notaire en Turquie

Τα βασικά του συμβολαιογράφου στην Τουρκία: κατανόηση των αποστιλίων 2023

Στην Τουρκία, οι συμβολαιογράφοι είναι νομικοί επαγγελματίες που είναι υπεύθυνοι για την πιστοποίηση και την επικύρωση επίσημων εγγράφων. Διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη σύνταξη και επικύρωση συμβάσεων, διαθηκών και κάθε άλλου είδους νομικού εγγράφου.

Το apostille είναι μια διεθνής σφραγίδα που χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση της εγκυρότητας και της νομιμότητας επίσημων εγγράφων όπως πιστοποιητικά γέννησης, διπλώματα και πιστοποιητικά γάμου. Αναγνωρίζεται σε χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, η οποία στοχεύει στην απλοποίηση της διαδικασίας νομιμοποίησης εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.

συμβολαιογράφος στην Τουρκία

Τι είναι οι Apostilles;

Τα Apostille είναι διεθνή πιστοποιητικά με τη μορφή σφραγίδας ή έντυπου χαρτιού που πιστοποιούν τη γνησιότητα ενός εγγράφου που εκδίδεται από δημόσιο ίδρυμα.

Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης, το apostille πρέπει να περιέχει:

  • Το όνομα της χώρας στην οποία εκδόθηκε το έγγραφο
  • Το όνομα του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο
  • Ο τίτλος του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο
  • Το όνομα της αρχής στην οποία ανήκει η σφραγίδα που τυπώνεται στο χαρτί, ο τόπος στον οποίο έχει πιστοποιηθεί· Η ημερομηνία κατά την οποία εγκρίθηκε·
  • Η αρχή που εξέδωσε το apostille. Αριθμός επιστολής;
  • Η σφραγίδα ή η σφραγίδα της αρχής που εξέδωσε το apostille και
  • Η υπογραφή της αρχής που εξέδωσε το apostille.

Μια σφραγίδα ή πιστοποιητικό αποστίλ δεν έχει συγκεκριμένη περίοδο ισχύος. Ωστόσο, εάν το έγγραφο με τη σφραγίδα αποστίλ έχει περίοδο ισχύος, η επιστολή καθίσταται άκυρη όταν λήξει το έντυπο. Ωστόσο, οι επιστολές για πιστοποιητικά μητρώου ταυτότητας (Nüfus kayıt örneğI) έχουν ισχύ 6 μηνών.

Ποια έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται;

Ακολουθεί μια λίστα με τα πιο κοινά έγγραφα που ζητούνται να αποστιλωθούν:

  • Πιστοποιητικά γέννησης
  • Ληξιαρχικές πράξεις γάμου 
  • Πιστοποιητικά θανάτου
  • Ένορκη Δήλωση Επιλεξιμότητας
  • διάταγμα διαζυγίου
  • Πληρεξούσιο
  • Αντίγραφο διαβατηρίου
  • Αντίγραφο  άδειας οδήγησης
  • Μεταγραφές
  • Διπλώματα
  • Καταστατικό
  • έγγραφα της εταιρείας
  • Ποινικό μητρώο

Στην Τουρκία, οι επαρχίες (valilik) και οι επαρχίες (kaymakamlık) μπορούν να εκδίδουν και να πιστοποιούν αποστίλ. Το Γραφείο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, τα βαρέα ποινικά δικαστήρια και η Επιτροπή Δικαιοσύνης μπορούν επίσης να επικυρώσουν επιστολές για δικαστικά έγγραφα.

Πώς μπορώ να επισημάνω ένα έγγραφο;

Πριν πάρετε το έγγραφό σας για αποστίλ, πρέπει πρώτα να μεταφραστεί στα τουρκικά από ορκωτό μεταφραστή (yeminli tercüman) και να επικυρωθεί συμβολαιογράφος από Τούρκο συμβολαιογράφο.

Αφού το επικυρώσετε, θα χρειαστεί να πάτε στο γραφείο της περιφέρειας ή του επαρχιακού διοικητή για να λάβετε πιστοποιητικό ή σφραγίδα επιστολής. Ο κυβερνήτης και ο συμβολαιογράφος πρέπει να βρίσκονται στην ίδια περιφέρεια/περιοχή δικαιοδοσίας.

Για τις χώρες που είναι συμβαλλόμενα στη Σύμβαση Apostille, δεν απαιτείται περαιτέρω έγκριση ή έλεγχος ταυτότητας σε πρεσβείες ή προξενεία μετά από αυτή τη διαδικασία.

Μπορώ να αποσταλεί το έγγραφό μου στο προξενείο μου;

Τα προξενεία και οι πρεσβείες δεν είναι εξουσιοδοτημένα να επικυρώνουν επίσημα τουρκικά έγγραφα. Ωστόσο, εάν η χώρα σας δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση Αποστίλ της  Χάγης  , θα πρέπει να ζητήσετε από το προξενείο σας να επικυρώσει τα έγγραφά σας.

