Ovjera kod javnog bilježnika u Turskoj | Notarske pristojbe $ € ₺ | Moje iskustvo iseljenika | Potpuni vodič

U ovom ću članku podijeliti svoje iskustvo s ovjerom kod javnog bilježnika u Turskoj, poznatijoj kao Noter . Dat ću vam pregled onoga što je Noter, njegovu vitalnu ulogu u raznim pravnim poslovima i kako se služiti tim uslugama kao stranac ili rezident.

Bilo da se bavite imovinskim pitanjima, transakcijama vozila ili vam je potreban dokument ovjeren kod javnog bilježnika, ovaj će vam članak pomoći u razjašnjavanju postupka ovjere kod javnog bilježnika u Turskoj i istaknuti značaj Notersa u osiguravanju autentičnosti i pravnog statusa vaših dokumenata.

Što je noter?

Kada živite ili posjećujete Tursku, uskoro ćete saznati da je Noter (turski izraz za javnog bilježnika ) vaše omiljeno mjesto za legalnu ovjeru širokog spektra dokumenata. Moje osobno iskustvo u proteklih 7 godina baca svjetlo na ono što možete očekivati ​​od ovih osnovnih usluga:

• Ovjereni dokumenti : Nisam mogao zamisliti da dobijem prijevod za svoju putovnicu bez posjeta noteru. Oni također ovjeravaju osobne iskaznice, evlilik cüzdanı (vjenčane listove) i matične knjige rođenih.
• Trgovinski ugovori : Oni su ključni u pečatiranju posla potpisima i şirket mühürleri (pečati tvrtke).
• Transakcije nekretninama : Bilo da kupujete, prodajete ili iznajmljujete, noter mora ovjeriti papirologiju.
• Transakcije vozila : Ako tražite novi ili rabljeni automobil ( araba ), bilježnik je također dio ove transakcije.

Ukratko, oni ovjeravaju prevedene dokumente za službenu upotrebu. Bilo da trebate uslugu u Istanbulu, Ankari, Izmiru ili bilo kojem manjem gradu, lako ćete pronaći lokalnog Notera. Jamstvo koje dolazi s njihovim pečatom od neprocjenjive je vrijednosti pri kretanju službenim stvarima u Turskoj.

Kako pronaći notara u Turskoj?

Uistinu, postoji mnogo izvora koje možete iskoristiti kako biste pronašli Notera u Turskoj, posebno korisni za strance:

• Online imenici : Türkiye Noterler Birliği (Notarska komora Turske) nudi online imenik. Slično tome, Adalet Bakanlığı (Ministarstvo pravde Turske) daje popis s kontakt podacima. Možete jednostavno pretraživati ​​po gradu ili regiji kako biste pronašli Noter u svojoj blizini.
• Google Maps : Pristup lakši za korištenje mogao bi biti korištenje Google Maps. Jednostavnim upisivanjem “noter” u traku za pretraživanje otkrit će se obližnji javni bilježnici zajedno s njihovim recenzijama i radnim vremenom, što može biti osobito korisno za pronalaženje prikladnih lokacija i vremena.

“Noter” ili javnobilježnički ured u Turskoj često se može prepoznati po prepoznatljivim oznakama. Za strance koji traže javnobilježničke usluge, jedan od pokazatelja na koji treba obratiti pažnju je veliki crveni znak s bijelim slovima .

Na prikazanoj slici znak glasi “BURSA 20. NOTERLİĞİ” što u prijevodu znači “20. javnobilježnički ured Burse”. Takvi se znakovi obično postavljaju istaknuto iznad ulaza u ured, čineći ih vidljivima iz daljine. Dodatno, istaknuta je turska zastava i broj notarskog ureda, u ovom slučaju “20”, što dodatno označava službenu prirodu ustanove. Ovaj sustav numeriranja pomaže u razlikovanju svakog javnobilježničkog ureda u gradu.

Potražite ove znakove na pročeljima zgrada, posebno u komercijalnim područjima gdje se obično nalaze profesionalne usluge.

