notaire en Turquie

Grundlæggende om notaren i Tyrkiet: forståelse af apostillerne 2023

  • Post last modified:april 2, 2023
  • Reading time:9 mins read
  • Post category:Byer / Økonomi

I Tyrkiet er notarer juridiske fagfolk, der er ansvarlige for at attestere og autentificere officielle dokumenter. De spiller en vigtig rolle i udarbejdelsen og valideringen af ​​kontrakter, testamenter og enhver anden form for juridisk dokument.

Apostillen er et internationalt stempel, der bruges til at attestere gyldigheden og lovligheden af ​​officielle dokumenter såsom fødselsattester, diplomer og vielsesattester. Det er anerkendt i lande, der har underskrevet Haagerkonventionen af ​​1961, som har til formål at forenkle processen med at legalisere dokumenter til brug i udlandet.

notar i Tyrkiet

Hvad er Apostilles

Apostiller er internationale certifikater i form af et stempel eller trykt papir, der attesterer ægtheden af ​​et dokument udstedt af en offentlig institution.

Ifølge Haagerkonventionen skal apostillen indeholde:

  • Navnet på det land, hvor dokumentet er udstedt
  • Navnet på den person, der underskrev dokumentet
  • Titlen på den person, der underskrev dokumentet
  • Navnet på den myndighed, som det på papiret trykte segl tilhører, det sted, hvor det er attesteret; Den dato, hvor det blev godkendt;
  • Den myndighed, der udstedte apostillen; Apostillenummer;
  • Segl eller stempel fra den myndighed, der har udstedt apostillen og
  • Underskriften fra den myndighed, der udstedte apostillen.

Et apostillestempel eller certifikat har ikke en bestemt gyldighedsperiode. Men hvis dokumentet med apostillestemplet har en gyldighedsperiode, bliver apostillen ugyldig, når formularen udløber. Apostillerne for identitetsregisterbeviser (Nüfus kayıt örneğI) har dog en gyldighed på 6 måneder.

Hvilke dokumenter skal apostilles

Her er en liste over de mest almindelige dokumenter, der anmodes om at blive apostillet:

  • Fødselsattester
  • Vielsesattester  _
  • Dødsattester
  • Erklæring om berettigelse
  • skilsmisse dekret
  • Fuldmagt
  • Kopi af pas
  • Kopi  af kørekort
  • Transskriptioner
  • Diplomer
  • Vedtægter
  • virksomhedens dokumenter
  • Kriminelle optegnelser

I Tyrkiet kan guvernører (valilik) og distriktsguvernører (kaymakamlık) udstede og attestere apostiller. Justitsministeriets kontor, tunge straffedomstole og justitskommissionen kan også validere apostiller for retslige dokumenter.

Hvordan apostiller jeg et dokument

Inden dit dokument sendes til apostille, skal det først oversættes til tyrkisk af en edsvoren oversætter (yeminli tercüman) og notarbehandles af en tyrkisk notar.

Efter at have fået det notariseret, skal du gå til distrikts- eller provinsguvernørens kontor for at modtage et apostillecertifikat eller -stempel. Guvernørskabet og notaren skal være i samme distrikt/jurisdiktionsområde.

For lande, der er part i Apostille-konventionen, kræves ingen yderligere godkendelse eller autentificering på ambassader eller konsulater efter denne procedure.

Kan jeg få mit dokument apostillet på mit konsulat

Konsulater og ambassader er ikke bemyndiget til at autentificere officielle tyrkiske dokumenter; men hvis dit land ikke er part i  Haag Apostille-konventionen  , skal du bede dit konsulat om at validere dine dokumenter.

Hvis et dokument ikke kan apostilles, vil du først blive bedt om at få det verificeret af dit konsulat eller ambassade. Derefter skal du have det oversat og notariseret.

Civilstandsdokumenter

Hvis du endnu ikke er i Tyrkiet, og du stadig er i dit hjemland, er det bedst at få ægteskabs- og fødselsattester der eller ringe til din lokale ambassade eller konsulat for at sikre dig, at de leverer disse tjenester.

Hvis disse dokumenter ikke blev udstedt med en apostille af din hjeminstitution, skal det tyrkiske konsulat i dit hjemland eller dit konsulat i Tyrkiet attestere disse dokumenter. Sammen med deres notarbekræftede oversættelse skal disse så godkendes af Udenrigsministeriet.

Når du anmoder om fødselsattester for dine børn, er det bedst at bestille dem certificeret fra dit hjemland med dine forældreoplysninger inkluderet. Ligeledes er det bedst at have dem allerede godkendt, når du ansøger om din vielsesattest.

Garde

Når du udsteder en forældremyndighedskendelse eller ændring, skal du have alle dokumenter behandlet, og derfor er det nødvendigt at blive apostillet.

Hvis der er fælles forældremyndighed, skal du indhente en forældresamtykkeerklæring fra den anden forælder, som skal oversættes og attesteres, inden den apostilles.

Kørekort

Når du opnår en tyrkisk licens eller konverterer din licens, skal dit gymnasie- eller universitetsbevis ikke apostilles. Det er tilstrækkeligt at få dem oversat og notariseret.

Ejendomspapirer

Når du køber eller sælger din ejendom i Tyrkiet, hvis du har valgt at autorisere en advokat til at handle på dine vegne under ejendomsoverdragelsesprocessen, skal der apostilles en fuldmagt, hvis du sender fra dit oprindelsesland.

Hvis du ønsker, at dine børns navne skal vises på tapu (alias skøde), og de er under 18 år, skal deres fødselsattester også oversættes, apostilles og notariseres.

Lejekontrakter

Lejekontrakter kræver ikke apostering eller notarisering. Men hvis du søger om opholdstilladelse, kræver immigrationskontoret en lejeaftale, der er underskrevet og attesteret hos en notar. Det betyder, at du også skal have dokumentet oversat af en edsvoren oversætter.

Paskopier

Når du bliver bedt om at give en kopi af dit pas, skal du have det oversat og derefter notariseret.

E-apostille

Tyrkiet indførte også et elektronisk apostillesystem i 2019 for forskellige dokumenter. I øjeblikket er det kun strafferegistre og retsafgørelser, der kan modtage apostiller via denne platform. Alligevel arbejdes der på at tilføje virksomhedsstiftelsesdokumenter, fødsels-, vielses- og dødsattester samt diplomer og karakterudskrifter.

Hvis dit land ikke er part i Apostillekonventionen

Du har to muligheder:

  1. Inden du ankommer til Tyrkiet, kan du kontakte et tyrkisk konsulat i dit land. Det tyrkiske konsulat kan oversætte og godkende dine dokumenter.
  2. Efter ankomst til Tyrkiet skal du gå til dit lands konsulat og få stemplet dine certifikater. Så skal du gå til distriktsguvernøren (Kaymakamlık) for at få godkendt dine stemplede dokumenter. Endelig skal du have dem oversat til tyrkisk og notariseret.