Cuprins
În Turcia, notarii sunt profesioniști în drept care sunt responsabili cu certificarea și autentificarea documentelor oficiale. Aceștia joacă un rol important în redactarea și validarea contractelor, testamentelor și oricărui alt tip de document juridic.
Apostila este o ștampilă internațională folosită pentru a certifica valabilitatea și legalitatea documentelor oficiale precum certificatele de naștere, diplomele și certificatele de căsătorie. Este recunoscut în țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961, care are ca scop simplificarea procesului de legalizare a documentelor pentru utilizare în străinătate.
Ce sunt Apostilele
Apostilele sunt certificate internaționale sub formă de ștampilă sau hârtie tipărită care atestă autenticitatea unui document eliberat de o instituție publică.
Conform Convenției de la Haga, apostila trebuie să conțină:
- Numele țării în care a fost emis documentul
- Numele persoanei care a semnat documentul
- Titlul persoanei care a semnat documentul
- Denumirea autorității căreia îi aparține sigiliul imprimat pe hârtie, locul unde este certificat; data la care a fost autorizat;
- Autoritatea care a emis apostila; numărul de apostilă;
- Sigiliul sau ștampila autorității care a emis apostila și
- Semnătura autorității care a emis apostila.
O ștampilă sau un certificat de apostilă nu are o anumită perioadă de valabilitate. Totuși, dacă documentul cu ștampila de apostila are o perioadă de valabilitate, apostila devine nulă la expirarea formularului. Cu toate acestea, apostilele pentru certificatele de registru de identitate (Nüfus kayıt örneğI) au o valabilitate de 6 luni.
Ce documente trebuie apostilate
Iată o listă cu cele mai frecvente documente solicitate a fi apostilate:
- Certificate de naștere
- Certificatele de căsătorie
- Certificate de deces
- Declarație de eligibilitate
- act de divort
- Proxy
- Copie a pașaportului
- Copie permis de conducere
- Trancrieri
- Diplome
- Actul constitutiv
- documentele firmei
- Cazier judiciar
În Turcia, guvernoratele (valilik) și guvernoratele districtuale (kaymakamlık) pot emite și certifica apostile. Oficiul Ministerului Justiției, instanțele penale grele și Comisia de Justiție pot valida și apostile pentru actele judiciare.
Cum apostilez un document
Înainte de a vă lua documentul pentru a fi apostilat, acesta trebuie mai întâi tradus în turcă de către un traducător autorizat (yeminli tercüman) și legalizat de un notar public turc.
După ce l-ați certificat la notar, va trebui să mergeți la biroul guvernatorului districtual sau provincial pentru a primi un certificat de apostilă sau ștampilă. Guvernatoarea și notarul trebuie să fie în același district/zonă de jurisdicție.
Pentru țările parte la Convenția de Apostilă, nu este necesară nicio aprobare sau autentificare suplimentară la ambasade sau consulate după această procedură.
Pot avea documentul meu apostilat la consulatul meu
Consulatele și ambasadele nu sunt autorizate să autentifice documentele oficiale turcești; totuși, dacă țara dvs. nu este parte la Convenția de la Haga Apostila , va trebui să cereți consulatului să vă valideze documentele.
De asemenea, dacă un document nu poate fi apostilat, vi se va cere mai întâi să îl verificați de către consulatul sau ambasada dumneavoastră. După aceea, va trebui să fie tradus și legalizat.
Acte de stare civila
Dacă nu vă aflați încă în Turcia și vă aflați încă în țara de origine, cel mai bine este să obțineți acolo certificate de căsătorie și de naștere sau să sunați la ambasada sau consulatul local pentru a vă asigura că oferă aceste servicii.
Dacă aceste documente nu au fost eliberate cu apostilă de către instituția dumneavoastră de origine, Consulatul Turciei din țara dumneavoastră de origine sau Consulatul dumneavoastră din Turcia trebuie să certifice aceste documente. Însoțite de traducerea lor legalizată, acestea trebuie apoi aprobate de Ministerul Afacerilor Externe.
Când solicitați certificate de naștere pentru copiii dvs., cel mai bine este să le comandați certificate din țara dvs. de origine, cu informațiile parentale incluse. De asemenea, cel mai bine este să le aveți deja aprobate atunci când solicitați certificatul de căsătorie.
Garde
La emiterea unui ordin de custodie sau modificare, veți avea nevoie de toate documentele procesate, de unde trebuie să fiți apostilat.
Dacă există custodia comună, va trebui să obțineți o declarație de consimțământ parental de la celălalt părinte, care trebuie tradusă și legalizată înainte de a fi apostilată.
Permis de conducere
Când obțineți o licență turcească sau vă convertiți licența, diploma de liceu sau universitară nu va trebui apostilata. A fi traduse și legalizate va fi suficient.
Documente imobiliare
Când cumpărați sau vindeți proprietatea dvs. în Turcia, dacă ați ales să autorizați un avocat să acționeze în numele dvs. în timpul procesului de transfer al titlului, o procură trebuie apostilata dacă trimiteți din țara dvs. de origine.
Dacă doriți ca numele copiilor să apară pe tapu (aka titlu de proprietate) și aceștia au sub 18 ani, certificatele lor de naștere vor trebui, de asemenea, traduse, apostilate și legalizate.
Contracte de închiriere
Contractele de închiriere nu necesită apostilare sau notarizare. Cu toate acestea, dacă solicitați un permis de ședere, biroul de imigrare solicită un contract de închiriere semnat și legalizat la un notar public. Aceasta înseamnă că va trebui, de asemenea, să traduceți documentul de către un traducător autorizat.
Copii pașapoarte
Când vi se cere să furnizați o copie a pașaportului dvs., va trebui să îl faceți tradus și apoi legalizat.
E-Apostila
Turcia a introdus, de asemenea, un sistem electronic de apostilă în 2019 pentru diverse documente. În prezent, doar cazierele judiciare și hotărârile judecătorești pot primi apostile prin această platformă. Totuși, se lucrează pentru a adăuga documente de înființare a afacerii, certificate de naștere, căsătorie și deces, precum și diplome și foile matricole.
Dacă țara dumneavoastră nu este parte la Convenția de Apostilă
Aveți două opțiuni:
- Înainte de a ajunge în Turcia, puteți contacta un consulat turc din țara dumneavoastră. Consulatul Turciei vă poate traduce și aproba documentele.
- După sosirea în Turcia, trebuie să mergeți la consulatul țării dumneavoastră și să vă ștampileți certificatele. Apoi ar trebui să mergeți la guvernatorul districtual (Kaymakamlık) pentru a obține aprobarea documentelor ștampilate. În cele din urmă, trebuie să le traduceți în turcă și să fie legalizate.