Zapamtite, važno je provjeriti radno vrijeme jer može varirati i uvijek je korisno nazvati unaprijed kako biste provjerili je li potreban termin. Ovaj mali pripremni rad može vam uštedjeti vrijeme i učiniti proces ovjere dokumenata u Turskoj mnogo lakšim.

Radni sati

Ako ste u Turskoj i trebate posjetiti Noter zbog službenog posla, evo nekoliko ključnih točaka o njihovom radnom vremenu koje biste trebali imati na umu:

• Radno vrijeme radnim danom : Javni bilježnici uglavnom rade od 09:00 do 17:00 radnim danom. Međutim, neke regionalne varijacije mogle bi malo produljiti radno vrijeme, s javnim bilježnicima koji počinju već u 08:30 i zatvaraju se u 17:30 .
• Radnje vikendom : Pitate se “Hafta sonu noter çalışıyor mu?” (Radi li javni bilježnik vikendom?) Odgovor je da, postoje javni bilježnici na dužnosti subotom i nedjeljom, obično dostupni od 10:00 do 16:00 .
• Pauze za ručak : Vrijeme za ručak za Noterove urede obično je između 12:30 i 13:30 . Planirajte svoj posjet u skladu s tim kako biste izbjegli čekanje tijekom njihove pauze.

I nekoliko dodatnih točaka koje treba imati na umu za posebne dane:

• Nedjeljom : Vikendom, dok su dežurni javni bilježnici dostupni, dobro je provjeriti razlikuje li se radno vrijeme u vašoj regiji.
• Državni praznici : Tijekom bajramlara (vjerskih i državnih praznika), većina javnih bilježnika ne radi. Neki mogu biti otvoreni na pola dana, posebno uoči takvih praznika, ali najbolje je nazvati i potvrditi.

Dežurni javni bilježnici

Nöbetçi Noter (dežurni bilježnik) nudi usluge javnog bilježnika vikendom u Turskoj, koje su počele 6. travnja 2019. Ova je usluga posebno zgodna za one koji imaju obveze radnim danom, omogućavajući notarske poslove subotom i nedjeljom, posebno korisne za prodaju rabljenih vozila . Dežurni javni bilježnici vikendom rade od 10 do 16 sati . Uvijek provjerite lokaciju najbližeg dežurnog javnog bilježnika i nekoliko sati prije vašeg posjeta za bezbrižno iskustvo.

Postupak ovjere kod javnog bilježnika u Turskoj

Evo kako se možete kretati postupkom ovjere kod javnog bilježnika u Turskoj:

1. Pripremite svoje dokumente : Sjećam se da sam jednom žurio u Noter, samo da bih shvatio da sam zaboravio ključni dokument. To je dobro naučena lekcija: uvijek dobro provjerite svoje dokumente prije nego što napustite dom. Štedi ne samo vrijeme nego i one nepotrebne glavobolje!
2. Posjetite Noter : Sa svojim dokumentima i osobnom iskaznicom u rukama pronađite lokalni javnobilježnički ured. Srećom, oni su široko rasprostranjeni i lako ih je locirati.
3. Zatražite usluge : jasno navedite svoje potrebe, bilo da je to tasdik (potvrda) ili Vekaletname ( punomoć ).
4. Platite naknadu : Troškovi variraju, ali o ulaganju u službenu valjanost nema pregovaranja.

Tijekom svog vremena provedenog u mjestima kao što je Istanbul ili manjim gradovima, otkrio sam da su javni bilježnici učinkoviti i ključni za neometane pravne transakcije. Kad god trebate službeno priznavanje svojih dokumenata, Noter je vaš saveznik.

Prevoditelji kod notara

Priseženi prevoditelji u Turskoj igraju ključnu ulogu u procesu ovjere kod javnog bilježnika, posebno za one kojima su potrebni službeni prijevodi u pravne svrhe. Ako trebate ovjereni prijevod ili prijevod pod zakletvom, to znači da prevoditelj — koji je već položio prisegu kod notara (javnog bilježnika) — mora preuzeti prijevod.