Επίσης, εάν ένα έγγραφο δεν μπορεί να αποσταλεί, θα σας ζητηθεί πρώτα να το επαληθεύσετε από το προξενείο ή την πρεσβεία σας. Μετά από αυτό, θα πρέπει να μεταφραστεί και να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά.

Έγγραφα προσωπικής κατάστασης

Εάν δεν βρίσκεστε ακόμη στην Τουρκία και βρίσκεστε ακόμα στη χώρα σας, είναι καλύτερο να λάβετε πιστοποιητικά γάμου και γέννησης εκεί ή να καλέσετε την τοπική πρεσβεία ή το προξενείο σας για να βεβαιωθείτε ότι παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες.

Εάν αυτά τα έγγραφα δεν εκδόθηκαν με επιστολή από το ίδρυμα καταγωγής σας, το Τουρκικό Προξενείο στη χώρα σας ή το Προξενείο σας στην Τουρκία πρέπει να επικυρώσει αυτά τα έγγραφα. Συνοδευόμενα από συμβολαιογραφική μετάφρασή τους, πρέπει στη συνέχεια να εγκριθούν από το Υπουργείο Εξωτερικών.

Όταν ζητάτε πιστοποιητικά γέννησης για τα παιδιά σας, είναι καλύτερο να τα παραγγείλετε πιστοποιημένα από τη χώρα σας με τα στοιχεία των γονέων σας. Ομοίως, είναι καλύτερο να τα έχετε ήδη εγκριθεί όταν κάνετε αίτηση για πιστοποιητικό γάμου.

Garde

Κατά την έκδοση διαταγής επιμέλειας ή αλλαγής, θα χρειαστεί να υποβληθούν σε επεξεργασία όλα τα έγγραφα, εξ ου και η ανάγκη αποστίλωσης.

Εάν υπάρχει κοινή επιμέλεια, θα χρειαστεί να λάβετε μια δήλωση γονικής συναίνεσης από τον άλλο γονέα, η οποία θα πρέπει να μεταφραστεί και να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά πριν αποσταλεί.

Αδεια οδήγησης

Κατά την απόκτηση τουρκικής άδειας ή τη μετατροπή της άδειάς σας, το απολυτήριο γυμνασίου ή πανεπιστημίου σας δεν χρειάζεται να αποσταλεί. Αρκεί να έχουν μεταφραστεί και επικυρωθεί.

Έγγραφα ακινήτων

Όταν αγοράζετε ή πουλάτε το ακίνητό σας στην Τουρκία, εάν έχετε επιλέξει να εξουσιοδοτήσετε έναν δικηγόρο να ενεργεί για λογαριασμό σας κατά τη διαδικασία μεταβίβασης τίτλου, πρέπει να αποσταλεί πληρεξούσιο εάν στέλνετε από τη χώρα προέλευσής σας.

Εάν θέλετε τα ονόματα των παιδιών σας να εμφανίζονται στο tapu (γνωστός και ως τίτλος ιδιοκτησίας) και είναι κάτω των 18 ετών, τα πιστοποιητικά γέννησής τους θα πρέπει επίσης να είναι μεταφρασμένα, επικυρωμένα και συμβολαιογραφικά.

Συμβάσεις μίσθωσης

Οι μισθώσεις δεν απαιτούν αποστίλ ή συμβολαιογραφική επικύρωση. Ωστόσο, εάν υποβάλετε αίτηση για άδεια διαμονής, το γραφείο μετανάστευσης απαιτεί μια σύμβαση ενοικίασης υπογεγραμμένη και επικυρωμένη σε συμβολαιογράφο. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί επίσης να μεταφραστεί το έγγραφο σε ορκωτό μεταφραστή.

Αντίγραφα διαβατηρίων

Όταν σας ζητηθεί να παράσχετε αντίγραφο του διαβατηρίου σας, θα πρέπει να το μεταφραστεί και στη συνέχεια να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά.

E-Apostille

Η Τουρκία εισήγαγε επίσης ένα ηλεκτρονικό σύστημα αποστίλας το 2019 για διάφορα έγγραφα. Προς το παρόν, μόνο ποινικά μητρώα και δικαστικές αποφάσεις μπορούν να λάβουν επιστολές μέσω αυτής της πλατφόρμας. Ωστόσο, συνεχίζονται εργασίες για την προσθήκη εγγράφων σύστασης επιχείρησης, πιστοποιητικών γέννησης, γάμου και θανάτου, καθώς και διπλωμάτων και μεταγραφών.

Εάν η χώρα σας δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση Apostille

Έχετε δύο επιλογές:

  1. Πριν φτάσετε στην Τουρκία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τουρκικό προξενείο στη χώρα σας. Το τουρκικό προξενείο μπορεί να μεταφράσει και να εγκρίνει τα έγγραφά σας.
  2. Αφού φτάσετε στην Τουρκία, πρέπει να πάτε στο προξενείο της χώρας σας και να σφραγίσετε τα πιστοποιητικά σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάτε στον Περιφερειάρχη (Kaymakamlık) για να εγκριθούν τα σφραγισμένα έγγραφά σας. Τέλος, πρέπει να τα έχετε μεταφρασμένα στα τουρκικά και συμβολαιογραφικά.