηλεφωνείτε εκ των προτέρων για να επαληθεύσετε εάν απαιτείται ραντεβού. Αυτή η μικρή προετοιμασία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τη διαδικασία επικύρωσης εγγράφων στην Τουρκία πολύ πιο ομαλή.
Ωρες εργασίας
Εάν βρίσκεστε στην Τουρκία και πρέπει να επισκεφτείτε ένα Noter για οποιαδήποτε επίσημη επιχείρηση, ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία σχετικά με τις ώρες λειτουργίας τους που πρέπει να έχετε υπόψη:
- Καθημερινές ώρες : Οι συμβολαιογράφοι λειτουργούν γενικά από τις 09:00 έως τις 17:00 τις καθημερινές. Ωστόσο, ορισμένες περιφερειακές παραλλαγές θα μπορούσαν να παρατείνουν ελαφρώς το ωράριο, με τους συμβολαιογράφους να ανοίγουν από τις 08:30 και να κλείνουν στις 17:30 .
- Λειτουργίες Σαββατοκύριακου : Αναρωτιέστε «Hafta sonu noter çalışıyor mu;» (Δουλεύει ο συμβολαιογράφος το Σαββατοκύριακο;) Η απάντηση είναι ναι, υπάρχουν συμβολαιογράφοι σε υπηρεσία τα Σάββατα και τις Κυριακές, συνήθως διαθέσιμοι από τις 10:00 έως τις 16:00 .
- Διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα : Η ώρα του μεσημεριανού γεύματος για τα γραφεία του Noter είναι γενικά μεταξύ 12:30 και 13:30 . Προγραμματίστε την επίσκεψή σας ανάλογα για να αποφύγετε την αναμονή κατά τη διάρκεια του διαλείμματός τους.
Και μερικά επιπλέον σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου για ειδικές ημέρες:
- Κυριακές : Τα Σαββατοκύριακα, ενώ υπάρχουν διαθέσιμοι συμβολαιογράφοι σε υπηρεσία, καλό είναι να ελέγξετε αν οι ώρες διαφέρουν στην περιοχή σας.
- Επίσημες αργίες : Κατά τη διάρκεια του bayramlar (θρησκευτικές και εθνικές αργίες), οι περισσότεροι συμβολαιογράφοι είναι κλειστοί. Κάποια μπορεί να ανοίξουν για μισή μέρα, ιδιαίτερα τις παραμονές τέτοιων εορτών, αλλά είναι καλύτερο να τηλεφωνήσετε και να επιβεβαιώσετε.
Εφημερεύοντες Συμβολαιογράφοι
Η Nöbetçi Noter (εφημερεύων συμβολαιογράφος) προσφέρει υπηρεσίες συμβολαιογράφου το Σαββατοκύριακο στην Τουρκία, οι οποίες ξεκίνησαν στις 6 Απριλίου 2019. Αυτή η υπηρεσία είναι ιδιαίτερα βολική για όσους έχουν υποχρεώσεις τις καθημερινές, επιτρέποντας συμβολαιογραφικές εργασίες τα Σάββατα και τις Κυριακές, ιδιαίτερα χρήσιμη για πωλήσεις μεταχειρισμένων οχημάτων . Οι εφημερεύοντες συμβολαιογράφοι εργάζονται από τις 10:00 έως τις 16:00 το Σαββατοκύριακο. Ελέγχετε πάντα την τοποθεσία του πλησιέστερου εν υπηρεσία συμβολαιογράφου και ώρες πριν από την επίσκεψή σας για μια εμπειρία χωρίς προβλήματα.
Συμβολαιογραφική διαδικασία στην Τουρκία
Δείτε πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε στη Διαδικασία Συμβολαιογράφου στην Τουρκία:
- Προετοιμάστε τα έγγραφά σας : Θυμάμαι μια φορά που έτρεξα στο Σημειωτήριο, για να συνειδητοποιήσω ότι είχα ξεχάσει ένα βασικό έγγραφο. Είναι ένα μάθημα καλομαθημένο: πάντα να ελέγχετε τα έγγραφά σας πριν φύγετε από το σπίτι. Εξοικονομεί όχι μόνο χρόνο αλλά και από αυτούς τους περιττούς πονοκεφάλους!
