notaire en Turquie

Základy notáře v Turecku: porozumění apostilům 2023

  • Poslední změna příspěvku:2 dubna, 2023
  • Čas na čtení:10 minuty čtení
  • Rubriky příspěvkuEkonomika / Města

V Turecku jsou notáři právníci, kteří jsou odpovědní za ověřování a ověřování úředních dokumentů. Hrají důležitou roli při sepisování a ověřování smluv, závětí a jakéhokoli jiného druhu právních dokumentů.

Apostila je mezinárodní razítko používané k potvrzení platnosti a zákonnosti úředních dokumentů, jako jsou rodné listy, diplomy a oddací listy. Je uznáván v zemích, které podepsaly Haagskou úmluvu z roku 1961, jejímž cílem je zjednodušit proces legalizace dokumentů pro použití v zahraničí.

Základy notáře v Turecku

Co jsou apostily

Apostily jsou mezinárodní certifikáty ve formě razítka nebo tištěného papíru, které potvrzují pravost dokumentu vydaného veřejnou institucí.

Podle Haagské úmluvy musí apostila obsahovat:

  • Název země, ve které byl doklad vydán
  • Jméno osoby, která dokument podepsala
  • Titul osoby, která dokument podepsala
  • Název úřadu, kterému pečeť vytištěná na papíře patří, místo, kde je ověřena; Datum, ke kterému byla schválena;
  • Úřad, který apostilu vydal; Číslo apostily;
  • Pečeť nebo razítko orgánu, který apostilu vydal
  • Podpis orgánu, který apostilu vydal.

Apostilní razítko nebo osvědčení nemají konkrétní dobu platnosti. Má-li však doklad s apostilním razítkem dobu platnosti, apostila pozbývá platnosti uplynutím platnosti formuláře. Apostily pro osvědčení o registru totožnosti (Nüfus kayıt örneğI) však mají platnost 6 měsíců.

Které dokumenty je třeba apostilovat

Zde je seznam nejběžnějších dokumentů, které mají být apostilovány:

  • Rodné listy
  • Oddací listy 
  • Úmrtní listy
  • Čestné prohlášení o způsobilosti
  • rozvodový rozsudek
  • Proxy
  • Kopie pasu
  • Kopie  řidičského průkazu
  • Přepisy
  • Diplomy
  • Stanovy společnosti
  • firemní dokumenty
  • Rejstřík trestů

V Turecku mohou apostily vydávat a potvrzovat gubernie (valilik) a okresní gubernie (kaymakamlık). Apostily soudních dokumentů mohou potvrzovat také Úřad ministerstva spravedlnosti, těžké trestní soudy a Komise spravedlnosti.

Jak apostiluji dokument

Před převzetím dokumentu k apostilaci musí být nejprve přeložen do turečtiny soudním překladatelem (yeminli tercüman) a ověřen tureckým notářem.

Po notářském ověření budete muset zajít na okresní nebo provinční hejtmanství, abyste obdrželi apostilní osvědčení nebo razítko. Guvernérství a notář musí být ve stejném okrese/oblasti jurisdikce.

U zemí, které jsou smluvními stranami Apostilní úmluvy, není po tomto postupu vyžadováno žádné další schválení nebo ověření na ambasádách nebo konzulátech.

Mohu si nechat svůj dokument apostilovat na mém konzulátu

Konzuláty a ambasády nejsou oprávněny ověřovat oficiální turecké dokumenty; pokud však vaše země není smluvní stranou  Haagské úmluvy o apostile  , budete muset požádat svůj konzulát o ověření vašich dokumentů.

Také, pokud nelze dokument apostilovat, budete nejprve požádáni o jeho ověření na vašem konzulátu nebo velvyslanectví. Poté jej budete muset nechat přeložit a notářsky ověřit.

Doklady o občanském stavu

Pokud ještě nejste v Turecku a jste stále ve své domovské zemi, je nejlepší získat tam oddací a rodný list nebo zavolat na místní ambasádu či konzulát, abyste se ujistili, že tyto služby poskytují.

Pokud tyto dokumenty nebyly vystaveny s apostilou vaší domovskou institucí, turecký konzulát ve vaší domovské zemi nebo váš konzulát v Turecku musí tyto dokumenty potvrdit. S jejich notářsky ověřeným překladem je pak musí schválit ministerstvo zahraničních věcí.

Když požadujete rodné listy pro své děti, je nejlepší si je objednat ověřené z vaší domovské země s údaji o vašich rodičích. Stejně tak je nejlepší mít je schválené již při žádosti o oddací list.

Garde

Při vydávání příkazu k úschově nebo změny budete potřebovat zpracované všechny dokumenty, proto je nutné apostilovat.

Pokud existuje společná péče, budete muset získat souhlasné prohlášení rodiče od druhého rodiče, které musí být přeloženo a ověřeno notářem, než bude apostilováno.

Řidičský průkaz

Při získání turecké licence nebo přeměně vaší licence nebude nutné apostilovat váš středoškolský nebo vysokoškolský diplom. Postačí, když si je necháte přeložit a notářsky ověřit.

Dokumenty k nemovitostem

Pokud jste se při nákupu nebo prodeji své nemovitosti v Turecku rozhodli zplnomocnit právníka, aby jednal vaším jménem během procesu převodu vlastnického práva, musí být plná moc, pokud posíláte ze své země původu, apostilována.

Pokud chcete, aby se jména vašich dětí objevila na tapu (aka listu vlastnictví) a jsou mladší 18 let, bude nutné přeložit, apostilovat a notářsky ověřit jejich rodné listy.

Nájemní smlouvy

Pronájmy nevyžadují apostilování ani notářské ověření. Pokud však žádáte o povolení k pobytu, imigrační úřad vyžaduje nájemní smlouvu podepsanou a notářsky ověřenou u notáře. To znamená, že budete také muset nechat dokument přeložit soudním překladatelem.

Kopie pasů

Když budete požádáni o poskytnutí kopie pasu, budete si ho muset nechat přeložit a poté notářsky ověřit.

E-Apostille

Turecko také v roce 2019 zavedlo systém elektronické apostily pro různé dokumenty. V současné době mohou prostřednictvím této platformy přijímat apostily pouze rejstříky trestů a soudní rozhodnutí. Stále se pracuje na přidání dokumentů o založení společnosti, rodných, oddacích a úmrtních listů, stejně jako diplomů a přepisů.

Pokud vaše země není smluvní stranou Apostilní úmluvy

Máte dvě možnosti:

  1. Před příjezdem do Turecka můžete kontaktovat turecký konzulát ve vaší zemi. Turecký konzulát může přeložit a schválit vaše dokumenty.
  2. Po příletu do Turecka musíte zajít na konzulát své země a nechat si orazítkovat certifikáty. Pak byste měli zajít k okresnímu guvernérovi (Kaymakamlık), aby si nechal schválit orazítkované dokumenty. Nakonec je musíte nechat přeložit do turečtiny a notářsky ověřit.