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In der Türkei sind Notare Rechtsberufe, die für die Beglaubigung und Beglaubigung offizieller Dokumente verantwortlich sind. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Ausarbeitung und Validierung von Verträgen, Testamenten und anderen Rechtsdokumenten.
Die Apostille ist ein internationaler Stempel, mit dem die Gültigkeit und Rechtmäßigkeit offizieller Dokumente wie Geburtsurkunden, Diplome und Heiratsurkunden bescheinigt wird. Es wird in Ländern anerkannt, die das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet haben, das darauf abzielt, den Prozess der Legalisierung von Dokumenten für den Gebrauch im Ausland zu vereinfachen.
Was sind Apostillen
Apostillen sind internationale Urkunden in Form eines Stempels oder bedruckten Papiers, die die Echtheit eines von einer öffentlichen Institution ausgestellten Dokuments bescheinigen.
Nach dem Haager Übereinkommen muss die Apostille enthalten:
- Der Name des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde
- Der Name der Person, die das Dokument unterzeichnet hat
- Der Titel der Person, die das Dokument unterzeichnet hat
- Name der Behörde, der das aufgedruckte Siegel gehört, Ort der Beglaubigung; Das Datum, an dem es autorisiert wurde;
- Die Behörde, die die Apostille ausgestellt hat; Apostillenummer;
- Das Siegel oder der Stempel der Behörde, die die Apostille ausgestellt hat und
- Die Unterschrift der Behörde, die die Apostille ausgestellt hat.
Ein Apostillestempel oder Zertifikat hat keine bestimmte Gültigkeitsdauer. Wenn das Dokument mit dem Apostille-Stempel jedoch eine Gültigkeitsdauer hat, wird die Apostille ungültig, wenn das Formular abläuft. Die Apostillen für Identitätsregisterbescheinigungen (Nüfus kayıt örneğI) haben jedoch eine Gültigkeit von 6 Monaten.
Welche Dokumente müssen apostilliert werden
Hier ist eine Liste der am häufigsten zu apostillierenden Dokumente:
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden _
- Sterbeurkunden
- Berechtigungserklärung
- Scheidungsurteil
- Proxy
- Kopie des Reisepasses
- Kopie des Führerscheins
- Transkriptionen
- Diplome
- Satzungs
- Unternehmensunterlagen
- Strafregister
In der Türkei können Gouvernements (valilik) und Bezirksgouvernements (kaymakamlık) Apostillen ausstellen und beglaubigen. Auch das Büro des Justizministeriums, schwere Strafgerichte und die Justizkommission können Apostillen für gerichtliche Urkunden validieren.
Wie apostilliere ich ein Dokument
Bevor Ihr Dokument zur Apostille gebracht werden kann, muss es zunächst von einem vereidigten Übersetzer (yeminli tercüman) ins Türkische übersetzt und von einem türkischen Notar beglaubigt werden.
Nach der notariellen Beglaubigung müssen Sie zum Amt des Bezirks- oder Landeshauptmanns gehen, um eine Apostille oder einen Stempel zu erhalten. Die Statthalterei und der Notar müssen sich im selben Bezirk/Gerichtsbezirk befinden.
Für Länder, die Vertragsparteien des Apostille-Übereinkommens sind, ist nach diesem Verfahren keine weitere Genehmigung oder Beglaubigung bei Botschaften oder Konsulaten erforderlich.
Kann ich mein Dokument bei meinem Konsulat apostillieren lassen
Konsulate und Botschaften sind nicht berechtigt, offizielle türkische Dokumente zu beglaubigen; Wenn Ihr Land jedoch nicht Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens ist, müssen Sie Ihr Konsulat bitten, Ihre Dokumente zu validieren.
Auch wenn ein Dokument nicht apostilliert werden kann, werden Sie zunächst gebeten, es von Ihrem Konsulat oder Ihrer Botschaft beglaubigen zu lassen. Danach müssen Sie es übersetzen und notariell beglaubigen lassen.