Kada surađujete s Noter yeminli tercüman (priseženim prevoditeljem kod notara) u Turskoj, postoji nekoliko osnovnih usluga koje oni pružaju:

1. Prijevod dokumenata : Sudski prevoditelj ovlašten je prevesti vaše službene dokumente na turski jezik. Ovo je osobito važno za dokumente kao što su rodni listovi, akademska evidencija ili bilo koja papirologija koja zahtijeva službeno priznanje od strane turskih vlasti.
2. Usluge prevođenja uživo : Ako sastavljate značajne dokumente poput Vekaletname (punomoći) kod javnog bilježnika, a ne govorite tečno turski, sudski prevoditelj može vam se pridružiti u Noteru kako bi vam pružio usmeni prijevod uživo. To osigurava da u potpunosti razumijete sadržaj i implikacije dokumenta prije potpisivanja.

Upamtite : od ključne je važnosti imati sudskog prevoditelja kojeg priznaje određeni Noterov ured u kojem trebate obraditi svoje dokumente. Još jednom provjerite jesu li njihove vjerodajnice prihvaćene u Noteru kako biste izbjegli bilo kakva kašnjenja ili komplikacije.

Notarske pristojbe u Turskoj $ € ₺

Evo kratkog pregleda nekih javnobilježničkih pristojbi u Turskoj od 2023., koji će biti sažet i jasan:

KATEGORIJA NAKNADE (ENGLESKI)	KATEGORIJA NAKNADE (TURSKI)	NAKNADA U TL	NAKNADA U USD	NAKNADA U EUR
Naknada za izradu dokumenta	Naknada za uređivanje	783,82 TL	27,03 dolara	24,88 €
Naknada za prijevod	Naknada za konverziju	196,62 TL	6,78 dolara	6,24 eura
Naknada za čuvanje depozita	Naknada za čuvanje relikvija	54,88 TL	1,89 dolara	1,74 eura
Naknada za pisanje	Naknada za pisanje	23,76 TL	0,82 dolara	0,75 €
Naknada za usporedbu	Naknada za usporedbu	23,76 TL	0,82 dolara	0,75 €
Naknada za izuzete transakcije i obavijesti o izvlaštenju	Notarska pristojba za obavijesti o izvlaštenju i transakcije oslobođene od pristojbi, biljege i carine	19,90 TL	0,69 dolara	0,63 €
Naknada za javnobilježničke usluge	notarska pristojba	17,32 TL	0,60 dolara	0,55 €
Naknada za elektroničko otkrivanje	Naknada za elektroničko utvrđivanje	10,60 TL	0,37 dolara	0,34 €
Naknada za registraciju	Naknada za registraciju	7,42 TL	0,26 dolara	0,24 €
Naknada za ovjeru knjige	Naknada za provjeru glavne knjige	7,42 TL	0,26 dolara	0,24 €
Naknada za pisanje obavijesti	Naknada za pisanje obavijesti	7,42 TL	0,26 dolara	0,24 €
Brokerska naknada	brokerska naknada	5,30 TL	0,18 dolara	0,17 €

Ovo su standardne cijene i uvijek je mudro potvrditi točne naknade za usluge koje su vam potrebne izravno s Noterom ili putem njihovih službenih kanala.

Važne dokumente ovjerio sam kod javnog bilježnika u Turskoj

Ugovor o najmu

Prilikom podnošenja zahtjeva za boravišnu dozvolu ( ikamet ), Göç İdaresi (Imigracijski ured) često zahtijeva ovjereni Kira Sözleşmesi (Ugovor o najmu). Prema mom iskustvu, to je značilo da morate dogovoriti sastanak s vlasnikom kuće u Noteru kako biste dobili potrebnu ovjeru.

Ovaj korak je ključan jer bez ovjerenog ugovora postupak izdavanja boravišne dozvole može zastati. Dobro je osigurati da obje strane razumiju vrijeme i zahtjeve sastanka kako biste izbjegli kašnjenja. Sa službenim pečatom javnog bilježnika, moj je ugovor bio spreman za predaju, otvarajući put glatkoj prijavi za boravak.