- Επισκεφθείτε το Σημειωματάριο : Με τα έγγραφα και την ταυτότητά σας στα χέρια, βρείτε ένα τοπικό συμβολαιογραφείο. Ευτυχώς, είναι ευρέως διαδεδομένα και εύκολο να εντοπιστούν.
- Ζητήστε Υπηρεσίες : Δηλώστε ξεκάθαρα τις ανάγκες σας, είτε πρόκειται για tasdik (βεβαίωση) είτε για Vekaletname ( Εξουσιοδότηση ).
- Πληρώστε το τέλος : Το κόστος ποικίλλει, αλλά η επένδυση σε επίσημη ισχύ είναι αδιαπραγμάτευτη.
Καθ’ όλη τη διάρκεια του χρόνου μου σε μέρη όπως η Κωνσταντινούπολη ή μικρότερες πόλεις, βρήκα ότι οι συμβολαιογράφοι είναι αποτελεσματικοί και κρίσιμοι για ομαλές νομικές συναλλαγές. Όποτε χρειάζεστε τα χαρτιά σας να αναγνωριστούν επίσημα, το Noter είναι σύμμαχός σας.
Μεταφραστές συμβολαιογράφου
Οι ορκωτοί μεταφραστές στην Τουρκία διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη διαδικασία συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ειδικά για όσους χρειάζονται επίσημες μεταφράσεις για νομικούς σκοπούς. Εάν χρειάζεστε συμβολαιογραφική ή ένορκη μετάφραση, σημαίνει ότι ένας μεταφραστής —που έχει ήδη ορκιστεί σε Σημειωματάριο (Δημόσιος Συμβολαιογράφος)— πρέπει να αναλάβει τη μετάφραση.
Όταν συνεργάζεστε με έναν Noter yeminli tercüman (Ορκωτός μεταφραστής συμβολαιογράφου) στην Τουρκία, υπάρχουν μερικές βασικές υπηρεσίες που παρέχουν:
- Μετάφραση Εγγράφων : Ένας ορκωτός μεταφραστής είναι εξουσιοδοτημένος να μεταφράσει τα επίσημα έγγραφά σας στα Τουρκικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έγγραφα όπως πιστοποιητικά γέννησης, ακαδημαϊκά αρχεία ή οποιαδήποτε γραφειοκρατία που απαιτεί επίσημη αναγνώριση από τις τουρκικές αρχές.
- Υπηρεσίες Ζωντανής Μετάφρασης : Εάν συντάσσετε σημαντικά έγγραφα όπως το Vekaletname (Εξουσιοδότηση) στον συμβολαιογράφο και δεν μιλάτε άπταιστα τουρκικά, ο ορκωτός μεταφραστής μπορεί να σας συνοδεύσει στο Noter για να σας παράσχει ζωντανή προφορική μετάφραση. Αυτό διασφαλίζει ότι κατανοείτε πλήρως το περιεχόμενο και τις συνέπειες του εγγράφου πριν από την υπογραφή.
Θυμηθείτε : Είναι ζωτικής σημασίας να έχετε έναν ορκωτό μεταφραστή που να είναι αναγνωρισμένος από το συγκεκριμένο γραφείο της Noter όπου χρειάζεστε επεξεργασία των εγγράφων σας. Ελέγξτε ξανά ότι τα διαπιστευτήριά τους είναι αποδεκτά στο Noter για να αποφύγετε τυχόν καθυστερήσεις ή επιπλοκές.