Zivilstandsdokumente
Wenn Sie noch nicht in der Türkei sind und sich noch in Ihrem Heimatland befinden, ist es am besten, dort Heirats- und Geburtsurkunden zu besorgen oder Ihre örtliche Botschaft oder Ihr Konsulat anzurufen, um sicherzustellen, dass diese Dienste angeboten werden.
Wenn diese Dokumente nicht von Ihrer Heimatinstitution mit einer Apostille ausgestellt wurden, muss das türkische Konsulat in Ihrem Heimatland oder Ihr Konsulat in der Türkei diese Dokumente beglaubigen. Zusammen mit ihrer notariell beglaubigten Übersetzung müssen diese dann vom Außenministerium genehmigt werden.
Wenn Sie Geburtsurkunden für Ihre Kinder anfordern, bestellen Sie diese am besten beglaubigt aus Ihrem Heimatland mit Ihren Elterndaten. Ebenso ist es am besten, sie bereits bei der Beantragung Ihrer Heiratsurkunde genehmigen zu lassen.
Garde
Bei der Erteilung eines Sorgerechtsbeschlusses oder einer Änderung benötigen Sie alle bearbeiteten Dokumente, daher ist eine Apostille erforderlich.
Wenn das gemeinsame Sorgerecht besteht, müssen Sie eine elterliche Einverständniserklärung des anderen Elternteils einholen, die vor der Apostille übersetzt und notariell beglaubigt werden muss.
Führerschein
Wenn Sie einen türkischen Führerschein erwerben oder Ihren Führerschein umwandeln, muss Ihr Abitur- oder Universitätszeugnis nicht apostilliert werden. Es reicht aus, sie übersetzen und notariell beglaubigen zu lassen.
Immobiliendokumente
Wenn Sie sich beim Kauf oder Verkauf Ihrer Immobilie in der Türkei dafür entschieden haben, einen Anwalt zu beauftragen, während des Eigentumsübertragungsverfahrens in Ihrem Namen zu handeln, muss eine Vollmacht mit einer Apostille versehen werden, wenn Sie aus Ihrem Herkunftsland einsenden.
Wenn Sie möchten, dass die Namen Ihrer Kinder auf dem Tapu (auch bekannt als Eigentumsurkunde) erscheinen und sie unter 18 Jahre alt sind, müssen ihre Geburtsurkunden ebenfalls übersetzt, apostilliert und notariell beglaubigt werden.
Mietverträge
Mietverträge bedürfen keiner Apostille oder notariellen Beglaubigung. Wenn Sie jedoch eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, benötigt die Ausländerbehörde einen notariell beglaubigten Mietvertrag. Das bedeutet, dass Sie das Dokument auch von einem vereidigten Übersetzer übersetzen lassen müssen.
Passkopien
Wenn Sie aufgefordert werden, eine Kopie Ihres Reisepasses vorzulegen, müssen Sie diesen übersetzen und dann notariell beglaubigen lassen.
E-Apostille
Auch die Türkei hat 2019 ein elektronisches Apostillesystem für verschiedene Dokumente eingeführt. Derzeit können über diese Plattform nur Strafregister und Gerichtsurteile mit Apostillen versehen werden. Es wird jedoch daran gearbeitet, Dokumente zur Unternehmensgründung, Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Diplome und Zeugnisse hinzuzufügen.
Wenn Ihr Land nicht Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens ist
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Vor Ihrer Ankunft in der Türkei können Sie sich an ein türkisches Konsulat in Ihrem Land wenden. Das türkische Konsulat kann Ihre Dokumente übersetzen und genehmigen.
- Nach Ihrer Ankunft in der Türkei müssen Sie zum Konsulat Ihres Landes gehen und Ihre Urkunden abstempeln lassen. Dann sollten Sie zum Bezirksgouverneur (Kaymakamlık) gehen, um Ihre abgestempelten Dokumente genehmigen zu lassen. Schließlich müssen Sie sie ins Türkische übersetzen und notariell beglaubigen lassen.