Na sljedećoj slici možete vidjeti ovjereni ugovor o najmu koji sam ranije sklopio.

Osobni identitet i putovnice

Ovjera kod javnog bilježnika doista je ključna kada se radi o vitalnim dokumentima poput vašeg osobnog identiteta i putovnice . Jamči da su ovi dokumenti autentični i da nisu izmijenjeni ni na koji neovlašteni način.

Iz vlastitog iskustva, dao sam nekoliko puta prevesti putovnicu i naknadno ovjeriti noter . Evo ključnog savjeta: neće svaki javni bilježnik prihvatiti prijevode bilo kojeg prevoditelja. Morate koristiti yeminli tercümana (prisegnutog prevoditelja) kojeg Noter prepoznaje. Dakle, svakako pitajte Notera s kojim prevoditeljima surađuju prije nego što završite s prijevodom.

Ako se trebate raspitati o prevoditeljima kod javnog bilježnika, možete upotrijebiti sljedeću rečenicu:

• “Koje sudske prevoditelje poznajete?” (Koje sudske prevoditelje poznajete?)

To pomaže osigurati da vaš proces bude besprijekoran i da se vaši dokumenti spremno prihvaćaju za ovjeru kod javnog bilježnika.

Zahtjevi za pozivnice za posjet Turskoj (Taahhütname)

Ako planirate nekoga pozvati da posjeti Tursku, morat ćete napraviti Taahhütname , što je formalno pozivno pismo. Ovaj dokument zahtijeva ovjeru kod javnog bilježnika kako bi se potvrdila njegova vjerodostojnost i osiguralo da su sve odgovornosti i obveze strane koja poziva jasne i pravno obvezujuće.

Punomoć (Vekaletname)

Izrada punomoći (ili Vekaletname ) uobičajeni je zahtjev za razne pravne postupke u Turskoj. Ako posjećujete Noter da biste to učinili, evo kako to obično ide:

Kao stranac, jednostavno posjetim Noter i zatražim Vekaletname navodeći:

• “Želim pripremiti punomoć.” (Želio bih pripremiti punomoć.)

Budući da niste izvorni govornik turskog, zaposlenici tvrtke Noter moraju potvrditi vaše znanje turskog jezika. Ovo je važno jer je bitno da u potpunosti shvatite težinu dokumenta koji potpisujete. Osobno, to što sam tečno govorio turski značilo je da za mene nema dodatnih koraka. Međutim, za one koji ne govore dobro turski, Noter će organizirati yeminli tercümana (prisegnutog prevoditelja) kako bi osigurao da razumijete sadržaj Vekaletname.

Zapamtite, korištenje usluga prevoditelja znači dodatnu naknadu, ali ovaj je trošak zaštita koja osigurava da sve uključene strane jasno razumiju ugovor koji se odobrava. To je vrijedna investicija za bezbrižnost pri rukovanju pravnim dokumentima na stranom jeziku.

Dobivanje preslike ovjerenih dokumenata

Zamislite da ste izgubili ključni ovjereni dokument – ​​situacija koju sam ja nažalost iskusio. Dobra vijest je da je dobivanje kopije jednostavno. Samo se vratite u Noter gdje ste ga izvorno ovjerili i zatražite “noter tasdikli suret” ili ovjerenu kopiju.

1. Posjetite isti javnobilježnički ured (Noter) u kojem je ovjeren izvorni dokument.
2. Zatražite ‘noter tasdikli suret’ , što znači ovjerenu kopiju.
3. Možda ćete morati dokazati svoj identitet i svoj odnos s dokumentom, stoga ponesite identifikaciju i sve relevantne podatke.
4. Javni bilježnik će vam dati ovjerenu vjerodostojnu kopiju, koja ima istu pravnu valjanost kao i original.

To vam štedi napor ponovnog prolaska kroz početni postupak i osigurava da imate zakonski priznati duplikat vašeg javnobilježničkog dokumenta.