Συμβολαιογράφοι στην Τουρκία $ € ₺
Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση ορισμένων συμβολαιογραφικών τελών στην Τουρκία από το 2023, διατηρώντας τη συνοπτική και επί της ουσίας:
| ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΜΟΙΒΩΝ (ΑΓΓΛΙΚΑ) | ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΜΟΙΒΩΝ (ΤΟΥΡΚΙΚΑ) | ΧΡΕΩΣΗ ΣΕ TL | ΤΕΛΟΣ ΣΕ USD | ΤΕΛΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ |
|---|---|---|---|---|
| Τέλος σύνταξης εγγράφων | Χρέωση επεξεργασίας | 783,82 TL | 27,03 $ | 24,88 € |
| Μετάφραση | Τέλος μετατροπής | 196,62 TL | 6,78 $ | 6,24 € |
| Τέλος φύλαξης καταθέσεων | Τέλος φύλαξης λειψάνων | 54,88 TL | 1,89 $ | 1,74 € |
| Αμοιβή συγγραφής | Αμοιβή συγγραφής | 23,76 TL | 0,82 $ | 0,75 € |
| Τέλος σύγκρισης | Τέλος σύγκρισης | 23,76 TL | 0,82 $ | 0,75 € |
| Τέλος για Απαλλασσόμενες Συναλλαγές και Ειδοποιήσεις απαλλοτριώσεων | Συμβολαιογραφικό τέλος για γνωστοποιήσεις απαλλοτριώσεων και συναλλαγές που απαλλάσσονται από τέλη, τέλη χαρτοσήμου και τέλη | 19,90 TL | 0,69 $ | 0,63 € |
| Αμοιβή συμβολαιογραφικής υπηρεσίας | συμβολαιογραφική αμοιβή | 17,32 TL | 0,60 $ | 0,55 € |
| Τέλος Ηλεκτρονικής Ανίχνευσης | Τέλος Ηλεκτρονικού Προσδιορισμού | 10,60 TL | 0,37 $ | 0,34 € |
| Τέλος εγγραφής | Τέλος εγγραφής | 7,42 TL | 0,26 $ | 0,24 € |
| Τέλος Πιστοποίησης Βιβλίων | Χρέωση επικύρωσης καθολικού | 7,42 TL | 0,26 $ | 0,24 € |
| Τέλος συγγραφής ειδοποιήσεων | Τέλος εγγραφής ειδοποίησης | 7,42 TL | 0,26 $ | 0,24 € |
| Αμοιβή μεσιτείας | μεσιτική αμοιβή | 5,30 TL | 0,18 $ | 0,17 € |
Αυτές είναι τυπικές τιμές και είναι πάντα συνετό να επιβεβαιώνετε τις ακριβείς χρεώσεις για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε απευθείας με το Noter ή μέσω των επίσημων καναλιών του.
Σημαντικά χαρτιά έχω συμβολαιογραφήσει στην Τουρκία
Συμβόλαιο ενοικίου
Όταν υποβάλετε αίτηση για άδεια διαμονής ( ikamet ), το Göç İdaresi (Γραφείο Μετανάστευσης) απαιτεί συχνά μια συμβολαιογραφική Kira Sözleşmesi (Σύμβαση ενοικίου). Από την εμπειρία μου, αυτό σήμαινε ότι έπρεπε να κανονίσουμε μια συνάντηση με τον ιδιοκτήτη του σπιτιού στο Noter για να λάβουμε την απαραίτητη βεβαίωση.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο, καθώς χωρίς συμβολαιογραφική σύμβαση, η διαδικασία άδειας διαμονής μπορεί να σταματήσει. Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι και τα δύο μέρη κατανοούν την ώρα και τις απαιτήσεις του ραντεβού για να αποφύγετε καθυστερήσεις. Με την επίσημη σφραγίδα του συμβολαιογράφου, το συμβόλαιό μου ήταν έτοιμο να υποβληθεί, ανοίγοντας τον δρόμο για μια ομαλή αίτηση διαμονής.
Στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε ένα βεβαιωμένο συμβόλαιο ενοικίου που έχω κάνει στο παρελθόν.
Προσωπική ταυτότητα και διαβατήρια
Η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι πράγματι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για ζωτικής σημασίας έγγραφα όπως η προσωπική ταυτότητα και το διαβατήριό σας . Διαβεβαιώνει ότι αυτά τα έγγραφα είναι γνήσια και δεν έχουν τροποποιηθεί με κανένα μη εξουσιοδοτημένο τρόπο.
Από τη δική μου εμπειρία, μου έχει μεταφραστεί το διαβατήριό μου πολλές φορές και στη συνέχεια επικυρώθηκε από έναν Σημειωματάριο . Ακολουθεί μια βασική συμβουλή: δεν δέχεται κάθε συμβολαιογράφος μεταφράσεις από οποιονδήποτε μεταφραστή. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα yeminli tercüman (ορκισμένος μεταφραστής) που αναγνωρίζει ο Σημειωματάριος. Επομένως, φροντίστε να ρωτήσετε το Σημειωτήριο με ποιους μεταφραστές συνεργάζεται πριν ολοκληρώσετε τη μετάφρασή σας.
Εάν χρειάζεται να ρωτήσετε για μεταφραστές στο συμβολαιογράφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη πρόταση:
- «Ποιους ορκωτούς μεταφραστές γνωρίζετε;» (Ποιους ορκωτούς μεταφραστές αναγνωρίζετε;)
Αυτό βοηθά να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία σας είναι απρόσκοπτη και ότι τα έγγραφά σας γίνονται εύκολα αποδεκτά για συμβολαιογραφική επικύρωση.
Αιτήματα πρόσκλησης για επίσκεψη στην Τουρκία (Taahhütname)
Εάν σκοπεύετε να προσκαλέσετε κάποιον να επισκεφθεί την Τουρκία, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα Taahhütname , το οποίο είναι μια επίσημη επιστολή πρόσκλησης. Αυτό το έγγραφο απαιτεί συμβολαιογραφική επικύρωση για να επαληθευτεί η γνησιότητά του και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ευθύνες και δεσμεύσεις του προσκαλούντος μέρους είναι σαφείς και νομικά δεσμευτικές.
Πληρεξούσιο (Vekaletname)
Η δημιουργία εξουσιοδότησης (ή Vekaletname ) είναι μια κοινή απαίτηση για διάφορες νομικές διαδικασίες στην Τουρκία. Εάν επισκέπτεστε ένα Σημειωματάριο για να το κάνετε αυτό, δείτε πώς συμβαίνει συνήθως:
Ως ξένος, απλώς επισκέπτομαι το Noter και ζητάω ένα Vekaletname δηλώνοντας:
- «Θέλω να ετοιμάσω ένα πληρεξούσιο». (Θα ήθελα να ετοιμάσω ένα πληρεξούσιο.)
Δεδομένου ότι δεν ομιλείτε τη μητρική σας Τουρκική γλώσσα, οι υπάλληλοι της Noter πρέπει να επαληθεύσουν την επάρκειά σας στην τουρκική γλώσσα. Αυτό είναι σημαντικό γιατί είναι σημαντικό να κατανοείτε πλήρως τη σοβαρότητα του εγγράφου που υπογράφετε. Προσωπικά, το να μιλάω άπταιστα τουρκικά σήμαινε ότι δεν υπήρχαν επιπλέον βήματα για μένα. Ωστόσο, για όσους δεν μιλούν καλά τα τουρκικά, ο Noter θα κανονίσει ένα yeminli tercüman (ορκισμένος μεταφραστής) για να διασφαλίσει ότι κατανοείτε το περιεχόμενο του Vekaletname.
Θυμηθείτε ότι η χρήση των υπηρεσιών ενός μεταφραστή σημαίνει ότι θα υπάρξει μια πρόσθετη χρέωση, αλλά αυτό το κόστος αποτελεί εγγύηση για να διασφαλιστεί ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν σαφή κατανόηση της συμφωνίας που έχει εξουσιοδοτηθεί. Είναι μια αξιόλογη επένδυση για την ηρεμία όταν χειρίζεστε νομικά έγγραφα σε μια ξένη γλώσσα.
Λήψη αντιγράφου συμβολαιογραφικών εγγράφων
Φανταστείτε ότι χάσατε ένα σημαντικό συμβολαιογραφικό έγγραφο – μια κατάσταση που δυστυχώς έχω βιώσει. Τα καλά νέα είναι ότι η λήψη ενός αντιγράφου είναι απλή. Απλώς επιστρέψτε στο Noter όπου το πήρατε αρχικά συμβολαιογραφικό και ζητήστε ένα «noter tasdikli suret» ή ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο.
- Επισκεφθείτε το ίδιο συμβολαιογραφικό γραφείο (Noter) όπου το πρωτότυπο έγγραφο ήταν συμβολαιογραφικό.
- Ζητήστε ένα ‘noter tasdikli suret’ , που σημαίνει συμβολαιογραφικό αντίγραφο.
- Ενδέχεται να χρειαστεί να αποδείξετε την ταυτότητά σας και τη σχέση σας με το έγγραφο, επομένως να έχετε μαζί σας στοιχεία ταυτότητας και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία.
- Ο συμβολαιογράφος θα σας δώσει ένα επικυρωμένο αληθινό αντίγραφο, το οποίο έχει την ίδια νομική ισχύ με το πρωτότυπο.
Αυτό σας εξοικονομεί την προσπάθεια να περάσετε ξανά από την αρχική διαδικασία και διασφαλίζετε ότι έχετε ένα νομικά αναγνωρισμένο αντίγραφο του συμβολαιογραφικού σας χαρτιού.
